Программа чтобы делать проекты: 7 лучших сервисов и программ для создания презентаций

ТОП-15 лучших бесплатных программ для презентаций

Автор: Максим Иванов

|

Нужен хороший софт для подготовки презентации? Для вас мы собрали ТОП-15 наиболее удачных ПО на компьютер и онлайн-сервисов. Читайте плюсы и минусы лучших программ для презентаций и выбирайте подходящую.

Через какую программу делать презентацию

Самым известным приложением для данной задачи является бесплатный PowerPoint из пакета Microsoft Office. Однако известное – не значит лучшее. Оно подойдёт для подготовки простых проектов, но при рассмотрении других программ вы с удивлением обнаружите, что есть более удобные, понятные и функциональные аналоги PowerPoint, где можно создавать действительно впечатляющие работы.

Познакомьтесь с возможностями программы №1

для создания презентаций

ФотоШОУ PROПолный обзор

Скачайте лучшую программу для создания презентаций

Скачать бесплатно!

Отлично работает на Windows 10, 8, 7, Vista, XP

1.

ФотоШОУ PRO

ФотоШОУ PRO – отечественное ПО для подготовки привлекательных слайд-шоу из фотографий и видео. Здесь легко легко сделать обычную презентацию с текстом и картинками, где слайды будут плавно сменять друг друга. Но это ещё не все возможности. Редактор позволяет создать зрелищные ролики с анимацией и впечатляющими эффектами. При этом интерфейс разработан с расчётом на рядовых пользователей, а не профи, поэтому даже начинающий быстро разберётся с инструментами.

В редакторе доступны следующие возможности:

• Использование в проекте фото, видео и музыкальных файлов,
• Подборка готовых шаблонов для экспресс-подготовки слайд-шоу,
• 250+ спецэффектов и плавных переходов,
• Инструменты для ручной настройки анимации,
• Библиотека шаблонов титров и заставок,
• Сохранение готовой презентации в любом формате.

Если вы не знаете, через какую программу делать презентацию, попробуйте ФотоШОУ PRO для Windows. Выбрав ее, вы получите действительно удобный и доступный редактор со множеством инструментов для подготовки проектов для бизнеса, учёбы или поздравлений.

Интерфейс ФотоШОУ PRO

2. ProShow Producer

ProShow Producer – серьёзное ПО для подготовки видеопрезентаций в высоком разрешении. Здесь достаточно много инструментов, более 1200 фильтров и эффектов, встроенная коллекция аудио с лицензиями, даже присутствует плагин для Adobe Lightroom.

Однако не обошлось и без минусов. Как и многие профессиональные программы, редактор стоит дорого, а в пробном режиме (15 дней) на изображение будет наложен логотип разработчика. К тому же у ProShow Producer нет русской локализации, из-за чего могут возникнуть сложности в освоении инструментария.

Интерфейс ProShow Producer

3. SmartDraw

SmartDraw – вполне подходящее приложение, чтобы делать презентации. Оно специализируется на подготовке графиков, чертежей, диаграмм и тому подобного, а также позволяет готовить стандартные слайд-шоу. В программе есть множество шаблонов объектов, вы сможете делать инфографику, а также открывать и редактировать файлы из Microsoft Office. Однако инструментов для красивого визуального оформления слишком мало, а интерфейс программы англоязычный.

Интерфейс SmartDraw

4. VideoScribe

VideoScribe – альтернатива PowerPoint с интересной особенностью. Она содержит многочисленные заготовки объектов, которые можно использовать для анимации. В результате можно подготовить достаточно оригинальные проекты, не похожие на большинство работ, сделанных в стандартных редакторах. Кроме того VideoScribe включает встроенную коллекцию аудио и даёт возможность сохранить ролик в любом формате.

Интерфейс VideoScribe

При всех очевидных преимуществах софта, у него есть и существенные недостатки, особенно для российских пользователей. Цена подписки на VideoScribe очень высокая, а интерфейс доступен только на английском языке.

5. SlideDog

SlideDog – программа для создания презентаций на компьютере с необычными возможностями взаимодействия с онлайн-контентом. Например, пользователям не потребуется сначала загружать клип с YouTube на компьютер, а потом вставлять в программу. SlideDog позволяет подгрузить видео прямо с интернет-сервиса. Также вы сможете импортировать в проекты данные из офисных документов. Из недостатков софта – освоение требует времени, отсутствует русификация. Версия с полноценным инструментарием является платной, с дорогой ежемесячной подпиской.

Интерфейс SlideDog

6. Apple Keynote

Apple Keynote — бесплатный софт, где есть все необходимые инструменты для подготовки слайд-шоу. Здесь можно добавлять эффекты, использовать темы, выбирать шрифты. В ПО есть опция коллективной работы над проектом.

Интерфейс Apple Keynote

Apple Keynote, как видно из названия, работает только на платформах Apple, однако есть онлайн версия на сайте, которая доступна всем.

7. Kingsoft Presentation

Если вы ищете бесплатные программы для создания презентаций, можно попробовать Kingsoft Presentation (входит в пакет WPS Office). С ним достаточно легко разобраться, можно использовать видео и аудио, вставлять переходы, одновременно работать над несколькими презентациями. Ещё больше опций можно получить, если купить платную версию софта, но и в бесплатной инструментов вполне хватит.

Интерфейс Kingsoft Presentation

Минус у Kingsoft Presentation тоже есть, причём весьма существенный – редактор не русифицирован. Если не владеете английским, будет сложно разобраться с интерфейсом.

Cкачайте программу №1 для подготовки презентаций

Скачать бесплатно!

Отлично работает на Windows 10, 8, 7, Vista, XP

8. LibreOffice

LibreOffice – аналог офисного пакета от Microsoft, который можно скачать бесплатно. Помимо приложений для работы с текстом и таблицами в его состав входит Impress для мультимедийных презентаций. В нём вы найдёте многочисленные инструменты для рисования, различные стили и спецэффекты, опции для удобного создания диаграмм и чертежей и многое другое. Сохранять готовую работу можно в любом подходящем формате. Облегчит работу интерфейс на русском языке.

Интерфейс LibreOffice

Если требуется бесплатно скачать программу для создания презентаций на ПК на русском языке, это удачный вариант. Хотя недостаток у Impress всё же имеется. Получить его отдельно не получится: придётся загружать весь пакет LibreOffice, даже если он не нужен.

9. Hippani Animator

Hippani Animator подходит для создания слайд-шоу, анимированных баннеров и даже скринсейверов. Если вы ищете, в какой программе можно сделать оригинальную авторскую презентацию, то это прекрасный вариант. Дело в том, что у софта достаточно инструментов для подготовки проекта с нуля, но крайне мало готовых шаблонов. Кроме того, есть ошибки в переводе текста интерфейса. Программа выпускается в полностью бесплатной версии с базовыми опциями и платной с расширенным функционалом.

Интерфейс Hippani Animator

10. Google Slides

Google Slides – бесплатный онлайн-сервис, доступный пользователям, создавшим аккаунт Google. Основная его фишка – возможность совместного редактирования в реальном времени. Сервис предлагает все основные функции из PowerPoint: работа с текстом, добавление картинок и фигур, готовые макеты, темы и многое другое. Вряд ли получится создать в программе действительно красочное шоу, но для базовых презентаций, например, для создания проектов для школы, сервис хорошо подходит. Для использования обязательно иметь созданный Google-аккаунт.

Интерфейс Google Slides

11. Prezi

Prezi – бесплатный сайт для подготовки презентаций. Есть и оффлайн версия, но для использования придётся оплачивать подписку. Prezi сильно отличается от прочих аналогов конечным видом презентации. Она не будет состоять из обычных слайдов, сменяющих один другой. Вы получите одно большое полотно, по которому разложены необходимые элементы и при показе камера будет двигаться между ними.

Интерфейс Prezi

Prezi больше подходит для творческих проектов, а для деловых показов она слишком нестандартная. В бесплатной базовой версии мало инструментов.

12. OpenOffice

Бесплатный аналог Microsoft Office, в котором есть дополнение для подготовки презентаций. Интерфейс программы русскоязычный, есть инструменты редактирования и сохранения в удобном формате. Однако скачать программу для презентаций отдельно от всего пакета OpenOffice не получится. К недостаткам также можно отнести, что здесь вряд ли можно подготовить красочную эффектную презентацию.

Интерфейс OpenOffice

13. Canva

Сервис Canva – это онлайн конструктор, где можно подготовить визитки, обложки и презентации. Здесь много инструментов для работы, поэтому освоиться с интерфейсом не так просто, особенно для начинающих. Если вам требуется ПО для командной работы, то при наличии группы в 10 человек вы сможете пользоваться Canva бесплатно.

В противном случае придётся платить. Ещё один недостаток – разные шрифты работают только для латиницы, а русский текст всегда будет получаться одинаковым.

Интерфейс Canva

14. Piktochart

Piktochart предлагает пользователям 10 шаблонов для подготовки показов, а также различные инструменты редактирования. Данный сервис часто используется для создания именно бизнес-презентаций, так как в нём есть возможность сделать инфографику. Если вам мало стандартного набора шаблонов, можно получить дополнительные, купив платную версию редактора Piktochart. Приобретение лицензии также открывает возможность сохранять готовые проекты в расширении PDF.

Интерфейс Piktochart

15. Sway

Sway – создание презентаций онлайн. Здесь можно сделать проект, который будет выложен на специальной странице домена сервиса. Пользователям доступны готовые шаблоны для быстрой подготовки проектов. Слайды можно прокручивать как горизонтально, так и вертикально, переходы между ними плавные. Сервис максимально напоминает PowerPoint, так как входит в набор Microsoft Office Online. Для работы требуется аккаунт Microsoft.

Интерфейс Sway

Мы рассмотрели наиболее практичные и функциональные варианты софта для презентаций. Онлайн-сервисы удобны тем, что не придётся ставить ПО на компьютер, но часто в них меньше функций, к тому же работа зависит от интернет-соединения и всегда есть шанс по случайности потерять свой труд. Редакторы на ПК, в свою очередь, надёжнее и обычно предлагают больше инструментов. Такой софт, как ФотоШОУ PRO, позволит сделать действительно эффектную презентацию, способную произвести впечатление на зрителей.

Установите программу для создания презентаций

Скачать сейчас!

Отлично работает на Windows 10, 8, 7, Vista, XP

Вам также может быть интересно:

9 лучших программ для создания видеопрезентаций: Moovle, Sparkrol и другие

В этой статье мы отобрали 9 программ, которые помогут создать вам видеопрезентацию на любой вкус — сконвертировать ppt-презентацию в видеоформат или с нуля собрать анимированный видеоролик о товаре или услуге.

В обзоре участвуют как приложения для пк, так и интернет-сервисы, не требующие установки.

Сервис	Особенность	Ссылка на демо-версию
1. iSpring Suite	Конвертирует готовые ppt презентации не только в видео файлы, но html5, scorm для публикации в интернете и учебных платформах	скачать→
2. Prezi	Программа конвертирует, создает с нуля, позволяет делать анимированные ролики. Есть возможность работы в совместном режиме. Использование бесплатное для преподавателей ВУЗов	скачать→
3. Vyond (ранее GoAnimate)	Программа имеет богатую библиотеку готовых шаблонов для видеопрезентаций и позволяет создавать анимационные видео.	скачать→
4. Moovly	Программа позволяет создавать не только видеопрезентации, но и анимированные баннеры и инфографику. В демо-версии доступно скачивание видео.	скачать→
5. SparkolPro	Программа позволяет создавать дудл-видео, в котором рисование разворачивается прямо на экране.	скачать→
6. Wideo	Есть готовые шаблоны для создания презентационных роликов о товарах и услугах	скачать→
7. Kingsoft WPS Office	Имеет весь функционал MS Office, позволяет конвертировать ролик в pdf, есть функция защиты файлов от копирования и изменения.	скачать→
8. ProShow Producer	Сервис для создания видео из фотографий и изображений. Ролики можно сохранять в 40 разных форматах — что позволит воспроизвести презентацию на всех типах устройств.	скачать→
9. ФотоШОУ	Программа со встроенными эффектами для создания анимированных слайд-шоу: переходы, природные явления, повороты и др.	скачать→

Если перед вами стоит задача просто перевести готовую презентацию в видеоряд, вы можете воспользоваться встроенными функциями PowerPoint. Например, следующим образом:

Из 3 минутного ролика вы узнаете как сконвертировать презентацию в видео-формат прямо в PowerPoint

Описанные в статье программы позволяют создавать анимированные видео, учебные ролики, мультфильмы, инфографику.

1. iSpring Suite — интерактивные учебные видеопрезентации прямо в PowerPoint

iSpring Suite — это расширение для PowerPoint, которое позволяет преобразовывать ppt-файлы в видеопрезентации, видеолекции, тесты, учебные тренажеры. Программа подходит для создания обучающих материалов. iSpring Suite работает прямо в PowerPoint — вы можете преобразовать уже существующие презентации в видео.

Пример видеопрезентации, созданной в iSpring Suite:

О том, как создать подобную видеопрезентацию, вы можете прочитать     в пошаговой инструкции→

Полученную видеопрезентацию вы можете сохранить не только в формате видео, но и загрузить на ваш сайт, учебный портал или сразу на Youtube. Презентации будут доступны с любого ПК, смартфона или планшета.iSpring Suite поможет вам не только преобразовать презентацию в видео, но и сконвертировать ee в HTML5, SCORM для публикации в Интернете. При конвертации программа сохранит все эффекты анимации PowerPoint.

Одним из достоинств программы является сохранение таблиц и диаграмм в том виде, в котором вы их загрузили. Также сохраняется качество изображений и формат текста при преобразовании, его стиль и шрифт. Это касается и объектов SmartArt: загружайте любые, даже самые сложные блоки и будьте уверены — все они сохранятся после конвертации.

Если видео воспроизводится на компьютере, iSpring Suite сможет сконвертировать его.

Также вы сможете самостоятельно изменить разрешение и размер видеозаписи, если скорость передачи снизится из-за большого размера файла.

В течение 14 дневного пробного периода вы можете создать неограниченное количество видеопрезентации. Скачать iSpring Suite→

2. Prezi — интернет-сервис для создания презентаций с нелинейным сценарием

Prezi — интернет-сервис, который позволяет быстро создавать видеопрезентации из готовых шаблонов

Используя возможности сервиса, вы сможете  разрабатывать собственные презентации для обучения и бизнеса, тренинги. Добавляйте в презентацию фотографии, изображения, аудиосопровождение и видеоролики. Prezi позволит встроить вашу презентацию на сайт так же просто, как и ролик с ютуба.

Как начать работу в Prezi:

Для удобства есть пошаговая инструкция и хороший набор готовых шаблонов. Вы сможете импортировать медиафайлы, а также работать в совместном режиме. Это позволит выполнять проекты большого объема и установить отдельные режимы доступа для участников.

Недостаток программы — отсутствие русскоязычного интерфейса.

В программе есть функция покадрового редактирования. Она значительно облегчает работу над записью, однако требует определенных навыков. Эта функция представляет собой нечто среднее между классической тайм-линией и последовательной сменой слайдов вручную.

Вы сможете показать готовую работу, даже если у вас не будет интернета, достаточно скачать ее через Portable Prezi. Полученный зип-файл можно сохранить на флешке.

Чтобы сделать видеопрезентацию уникальной и интересной, используя набор готовых шаблонов, потребуется тщательно проработать каждый кадр. Видео о создании презентации на основе шаблона:​

При выборе Prezi  будьте готовы оплачивать ежемесячную подписку в размере $13. Отдельные условия разработчики предусмотрели для преподавателей высших учебных заведений — для них использование бесплатное.

Попробуйте бесплатно базовую версию программы→

3. Vyond (ранее назывался GoAnimate) — программа для создания анимированных презентаций

Vyond (GoAnimate) — это сервис для создания графических и рисованных видеороликов. Вы сможете преобразовать в мультфильм обычную презентацию, используя большой набор готовых шаблонов, визуальных эффектов и выбирая движения для своих персонажей. Ваши нарисованные персонажи смогут бегать, прыгать и даже переговариваться на русском языке.

Пример готового ролика, сделанного в GoAnimate:

Программа поможет создать полноценное сюжетное видео: вы можете разнообразить видеоряд фоновой музыкой, всплывающим текстом или наложить собственное голосовое аудиосопровждение. Для удобства монтажа есть встроенный плеер для предпросмотра презентации.

Интерфейс программы понятен интуитивно, сможет разобраться даже непрофессионал. Сервис не русифицирован, однако работать в нем несложно. В видео подробно рассказывается, как сделать простой ролик в программе:

Программа платная, базовый пакет обойдется в $39 ежемесячно, профессиональный тариф — 79 долларов, а групповой — 250. Есть демо-версия на 2 недели.

При использовании демо-версии вы сделаете ролики длиной до 30 секунд, но выгрузить их не сможете. В базовом пакете можно создавать неограниченное количество видео расширением до 720р, а также экспортировать файлы на YouTube и другие сайты. На видео будет логотип GoAnimate. В профессиональном пакете качество увеличивается до 1080р, можно убрать или изменить логотип на готовой работе.

Скачайте пробную версию, пройдя по ссылке→.

4. Moovly — программа для создания видеоинфографики

Moovly — это сервис, который позволяет создавать инфографику и простые видеопрезентации из библиотеки изображений или своих картинок, наложить аудиоряд. Анимированные видео в этой программе создать вы не сможете.

Так выглядит видеоинфографика, созданная в Moovly:

С Moovly вы сможете составлять инфографику, обычные и видеопрезентации, а также разработать собственный рекламный баннер. Готовый ролик можно конвертировать во flash или залить на Ютуб или в соцсети, а также поделиться ссылкой по электронной почте.

Такой баннер можно создать в Moovly

Знакомство с программой и создание ролика:

Программа проста в использовании, есть бесплатная версия. Недостаток Moovly в невозможности создания анимированного видео и небольшой библиотеке готовых шаблонов, которого вполне хватит для новичка. К тому же при необходимости придется вручную рисовать графики и диаграммы.

При выборе бесплатной версии на записи будут водяные знаки, длительность ограничена 10 минутами, а расширение — всего до 480 р. , но срок использования не ограничен. За $9,9 в месяц можно делать видео до 30 минут, ну а при выборе максимального тарифа за 24 доллара вы сможете работать над роликами без ограничений.

Пробную версию можно скачать по ссылке→.

5. SparkolPro -инструмент для создания простых рекламных видеопрезентаций

SparkolPro — программа для создания видеопрезентаций, анимированных роликов и дудл-видео, в котором рисование персонажей и диалогов разворачивается прямо на экране.

Пример видео, созданного в программе:

​

Особенность программы заключается в том, что вы сможете создавать персонажей с эффектом прорисовки вручную. Сервис подойдет для маркетологов, можно делать ролики для рекламы товара или услуги.

В программе большая встроенная библиотека готовых шаблонов. Добавляйте в свою видеопрезентацию изображения и текст, закадровый голос или музыку. SparkolPro смонтирует ролик автоматически. Для удобства в программе есть возможность посмотреть небольшой сюжет об изображениях библиотеки и оценить, насколько уместно они будут выглядеть в вашей презентации.

Сервисом SparkolPro можно пользоваться бесплатно в течение месяца. В демо-версии для вас есть три уже разработанных шаблона — осталось только добавить свои данные о преимуществах рекламируемого продукта.

Триальную версию можно скачать по ссылке→.

6. Wideo — создавайте корпоративные ролики для бизнеса и маркетинга

Wideo — инструмент для маркетологов — поможет специалисту, ранее не занимающемуся видеопроизводством, создать презентационный ролик для своего товара или услуги. Программа похожа на Sparkrol, но здесь нельзя создавать дудл-видео.

Пример промо-ролика, созданного в wideo:

Маркетолог без навыков видепроизводства сможет создать из готовых шаблонов ролик о продукте. С готовыми шаблонами производство роликов значительно ускорится. Это поможет развитию бизнеса и привлечет новых клиентов.

Wideo удобно использовать в корпоративных целях, например, делать еженедельную рассылку о новостях компании в интересном формате видеопрезентации. Достаточно выбрать шаблон — и через несколько минут видео готово.

Пример новостного ролика:​

Программа позволяет конвертировать готовые ролики в mp4 и сохранять к себе на компьютер. Также вы сможете поделиться ссылкой в соцсетях и загружать ролик в YouTube прямо из Wideo.

Минимальный пакет на месяц будет стоит от 19$, тариф с максимальными возможностями — 39 долларов. В базовом тарифе 20 шаблонов видео, можно создавать ролики длиной до 1 минуты. Купив тариф за 39$, вы сможете скачивать созданные ролики без ограничений, создавать 10-минутные видео, также будет доступна вся галерея с шаблонами.

Ссылка на демо-версию программы на 7 дней.

7. Kingsoft WPS Office — альтернатива MS Office

Kingsoft WPS Office — сервис для работы со сложными презентациями, текстовыми документами и таблицами.

Интерфейс  Kingsoft WPS Office

С помощью инструмента Prezentation вы сможете создать мультимедийную презентацию с поддержкой формата ppt и pptx. В приложение включены более 200 видов различных шрифтов и текстовых эффектов. Есть возможность включить в презентацию таблицу и мультимедиа: видео, изображения, аудио.

От стандартного PowerPoint WPS Office отличается поддержкой большого количества форматов и возможностью взаимодействия с облачными сервисами, такими как Dropbox, Google Drive, Яндекс Диск. Вы сможете работать с файлами прямо из облака. Также можно защитить готовое видео от незаконного изменения с помощью шифрования.

Вы сможете конвертировать презентацию в pdf-формат и зашифровать файл. Также преимущество сервиса заключается в многообразии форматов встраиваемых медиафайлов и большой готовой библиотеке шаблонов.

Для своих клиентов сервис предоставляет бесплатное облачное хранилище на 1 Гб и надстройки для распознавания текста. Также программа самостоятельно создает резервные копии документов, с которыми вы работаете.

Обзор программы:

Недостаток программы в том, что для использования русской версии придется установить отдельный пакет. Бесплатная версия содержит рекламу. Премиум-аккаунт стоит около 30$ ежегодно и предлагает набор более широких функций, таких как увеличенный объем облачного хранилища, расширенный набор шаблонов и отсутствие рекламы. Для бизнес-клиентов есть отдельный пакет услуг.

Ссылка на скачивание демо-версии→.

8. ProShow Producer — профессиональный инструмент для создания видео из фотографий

ProShow — программа для создания анимационного видеоряда из фотографий, картинок, музыки и различных эффектов.

Вы сможете самостоятельно создать профессиональное видео хорошего качества с использованием собственных снимков. Результат выглядит как кинофильм, сопровождается выбранной музыкой или вашими комментариями.

Пример готового проекта:

В программе есть инструменты для захвата объектов, а готовое видео можно сразу заливать в YouTube или отправить письмом. Основой при работе с ProShow может быть видео или презентация, на которые накладывается аудиоряд. Объекты, используемые в видеоряде, размещаются на тайм-линии.

Главный экран в программе ProShow

При использовании этого сервиса вы сможете не ограничивать себя в разрешении и применении фильтров, которых в программе более тысячи. При этом можно проделывать с видеозаписью различные манипуляции: накладывать текст, аудиоряд, использовать эффекты и фильтры. Также вы сможете самостоятельно определять время просмотра того или иного кадра.

Инструкция по работе с программой:​

Достоинством сервиса является качественная реализация деталей и возможность конвертации полученного видео в 40 различных форматов. Из недостатков — недемократичная цена, превышающая стоимость аналогов. Но она компенсируется качеством исполнения.

Вы сможете редактировать видеопрезентацию: настроить музыкальный ряд, задать длительность каждого представленного кадра, наложить титры. Также программа имеет богатый выбор спецэффектов и позволяет сохранять видео в HD качестве.

Сервис предлагает бесплатный и платный пакеты. При использовании бесплатной демо-версии на каждой записи будет стоять лого разработчика, а через 16 дней доступ к приложению закроется. Платный тариф снимет все ограничения, однако его стоимость достигает 250$ ежемесячно.

Скачать установочный файл можно по ссылке→

9. ФотоШОУ — программа для записи обучающих видео

ФотоШОУ — полностью русифицированное приложение для работы с презентациями и слайд-шоу. Программа имеет понятный пошаговый интерфейс. Имея готовый набор изображений или фотографий, вы сможете сделать видео в высоком качестве со спецэффектами, заставками и переходами.

Например, вот такое:

Программа содержит ряд встроенных эффектов для создания ролика и позволяет в дальнейшем экспортировать его в различные форматы. Библиотека готовых шаблонов большая и разнообразная и включает более 40 стилей оформления презентации. Удобство приложения в том, что все шаблоны разделяются по категориям и тематике. К тому же вы сможете сохранить свою презентацию как новый шаблон.

Редактируйте изображения в программе, добавляя эффекты. Ролик можно смонтировать из видео и картинок, добавить голосовое сопровождение в режиме реального времени.

Для работы можно использовать различные эффекты, например, приближение выбранной области, повороты, природные явления, такие как снег или листопад. Перед добавлением можно посмотреть, как эффект будет выглядеть на слайде.

Программа имеет свои недостатки, например, для презентаций с высоким разрешением нужен производительный компьютер.

Демо-версию можно использовать в течение 10 дней, а покупка лицензии обойдется в 17 долларов ежемесячно.

Ссылка на пробную версию→

Краткое резюме

• Если вам нужно создать интересные рисованные объясняющие видео, используйте программы Moovly и SparkolPro.
• Богатой библиотекой встроенных шаблонов отличаются программы GoAnimate и Prezi.
• Suite подойдет для конвертации уже существующих презентаций в Scorm, html5, видеоформаты для публикации презентации на сайте, или системе дистанционного обучения.

В какой программе делать презентацию: обзор софта

Ломаете голову, в какой программе лучше делать презентацию, чтобы и просто, и удобно, и результат получился качественный? На самом деле программ, с помощью которых можно успешно создавать презентации достаточно много: это он-лайн и оффлайн сервисы, платные и бесплатные утилиты. У каждой из них есть свои преимущества, но и свои недостатки, и голова идет кругом, что выбрать?

Условно программы, в которых делают презентации можно разделить на профессиональные и любительские. Профессиональные, такие как AdobeFlash мы подробно рассматривать не будем, потому как для их освоения нужны специальные навыки и довольно много времени.

Какую программу выбрать?

«Любительские» программы, в которых можно делать презентации, порой, по качеству сделанных в них проектов ничуть не уступают профессиональным. Они гораздо проще по функционалу, и благодаря удобному интерфейсу и встроенным шаблонам для презентаций с эффектами, подходят как новичкам, так и более искушенным пользователям.

Мы попробовали разобраться в обилии софта для презентаций, и представляем вам описание наиболее востребованных программ. Итак, давайте разберемся, в какой программе легко и просто можно сделать презентацию на компьютере из фотографий с профессиональными эффектами?

ProShow Producer на русском – легкая в освоении программа с интерфейсом на русском языке. Позволяет добавлять в презентации неограниченное число фотографий, вставлять подписи, комментарии и титры, использовать эффекты, анимацию и многое другое. Готовые проекты можно сохранить в виде EXE-файла, скринсейвера или видео, в том числе full HD.

Microsoft Power Point – самая популярная программа, чтобы делать презентации. Powerpoint дает возможность совместной работы над презентациями. После создания проекта, его можно публиковать в интернете. Программа доступна для бесплатного пользования в течение одного месяца.

Libre Office Impress — это бесплатная программа для презентаций, которая входит в свободно распространяемый офисный пакет Libre Office. Программа с достаточно простым функционалом, клипартами в 2D и 3D формате, эффектами, стилями и анимацией.

Photo to Movie – программа для создания видеороликов из фотографий, где фото меняются в манере, которая используется при производстве клипов. Утилита поддерживает десяток языков, но, русского среди них, к сожалению, нет.

Flash Slideshow Maker – простая программа для быстрого создания слайд-шоу на базе технологии Flash. В программе присутствуют инструменты редактирования изображений, визуальные эффекты, встроенные шаблоны и возможность добавлять музыкальное сопровождение. Программа платная и имеет интерфейс на английском языке.

Prezi — это веб-сервис, с помощью которого вы можете создать интерактивные мультимедийные презентации с нелинейной структурой. В презентациях Prezi используется всего один слайд — своеобразная ментальная карта. Интерфейс программы Prezi полностью на английском языке.

PicPick 3.2.5 — простой, но весьма функциональный графический редактор с английским интерфейсом. Программа распространяется бесплатно. Кстати, редактор очень похож на программу Microsoft Paint, но имеет встроенные фильтры и эффекты, и к тому же, умеет делать скриншоты.

Kingsoft Presentation — аналог PowerPoint, представлен в платной и бесплатной версии. Главный минус — отсутствие русскоязычного интерфейса. Тем не менее, если у вас есть опыт создания презентаций в PowerPoint, то освоение Kingsoft Presentation особого труда не составит.

Corel Show – это приложение является частью офисного пакета Corel. Программа может стать альтернативой Microsoft PowerPoint. Данный пакет не является бесплатным, но стоимость его гораздо ниже набора от Microsoft.

Google Docs– бесплатная и простая программа, считается лучшей альтернативой офисному пакету Microsoft Office. Чтобы начать пользоваться, достаточно зарегистироваться в сервисе Google и выбрать в верхнем меню раздел Диск, где можно создавать свои презентации.

280 Slides — простая программа, чтобы делать презентации, в которой есть возможность загрузить готовые презентации из PowerPoint, автоматическое сохранение, добавление слайдов и видео из Youtube.

Сомневаетесь, где сделать презентацию? Вы можете попробовать начать работу в русской версии ProShow Producer прямо сейчас! Все, что вам нужно — это скачать ProShow Producer.

Понравилась статья? Расскажите друзьям:

‎App Store: Microsoft PowerPoint

С приложением PowerPoint вы получаете доступ к знакомому и привычному инструменту для создания слайд-шоу. Создавайте, редактируйте, просматривайте и демонстрируйте презентации, легко и быстро делитесь ими, где бы вы ни находились.

Производите неизгладимое впечатление с помощью эффектных презентаций с настраиваемыми слайдами. Создавайте слайд-шоу и уверенно демонстрируйте их, где бы вы ни находились.

Используйте для проведения презентаций инструкции для выступающего — новый интеллектуальный инструмент, который помогает делать доклады и речи. Репетируйте свои презентации и пользуйтесь подсказками в реальном времени, которые помогут вам скорректировать темп, избавиться от слов-паразитов и научиться говорить еще более уверенно. Требуется действующая подписка на Microsoft 365.

Подготавливайте свои презентации, где бы вы ни находились: работайте над ними вместе с другими пользователями в режиме реального времени. Синхронизируйте свои документы PowerPoint через OneDrive, предоставляйте к ним доступ коллегам и создавайте потрясающие презентации вместе со своей командой.

Войдите в свою учетную запись Microsoft 365 и пользуйтесь всеми преимуществами Microsoft Office. Скачайте Microsoft PowerPoint и сразу же приступайте к созданию, редактированию и публикации презентаций.

Удобное проведение презентаций
• С PowerPoint вы сможете продуктивно трудиться даже в дороге: создавайте новые презентации или вносите изменения в существующие.
• Файлы PowerPoint синхронизируются с OneDrive, поэтому можно создать презентацию на ПК, а отредактировать ее в мобильном приложении PowerPoint.
• Новые инструкции для выступающего обеспечивают вам обратную связь и помогают при проведении презентаций.

Индивидуальные настройки слайд-шоу
• Разрабатывайте яркие и незабываемые презентации с помощью множества гибких индивидуальных настроек в PowerPoint.
• Создавайте слайд-шоу на основе шаблона или делайте презентации с нуля.

Совместная работа над презентациями
• В PowerPoint легко работать вместе с другими пользователями.
• Одно нажатие — и коллеги смогут просмотреть и изменить презентацию или оставить комментарии.
• Управляйте доступом к презентации и наблюдайте, кто с ней работает.
• Комментарии на слайдах помогают отслеживать исправления и предложения других авторов.
• Сравнение изменений помогает видеть ход работы над презентацией.

Скачайте Microsoft PowerPoint и получите лучший инструмент для создания и редактирования презентаций, а также совместной работы над ними на устройствах iPhone или iPad.

Чтобы создавать и изменять документы, войдите с помощью бесплатной учетной записи Майкрософт на устройстве с диагональю экрана не более 10,1 дюйма.
Чтобы использовать все функции Microsoft Office на телефоне, планшете, ПК с Windows или компьютере Mac, приобретите соответствующую подписку на Microsoft 365.

Если вы приобрели месячную подписку на Microsoft 365 в приложении, плата за нее взимается через учетную запись App Store. Подписка автоматически продлевается в последние 24 часа перед истечением ее срока действия, если вы до этого не отключили эту возможность. Вы можете управлять своими подписками в параметрах учетной записи App Store.

Это приложение предоставляется либо корпорацией Майкрософт, либо сторонним издателем и подпадает под действие отдельного заявления о конфиденциальности и условий использования. Данные, представляемые в ходе использования этого магазина приложений и этого приложения, могут быть доступны корпорации Майкрософт или стороннему издателю приложения (если необходимо) и передаются, хранятся и обрабатываются в США или любой другой стране, где корпорация Майкрософт или издатель приложения и их аффилированные компании или поставщики услуг располагают рабочими мощностями.

См. условия лицензии на использование программного обеспечения Microsoft 365. Соответствующий документ приведен по ссылке «Лицензионное соглашение» в разделе информации. Устанавливая приложение, вы принимаете эти условия и положения.

‎App Store: Keynote

Keynote — самая мощная программа для работы с презентациями на мобильных устройствах. Она разработана специально для iPad, iPhone и iPod touch. Простыми касаниями Вы можете великолепные презентации с анимированными диаграммами и впечатляющими переходами.

Начните с одной из тем, созданных дизайнерами Apple. Затем несколькими касаниями добавьте текст, изображения, графики, таблицы и фигуры. Демонстрируйте данные на впечатляющих интерактивных диаграммах. Рисуйте и пишите, используя Apple Pencil на поддерживаемых устройствах или просто свой палец. Ведите презентацию прямо с экрана iPad, iPhone или iPod touch. Или используйте Keynote Live, чтобы показывать слайд-шоу, которое пользователи могут смотреть на Mac, iPad, iPhone, iPod touch и iCloud.com. Просматривайте слайды и заметки к ним на мобильном устройстве, используя экран докладчика.

Благодаря встроенной поддержке iCloud презентации синхронизированы на всех Ваших устройствах. Функция совместной работы в режиме реального времени дает Вашей команде возможность одновременно работать на Mac, iPad, iPhone или iPod touch и даже на ПК с Windows, используя iWork для iCloud.

Одновременная совместная работа
• Работайте над презентацией всей командой благодаря функции совместной работы в режиме реального времени.
• Функции совместной работы встроены прямо в Keynote на Mac, iPad, iPhone и iPod touch.
• Пользователи ПК с Windows также могут участвовать в совместной работе, используя Keynote для iCloud.
• Открывайте доступ к документу всем или только определенным пользователям.
• Вы можете легко узнать, кто из пользователей в данный момент редактирует презентацию.
• Отображение курсоров других пользователей дает Вам возможность следить за вносимыми изменениями.
• Доступно для презентаций, хранящихся в iCloud или Box.

Быстрое начало работы
• Начните свою презентацию с любой из 30 тем, созданных дизайнерами Apple.
• Быстро просматривайте презентацию, добавляйте слайды и изменяйте их порядок в навигаторе слайдов.
• Выбирайте макеты слайдов, анимацию, шрифты и стили.
• Используйте Touch ID или Face ID для быстрого доступа к презентациям, защищенным паролем, на устройствах, поддерживающих эти технологии.

Создавайте впечатляющие презентации
• Применяйте готовые стили текста или задавайте собственные параметры для уникального оформления слайдов.
• Легко меняйте мастер-слайды и фон.
• Используйте кольцевые диаграммы, чтобы по-новому визуализировать данные.
• Добавьте интерактивную галерею изображений, чтобы просматривать коллекции фотографий.
• Делайте презентации более наглядными, используя свыше 700 редактируемых фигур из библиотеки iWork.
• Быстро добавляйте фотографии и видео из программы «Фото» при помощи Медиабраузера.
• Размещайте объекты с точностью до пикселя, используя линейки и направляющие.
• Легко удаляйте ненужный фон с изображений, используя функцию мгновенного создания прозрачности.

Анимация кинематографического качества
• Создавайте впечатляющие презентации, используя плавные переходы между слайдами.
• Применяйте эффект «Волшебный сдвиг» для анимации и трансформации графики.
• Оцените новые великолепные переходы: «Бельевая веревка», «Куб», «Переворот» и «Выпрыгивание».
• Применяйте великолепные анимации для текста и объектов: «Исчезновение», «Раскрошить», «Выцветание и масштаб».

Покажите свою презентацию
• Практикуйтесь в проведении презентации, одновременно просматривая текущий слайд, заметки докладчика и таймер.
• Используя Keynote Live, проводите презентации, которые пользователи могут смотреть на Mac, iPad, iPhone, iPod touch и iCloud.com.

Некоторые функции требуют доступа к Интернету. При этом может взиматься дополнительная плата и могут действовать дополнительные условия.

Лучшие программы для создания презентаций на Android

Все мы в своей жизни делали презентации. Будь то школьный проект или же доклад в университете. А кто-то продолжает создавать презентации до сих пор на своей работе. Но мало кто задумывался о том, что существует множество программ «по ту сторону» Power Point, которые не только не уступают, но в чем-то и обгоняют знаменитое приложение. Есть подобные приложения и для Android, а о лучших из них мы вам сейчас и расскажем, после чего вы уже сами сможете выбрать, подходят они вам или нет. Непременно оставляйте свои комментарии на эту тему в нашем чате в Телеграм.

Создать красивую презентацию в наше время проще простого

Mini Slide — Минимализм во всем

Если вы ищете минималистичное и легкое в управлении приложение, которое не требует изучения огромного количества руководств, то Mini Slide определенно стоит вашего внимания. К отличительным чертам программы можно отнести то, что оно, во-первых, является приложением с открытым исходным кодом, а во-вторых исповедует в своем дизайне так называемый метод Такаши. Метод Такаши — это японская техника для как можно более емкого выражения мыслей как можно меньшим количеством знаков. Довольно интересный подход.

Скачать: Mini Slide

Google Презентации — Доступ к презентациям с любого устройства

Чтобы не остаться в стороне, Google запустила свой собственный пакет приложений для создания презентаций. Причем работает он как не только в приложении, но и в мобильном браузере. Программа полностью бесплатна и в ней нет рекламы. Поскольку большинство людей используют Gmail и имеют учетную запись Google, использование этой программы имеет большой смысл, так как приложение благодаря функции синхронизации посредством аккаунта Google позволяет вам получить доступ к своим файлам с любого устройства.

Скачать: Google Презентации

Prezi — Самая продвинутая программа для создания презентаций

Prezi, в отличие от конкурентов, работает совсем иначе. Вместо того, чтобы показывать слайды один за другим, Prezi создает из вашей презентации огромный видеофрагмент. Грубо говоря, перед вами есть огромный «лист бумаги», на котором вы можете расположить требуемую информацию так, как вы хотите, а Prezi создаст из итого видео, отдельные части которого можно будет увеличить, а также создать красивые анимированные переходы между фрагментами. Выглядит все это довольно круто и свежо.

Скачать: Prezi

Microsoft PowerPoint — Золотой стандарт в создании презентаций

Вы же не думали, что Microsoft упустит возможность выпустить мобильную версию своего приложения PowerPoint? При этом организовано оно довольно удобно и позволяет выполнять практически все те же действия, что и программа для настольных компьютеров. При этом PowerPoint синхронизируется с Office 365 и OneDrive для доступа к файлам из облака. Присутствует тут и довольно интересная опция лектора, благодаря которой вы можете увидеть презентацию с заметками на своем мобильном телефоне, в то время как аудитория будет видеть только картинки без дополнительных подсказок.

Скачать: PowerPoint

Remote for PowerPoint Keynote — Удобный способ управления презентациями

И в конце небольшой бонус. Remote for PowerPoint Keynote, как ясно из названия — это программа, которая превращает ваш смартфон в пульт дистанционного управления для перелистывания слайдов и управления презентацией. Приложение работает с Microsoft PowerPoint или Apple Keynote. Имеется возможность подключится к проектору или ноутбуку с презентацией посредством Bluetooth, Wi-Fi или даже через интернет с использованием стандарта IPv6. В комплекте также эмулятор мыши, который позволит вам использовать виртуальную мышь, если вам это потребуется при работе с презентацией.

Скачать: Remote for PowerPoint Keynote

15 удобных приложений для создания макета проекта

Интсрументы Wireframing широко используются многими дизайнерами, разработчиками и менеджерами проектов для визуализации приложений и карты сайта. Для фирмы-заказчика, или клиента очень сложно понять то, как именно делается его сайт и внешняя оболочка этого сайта, но сделав макет web-страницы, или приложения с помощью специальных инструментов, непонимание между разработчиком и клиентом исчезает. С помощью таких макетов расписывается структура сайта, его компоненты, и то, как эти компоненты будут размещены.

Создание подобного «черновика», должно быть быстрым, оно не должно отнимать много времени от самого проекта, так как сам макет может меняться в течении всей разработки и до достижения окончательного результата. Для этого многие дизайнеры и разработчики ищут бесплатные приложения Wireframing, работающие в режиме реального времени. Такие приложения помогут легко и быстро создать каркас проэкта и поделится ним с клиентом, или с кем-то из команды.
Здесь вы можете найти 15 бесплатных Wireframing инструментов для визуализации идей и проектов. Некоторые инструменты являются полностью бесплатными, а некоторые частично. Просмотрев инструменты, вы можете поделиться с нами ваши соображениями и идеями, а сели вы знаете другие подобные приложения, сообщите нам об этом в комментариях, пожалуйста.

Mockingbird – это онлайн инструмент для создания Wireframing и связи различных частей вашего проекта, например, веб-сайта и веб-приложения. Кроме того, с его помощью вы можете поделиться своим макетом с коллегами или клиентом.

 

Cacoo позволяет создавать диаграммы в Интернете. Это абсолютно бесплатный инструмент, который дает возможность создавать каркасы, схемы и UML, используя веб-браузер и приложения.

 

Lumzy — это еще один полностью бесплатный Wireframing инструмент, с помощью которого можно создавать диаграммы, которыми вы сможете легко поделиться с партнерами. Кроме того, она включает в себя графический редактор и поддерживает чат.

 

Gliffy поддерживает создание бесплатных каркасов сайтов и приложений. Вы можете использовать Gliffy в Интернете, или в виде плагина для различных приложений от Google и Confluence. Тут также поддерживается предварительный просмотр каркасов HTML5.

 

MockFlow позволяет создавать каркасы приложений через Интернет, или с помощью смартфонов. Приложение способно оценивать юзабилити дизайна.

 

Tiggzi – это мобильное приложение для разработки каркасов приложений и сайтов предназначенных для мобильных телефонов. Программа позволяет создавать приложения под HTML5 и JQuery работающих на мобильных телефонах. Вы так же можете экспортировать приложения для Android, IOS и Mobile Web.

 

Frame Box — это один из самых простых способов создания каркасов онлайн, с помощью простого перетаскивания инструментов. Программа очень простая и не нуждается в большом изучении, можно просто сесть и работать.

 

iPhone Mockup это еще один wireframing инструмент, который позволяет создавать макеты для приложений на iPhone. Эта программа тоже очень проста в использовании, нужные элементы нужно просто перетаскивать из панели инструментов.

 

Pencil Project это еще одно графическое приложение, позволяющее создавать каркасы для веб-сайтов, поддерживающий экспорт каркасов в различных форматах, таких как HTML, PNG и PDF.

 

iPlotz — это бесплатный инструмент, который позволяет создавать навигацию для веб-сайтов и приложений. Он основан на компонентах, которые можно использовать для создания макета проекта.

 

Creatly поддерживает создание диаграмм, схем и макетов для различных типов проектов с использованием карт и каркасных элементов. Кроме того, она поддерживает одновременное управление несколькими проектами.

 

Основной специализацией Naview является строительство каркасных навигаций и визуализации навигационных идей, так же эта программа поддерживает тестирование основного проекта.

 

Flair Builder — это еще один широко используемый каркасный инструмент, который позволяет создавать макеты для веб-сайтов и многофункциональных Интернет приложений. Поддерживает различные платформы, такие как Windows, Mac и Linux. Программа была построена с использованием Adobe AIR, что обеспечило лучшую интеграцию и легкую установку.

 

Simple Diagrams — вот еще один простой инструмент для создания диаграмм и каркасов, программа позволяет легко и быстро делать макеты, а главное, она очень проста для понимания. Вы можете просто открыть её и приступить к созданию макета.

Мы надеемся, что эти инструменты для построения макетов проектов окажутся для вас полезными. Если вы знаете другие подобные инструменты, не стесняйтесь, рассказывайте нам о них в комментариях.

 

Студия Николая Саганенко Макет-Мастер предлагает создание макетов высокой сложности в кротчайшие сроки. Бесплатный выезд специалиста.
Для заказа пишите на Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.. Реквизиты компании: ООО «Архитектурный стандарт». Доставка по РФ.

Полное руководство по планированию проекта

Условия планирования проекта

Прежде чем мы погрузимся в процесс планирования проекта, полезно ознакомиться с некоторыми терминами, с которыми вы столкнетесь. Вот список общих терминов, с которыми вы встретитесь в этом руководстве.

• Результат: Результаты проекта, такие как продукт, услуга, отчет и т. Д.
• Заинтересованное лицо: Любой человек, заинтересованный в проекте — руководитель проекта, спонсор проекта, члены команды, клиенты, и т.п.
• Задачи: Небольшие задания, которые приводят к окончательному результату.
• Этап: Конец одной фазы проекта и начало следующей.
• Ресурсы: Все, что вам нужно для завершения проекта, например персонал, расходные материалы, материалы, инструменты, люди и многое другое.
• Бюджет: Оценка общей стоимости выполнения проекта.
• Отслеживание и мониторинг: Сбор данных по проекту и проверка того, что они отражают запланированные вами результаты.

Этапы планирования проекта

Теперь мы собираемся провести вас через основных этапов планирования проекта :

1. Обрисовать бизнес-модель
2. Определить объем проекта
3. Установить цели и задачи
4. Краткое описание результатов
5. Составьте график проекта
6. Назначьте задачи своей команде
7. Оцените риски
8. Сообщите о своем прогрессе

Следуя этим этапам планирования проекта, вы проясните, чего вам нужно достичь, и разработайте процессы, необходимые для этого и разработайте план действий относительно того, как вы собираетесь продвигаться в этом направлении.

1. Краткое изложение экономического обоснования

Если у вас есть проект, для него есть причина — это ваше экономическое обоснование. В бизнес-модели излагаются причины, по которым проект запускается, его преимущества и окупаемость инвестиций. Если есть проблема, которую решают, то эта проблема описана здесь. Бизнес-модель будет представлена ​​тем, кто принимает решения в вашей организации, с объяснением, что и как нужно делать. В случае одобрения у вас есть проект.

2. Встречи с заинтересованными сторонами

У каждого проекта есть заинтересованные стороны, те, кто кровно заинтересован в проекте.От тех, кто извлекает из этого выгоду, до тех, кто несет ответственность за его успех. Следовательно, при планировании любого проекта необходимо определить, кто эти заинтересованные стороны, от клиентов до регулирующих органов. Встреча с ними имеет решающее значение для получения лучшего представления о том, что представляет собой проект и чего ожидается от конечного результата.

3. Определите объем проекта

Это относится к работе, необходимой для достижения целей проекта и создания необходимых результатов. Объем проекта должен быть определен и организован иерархической структурой работ (WBS).Таким образом, объем проекта включает в себя то, что вы должны сделать в проекте (конечные результаты, промежуточные результаты, рабочие пакеты, действия, задачи), но также и то, что несущественно. Последнее важно, потому что знание того, что не является приоритетным, помогает избежать сползания прицела; то есть использовать ценные ресурсы для чего-то, что не является ключом к успеху вашего проекта.

4. Ставьте цели и задачи

Цели и задачи — разные вещи, когда дело доходит до планирования проекта. Цели — это результаты, которых вы хотите достичь, и они обычно бывают широкими.С другой стороны, цели более конкретны; измеримые действия, которые необходимо предпринять для достижения вашей цели. При планировании проекта цели и задачи, естественно, вытекают из экономического обоснования, но на этом этапе вы углубляетесь в детали. В некотором смысле вы настраиваете цели, сформулированные в бизнес-модели, и создаете четко определенные задачи. Эти цели и задачи собраны в уставе проекта, который вы будете использовать на протяжении всего жизненного цикла проекта.

5. Краткое содержание результатов

У проекта может быть множество результатов.Результатом может быть товар, услуга или результат, необходимые для выполнения задачи, процесса, фазы, подпроекта или проекта. Например, конечный результат является причиной проекта, и как только этот результат создается, проект завершается. Как определено в объеме проекта, проект состоит из подпроектов, фаз, рабочих пакетов, действий и задач, и каждый из этих компонентов может иметь конечный результат. Первое, что нужно сделать, это определить, каков будет конечный результат и как вы узнаете, что качество соответствует ожиданиям ваших заинтересованных сторон.Что касается других результатов проекта, они также должны быть идентифицированы, и кто-то из команды должен нести ответственность за их успешное выполнение.

6. Создайте расписание проекта

Расписание проекта — это то, на чем все держится. Все зависит от времени, от задач до бюджета. Графики составляются путем сбора всех задач, необходимых для достижения вашего окончательного результата, и установления их на временной шкале, которая заканчивается к вашему крайнему сроку. Это может привести к неуправляемой работе впереди, поэтому графики разбиты на фазы, обозначенные вехами, которые отмечают конец одной фазы проекта и начало следующей.

7. Назначьте задачи

План установлен, но он все еще существует в абстрактном виде, пока вы не возьмете задачи из своего расписания и не начнете назначать их своей команде. Следовательно, вам необходимо собрать команду, обладающую навыками и опытом, необходимыми для выполнения проекта. Их роли и обязанности должны быть четко определены, чтобы они знали, что делать. Затем, когда вы назначаете им задачи из своего плана, они должны быть четкими, с указаниями и любой сопутствующей документацией, которая потребуется им для выполнения задач.

8. Оценка риска

Каждый проект имеет определенный уровень риска. Существует несколько типов рисков, таких как риск объема работ, технические риски и риск графика, среди прочего. Даже если ваш план проекта тщательный, внутренние и внешние факторы могут повлиять на время, стоимость и масштаб вашего проекта (тройное ограничение). Следовательно, вы должны рассматривать свое планирование как гибкое. Есть много способов подготовиться к риску, например, разработать план управления изменениями, но на данный момент самое важное, что нужно сделать, — это отслеживать ваш прогресс на всем этапе выполнения, используя отчеты о статусе проекта и / или программное обеспечение для планирования проекта для отслеживания рисков. .

9. Сообщите о своем прогрессе

Ваша конечная цель — обеспечить успешный проект для ваших заинтересованных сторон. Они вложили деньги и не будут удовлетворены, пока проект не завершится. Построив иерархическую структуру работ (WBS) на этапе планирования проекта, вы можете разбить проект для них, чтобы они понимали, как будет выполняться ваш план проекта. Информирование заинтересованных сторон важно для управления их ожиданиями и обеспечения их удовлетворения.Регулярные встречи, на которых вы представляете отчеты о проделанной работе, — отличный способ показать им, что все идет вперед по плану, и обсудить любые вопросы или проблемы, которые могут у них возникнуть.

Как ProjectManager.com помогает с планами проекта

Программное обеспечение для планирования проектов — это инструмент, который помогает планировать, организовывать и управлять расписанием и ресурсами, необходимыми для завершения проекта. Одним из наиболее часто используемых инструментов управления проектами является Microsoft Project, но ProjectManager.com — одна из лучших альтернатив для планирования проектов.ProjectManager.com — это отмеченное наградами программное обеспечение для управления проектами, которое организует проекты от планирования до завершения. Подпишитесь на бесплатную 30-дневную пробную версию и следуйте инструкциям, чтобы составить подробный план проекта, охватывающий все детали.

1. Составьте список задач для плана

Задачи — это строительные блоки любого проекта, и начало любого плана — это определение всех задач, которые приводят к вашему окончательному результату.

Откройте инструмент, чтобы добавить свои задачи на диаграмму Ганта или в одно из других представлений проекта.Вы можете импортировать список задач из любой электронной таблицы или использовать один из наших шаблонов для начала.

2. Добавление длительности и затрат к задачам

У каждой задачи есть расчетная продолжительность, то есть время, необходимое для ее выполнения. Им также потребуется определенная сумма финансирования, которую необходимо собрать, чтобы сформулировать ваш план.

Добавьте даты начала и окончания для каждой задачи в диаграмме Ганта, и они заполнят временную шкалу проекта, чтобы вы могли видеть весь проект в одном месте.Также есть столбец для стоимости задачи.

3. Связанные задачи

Задачи не всегда отделены друг от друга. Часто один не может начать или остановиться, пока другой не начнется или не остановится. Это называется зависимостью задач и должно быть отмечено в вашем плане.

Свяжите зависимые задачи, перетащив одну на другую. Пунктирная линия указывает на то, что они связаны, чтобы вы знали об этом и могли избежать узких мест в дальнейшем в проекте.

4. Установите контрольные точки и базовый уровень

Контрольная точка указывает на конец одной фазы и начало другой, что помогает отслеживать и поддерживать боевой дух.Базовый план определяет ваш план, чтобы вы могли сравнить его с фактическим прогрессом.

На диаграмме Ганта есть фильтр, который автоматически устанавливает базовый уровень, поэтому вы можете использовать его для отслеживания фактического прогресса в сравнении с планом. Базовую линию также можно заблокировать одним щелчком мыши.

5. Начать команду и назначить

Объединение команды и инструмента — это то, как план проекта становится актуальным. Чем проще и плавнее этот переход, тем быстрее вы приступите к работе над проектом.

Пригласите свою команду из программы, и она сгенерирует электронное письмо со ссылкой.Перейдя по этой ссылке, они окажутся в системе и получат доступ к инструментам, необходимым для управления своими задачами.

6. Отслеживание прогресса и отчет для заинтересованных сторон

Отслеживание вашего прогресса и последующее обновление информации заинтересованных сторон — это то, как вы не сбиваетесь с пути и управляете ожиданиями заинтересованных сторон.

Наблюдайте за прогрессом на нашей панели в реальном времени, которая вычисляет данные и отображает их по шести метрикам проекта. Отчеты можно фильтровать и публиковать для более глубокого изучения этих цифр.

7. Скорректировать план по мере необходимости

Ни один план не остается неизменным на протяжении всего проекта. Что-то случается, и требуются перемены. Таким образом, возможность легко редактировать свой план является ключом к планированию проекта.

Измените свой план на диаграмме Ганта простым перетаскиванием. Переместите старую дату на новую дату, и не только эта задача будет исправлена, но и все затронутые задачи также обновятся автоматически.

ProjectManager.com — это отмеченное наградами программное обеспечение, которое помогает менеджерам планировать и помогает группам организовываться.Диаграммы Ганта контролируют все аспекты вашего плана проекта, от планирования до назначения задач и даже отслеживания хода выполнения. Несколько представлений проекта обеспечивают прозрачность рабочего процесса и предоставляют каждому инструменты, необходимые для достижения наилучших результатов.

Готовы составить свой план? Попробуйте ProjectManager.com сегодня с помощью этой бесплатной 30-дневной пробной версии.

Менеджер проекта отвечает за составление плана проекта, и, хотя вы не можете составить весь контент самостоятельно, вы будете тем, кто нажимает клавиши, чтобы напечатать все это.Используйте шаблоны, чтобы сэкономить время. Загрузите наш бесплатный шаблон плана проекта и напишите свой план в два раза быстрее!

Какова цель плана проекта?

Цель плана проекта — служить руководством для этапов выполнения и контроля. План проекта предоставляет всю информацию, необходимую для фазы выполнения, такую ​​как цели проекта, задачи, объем работ, этапы, риски и ресурсы. Затем эта информация помогает менеджерам проектов отслеживать и контролировать ход проекта.

Вначале мы планируем сэкономить время позже. Хороший план проекта означает, что вам не нужно беспокоиться о том, появятся ли участники проекта в нужные даты, потому что вы запланировали их присутствие. Вам не нужно беспокоиться о том, как оплачивать эти счета — вы спланировали свой финансовый процесс. Вам не нужно беспокоиться о том, все ли согласны с тем, как выглядит качественный результат — вы уже спланировали, какие меры качества вы собираетесь использовать.

Хороший план проекта определяет процессы, которым должны следовать все, чтобы избежать многих головных болей в будущем.Например, если вы укажете, что оценки будут составляться экспертами в предметной области на основе их суждений, и это будет одобрено, впоследствии никто не сможет жаловаться на то, что они хотели, чтобы вы использовали другой метод оценки. Они знали о сделке с самого начала.

Планирование упрощает работу.

Планы проектов также очень полезны для отслеживания прогресса. Вы можете вернуться к ним и проверить, что вы сказали, что собираетесь сделать и как, сравнивая это с тем, что вы делаете на самом деле.Это дает вам хорошую проверку реальности и позволяет при необходимости изменить курс, возвращая проект в нужное русло.

Инструменты, такие как информационные панели, могут помочь вам убедиться, что ваш проект идет по плану. ProjectManager.com имеет панель управления в реальном времени, которая автоматически обновляется при обновлении задач.

Элементы плана проекта

Процесс планирования проекта, который уже обсуждался, лишь поверхностно описывает то, что является глубоким кладезем практик, созданных для управления вашим проектом.Они начинаются с диалога — общения с заинтересованными сторонами, командами и т. Д.

Результатом этапа планирования является документ, называемый планом проекта. A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) — Fifth Edition говорит, что план проекта состоит из множества вспомогательных планов. К ним относятся:

• План управления человеческими ресурсами в команде с точки зрения доступности и навыков
• План управления затратами и элементами бюджета проекта, включая любые закупки или взаимодействие с поставщиками, которые у вас могут быть
• A Связь план, определяющий, кто будет получать сообщения о проекте, когда и в каком формате
• План действий с рисками проекта, включая процессы регистрации и отслеживания рисков
• План качества, определяющий целевые показатели качества для проекта

Это много документации.

На самом деле, вы редко будете представлять их как отдельные документы. Что вам нужно, так это план проекта, в котором рассказывается о важных элементах каждого из них. В любом случае нет смысла создавать большой документ, который точно описывает, как работает ваш бизнес. Если у вас уже есть структурированный процесс управления рисками, не теряйте время, записывая все это снова в план проекта.

План вашего проекта должен включать достаточно информации, чтобы быть уверенным, что вы точно знаете, какие процессы и процедуры необходимо соблюдать и кто должен участвовать.Получите одобрение вашего плана проекта заинтересованными сторонами, спонсором проекта и вашей командой, чтобы не было никаких сюрпризов. Как объяснялось выше, диаграммы и методы планирования проекта, такие как диаграммы Ганта, CPM, WBS или PERT, могут помочь вам в создании плана проекта.

Сколько времени занимает этап планирования проекта?

Сложно ответить. Планирование высадки на Луну займет больше времени, чем новое приложение для знакомств.

Лучший способ оценить, сколько времени займет фаза планирования вашего проекта, — это посмотреть на аналогичные проекты, которые выполнялись ранее, и посмотреть, сколько времени потребовалось для их планирования.Также поговорите с менеджером проекта, если сможете, потому что он поймет, хватило ли этого времени или нет!

Легко увидеть, сколько времени заняли другие проекты, если у вас есть инструмент управления проектами, который архивирует ваши старые расписания проектов и делает данные доступными для всех, кто в них нуждается. Затем вы можете искать похожие проекты и подробно изучать их графики.

Методы разработки планов проектов

План проекта — это разработка того, что и как делать, поэтому вам нужно привлечь много людей.Существует несколько хороших инструментов и методов для получения информации от других людей, в том числе:

• Семинары
• Индивидуальные встречи или интервью
• Опросы или фокус-группы клиентов для сбора и проверки требований.

Вам также следует вооружиться инструментом управления задачами, например списком или доской канбан. Они невероятно полезны для записи важных вещей, которые должны быть в вашем плане проекта. Программное обеспечение Kanban Board может помочь структурировать ваш план, записав ключевые заголовки и затем перемещая их по мере необходимости, пока вы не получите поток, который выглядит правильно.

Наконец, вам понадобится онлайн-система управления проектами для хранения вашего плана. Убедитесь, что у всех в команде есть доступ к последней версии плана проекта.

Как управлять планом вашего проекта

План вашего проекта — это не высеченный на камне документ. Вы должны возвращаться к нему и вносить в него изменения так часто, как вам нужно. Его части, такие как расписание вашего проекта, будут меняться почти ежедневно. Другие части, такие как планы закупок и процессы управления затратами, вообще не изменятся в течение всего срока реализации вашего проекта.

Важно помнить, что если ваш план не работает для вас, подумайте, что вы можете сделать, чтобы его изменить. Он нужен для руководства вашим проектом, а не для ограничения ваших поступков. Если вам нужно проверить, как вы управляете ресурсами проекта, вернитесь и просмотрите его. Внесите необходимые изменения, снова утвердите план и поделитесь им с командой.

Как планировать, когда у вас нет ответов на все вопросы

Да, такое случается — в большинстве случаев! Редко бывает иметь всю информацию в начале проекта.Большинство менеджеров хотят, чтобы вы погрузились в процесс и приступили к работе, но вы можете не позволить себе роскошь знать все детали.

Ничего страшного; у нас есть методы, которые помогут справиться с неопределенностью.

Во-первых, предположение проекта. Вы используете их, чтобы сделать оговорки в своем плане и задокументировать то, что вы считаете правдой на данный момент. Например:

• Мы предполагаем, что ресурсы будут доступны.
• Мы предполагаем, что необходимое финансирование имеется.
• Мы предполагаем, что запрошенные цвета будут соответствовать бренду компании и что маркетинговое подтверждение не требуется.

Вы понимаете. Затем, если команда дизайнеров вернется и скажет, что они хотят, чтобы продукт был полностью новой палитры цветов и что Маркетинг должен это одобрить, вы вправе сказать, что вам придется изменить временные рамки в расписании, чтобы сделать это возможно.

Вы планировали, основываясь на предположении (с которым все согласились, потому что документ утвержден), и это предположение оказалось неверным.

Следующие шаги по планированию проекта

Самое важное, что нужно помнить, — это то, что вы не должны торопиться с планированием проекта.При правильном выполнении планирование проекта требует времени. И стоит делать это правильно, потому что, если вы этого не сделаете, мы гарантируем, что вы столкнетесь с проблемами позже, поскольку люди не поймут, что они должны делать и почему.

Хорошее планирование ведет к успеху. Это дает вам уверенность в том, что у вас есть все процессы, инструменты и системы, необходимые для достижения идеального результата.

Теперь, когда вы узнали все о планировании проектов, пора действовать. Подпишитесь на бесплатную 30-дневную пробную версию ProjectManager.com и начните планировать свой проект уже сегодня!

Начать бесплатную пробную версию

42 Лучшее программное обеспечение и инструменты для управления проектами (обновление 2021 года)

Ищете лучшее программное обеспечение для управления проектами для вашей компании? Тебе повезло! Мы упростили задачу и объединили 42 проектных программного обеспечения и инструментов в один исчерпывающий список.

Ознакомьтесь с основных функций инструментов , по цене и , что в них особенного — и найдите решение, подходящее для вашего бизнеса.

1. Скоро

Scoro — это комплексное решение, которое сочетает в себе все функции, которые могут вам понадобиться в программном обеспечении для управления проектами: проекты и задачи, управление контактами, расценки, командное сотрудничество, выставление счетов и отчетность.

Основные характеристики:

• Проекты с подзадачами и сроками
• Панель KPI в реальном времени
• Общий календарь команды и планирование встреч
• Управление контактами
• Учет рабочего времени и выставление счетов за работу
• Подробные отчеты о ходе и финансах проекта
• Расценки и выставление счетов с помощью заранее установленных шаблонов

Особенность этого инструмента: Scoro помогает оптимизировать весь процесс вашей работы, поэтому вам не нужно использовать множество различных инструментов для каждой задачи.Вся важная информация хранится в одном центральном месте.

Стоимость: От $ 26 за пользователя в месяц

Попробуйте Scoro бесплатно 14 дней

2. ProofHub

ProofHub предлагает замену обычной электронной почте и многим другим инструментам, объединяя несколько функций управления проектами под одной крышей.

Основные характеристики:

• Назначенные роли пользователей
• Командные онлайн-обсуждения и чаты
• Делегирование задач и поручения
• Отчетность и отслеживание истории проекта
• Безопасное хранилище файлов

Особенность этого инструмента: ProofHub имеет простой и хорошо продуманный пользовательский интерфейс, который помогает команде более эффективно сотрудничать.

Цена: От $ 45 в месяц

3. Базовый лагерь

Basecamp — это предпочтительный инструмент для тысяч команд управления проектами, которым нравится его современный интерфейс, похожий на социальные сети, и функции беззаботного сотрудничества в команде.

Основные характеристики:

• Проекты для управления работой нескольких пользователей
• Доска объявлений для обсуждения новых проектов или идей
• Совместная работа с командой в приложении
• Отчетность о выполнении проекта
• Отдельная панель для показа клиентам
• Уведомления по электронной почте и на рабочем столе

Что особенного в этом инструменте: По сравнению с некоторыми другими альтернативами управления проектами, Basecamp не взимает плату за человека, и это бесплатно для учителей и студентов!

Цена: Доступны бесплатные планы, платные планы от 99 долларов в месяц

Читайте дальше: Альтернатива Basecamp для управления проектами

4.Асана

Asana сочетает в себе элементы управления проектами, хранения файлов и совместной работы, а также помогает управлять проектами в группе без использования электронной почты.

Основные характеристики:

• Задачи и командное назначение
• Дорожные карты и сроки реализации проектов
• Вехи и прогресс команды
• Сохраняйте и отслеживайте отчеты об ошибках и спринты.
• Информационные панели проекта для быстрого обзора

Особенность этого инструмента: Asana — действительно простой в использовании инструмент с упрощенной компоновкой, идеально подходящий для небольших команд с простыми проектами.

Стоимость: Бесплатно до 15 участников, платные планы от 13 долларов за пользователя в месяц

5. Citrix Podio

Podio — это гибкий и настраиваемый онлайн-центр для рабочего и командного общения.

Основные характеристики:

• Назначать задачи, прикреплять файлы и обсуждать детали в рамках решения
• Делитесь зашифрованными и большими файлами
• Автоматизация конвейеров продаж и отслеживание бюджета проекта
• Получите обзор компании с помощью наглядной приборной панели

Особенность этого инструмента: функция рабочих процессов Podio позволяет добавлять логику «если-то-то-то» в приложения Podio.Например, попросите свое приложение создать задачу или комментарий.

Цена: От 19,20 $ в месяц за пользователя за полный набор функций

6. Рабочая зона

Workzone был создан опытными руководителями рекламы, которые хотели помочь агентствам и творческим командам получить представление обо всей своей работе.

Основные характеристики:

• Персонализированные индивидуальные списки дел
• Создание подзадач и зависимостей задач
• Установка разрешений для определенных пользователей (включая клиентов) на доступ к проектам, задачам и файлам
• Быстрый просмотр статусов с помощью диаграмм Ганта
• Назначьте людей более чем на одну задачу

Особенность этого инструмента: Workzone имеет множество мощных функций, но его проще использовать, чем более сложные инструменты.

Стоимость: От $ 24 за пользователя в месяц

7. JIRA

JIRA — это кроссплатформенное программное обеспечение для отслеживания проблем и ошибок с расширенными возможностями и функциями управления проектами.

Основные характеристики:

• Создание пользовательских историй и проблем, планирование спринтов
• Распределите задачи по команде разработчиков программного обеспечения.
• Расставьте приоритеты и обсудите работу своей команды
• Централизуйте общение в команде
• Просматривайте отчеты о работе своей команды в режиме реального времени.

Особенность этого инструмента: JIRA предназначена для команд разработчиков программного обеспечения, что делает его идеальным инструментом для управления ИТ-проектами.

Стоимость: От 10 долларов в месяц (до 10 пользователей), 75 долларов в месяц для 15 пользователей, 300 долларов в месяц для 50 пользователей.

8. Понятие

Notion даст вам совершенно другой взгляд на управление проектами. Он помогает планировать и обсуждать проекты, делиться всем с командой и отслеживать все идеи.

Основные характеристики:

• Ведите личный еженедельный контрольный список и делайте заметки
• Создание доски задач с помощью гибкого редактора перетаскивания
• Вложите страницы друг в друга — как бесконечную базу знаний

Особенность этого инструмента: Notion похож на набор LEGO для программного обеспечения для совместной работы — он позволяет создавать рабочие процессы, которые лучше всего подходят для вашей команды.

Стоимость: 8 долларов США за пользователя в месяц

9. Trello

Trello известен тем, что визуализирует задачи проекта на картонной панели инструментов, которая отлично подходит для управления короткими и быстрыми повседневными задачами.

Основные характеристики:

• Простое управление задачами на картоне
• Создание неограниченного списка задач
• Обмен изображениями и файлами
• Организация списков по датам или приоритету
• Комментирование и сотрудничество

Особенность этого инструмента: От стартапов до компаний из списка Fortune 500 — Trello — это самый наглядный способ совместной работы команд над любым проектом.

Стоимость: Бесплатно для личного использования, 9,99 долл. США за пользователя в месяц для предприятий

Оцените альтернативу Trello!

10. ActiveCollab

ActiveCollab — это программное обеспечение для управления проектами, которое помогает вашей команде оставаться организованной, пока вы перерастаете электронную почту.

Основные характеристики:

• Учет рабочего времени и выставление счетов
• График планирования в виде диаграммы Ганта
• Канбан-карты
• Общий командный календарь для совместной работы

Что интересного в этом инструменте: Active Collab особенно хорош для совместной работы с такими функциями, как совместное редактирование текста и @mentions для общения.

Стоимость: От 6,25 $ для участника в месяц

11. Редмайн

Redmine — это инструмент управления проектами с открытым исходным кодом, который стал очень гибким благодаря сообществу добровольцев.

Основные характеристики:

• Диаграммы Ганта и календарь для планирования
• Лента новостей + управление документами и файлами
• Функции для планирования дорожных карт продукта
• Уведомления по электронной почте
• Простой учет рабочего времени

Особенность этого инструмента: Redmine — это инструмент с открытым исходным кодом и многоязыковой поддержкой, что может оказаться полезным.

Цена: Бесплатно

12. Zoho Projects

Zoho Projects — один из самых известных инструментов для простого управления проектами, который может помочь командам оптимизировать их предстоящую работу и задачи.

Основные характеристики:

• Списки задач с несколькими задачами и этапами
• Учет рабочего времени и табели учета рабочего времени
• Диаграммы Ганта для наблюдения за ходом проекта
• Управление документами и файлами

Особенность этого инструмента: Проекты Zoho могут быть интегрированы с Zoho CRM и другими инструментами для управления почти всеми аспектами вашего агентства в одной системе.

Стоимость: От 5 долларов США за пользователя в месяц

Ознакомьтесь с лучшими альтернативами Zoho для управления бизнесом!

13. Deltek WorkBook

Deltek WorkBook — это программный пакет для управления проектами и ресурсами, CRM, совместной работы и обмена файлами, прогнозирования и учета, созданный специально для агентств и внутренних команд.

Основные характеристики:

• Списки проектов и задач
• Диаграммы Ганта
• Воронка продаж
• Клиентский портал
• Финансовые характеристики (e.г., бюджеты, прогнозы, автоматический расчет)

Особенность этого инструмента: Не у всех клиентов одинаковые потребности. WorkBook позволяет вам выбрать именно те модули, которые соответствуют вашим потребностям, и платить только за то, что вы используете.

Стоимость: 19 долларов США за пользователя в месяц, минимум 30 пользователей

14. FunctionFox

FunctionFox имеет множество полезных функций управления проектами, таких как отслеживание этапов и сравнение бюджета. Он также имеет удобный пользовательский интерфейс, что делает его приятным в использовании.

Основные характеристики:

• Планирование неограниченного количества задач и встреч
• Интерактивная отчетность в реальном времени
• Проекты с подзадачами и вехами
• Бюджетная смета
• Списки дел и учет рабочего времени

Особенность этого инструмента: FunctionFox позволяет пользователям создавать панели визуального управления, настроенные в соответствии с личными предпочтениями. Это отличный способ получить быстрый обзор вашей предстоящей работы и результатов вашей команды.

Цена: От 5 долларов США за пользователя в месяц (35 долларов США в месяц за 1-го пользователя)

15. Nutcache

Nutcache — это универсальный инструмент для управления проектами, который включает функции учета рабочего времени и выставления счетов. Он был создан для небольших команд, которые выставляют счета своим клиентам на проектной основе.

Основные характеристики:

• Управление проектами и задачами
• Учет рабочего времени и расчет рабочего времени
• Управление расходами
• Связывание проектов и выполненных задач с клиентами

Что интересного в этом инструменте: Nutcache имеет красивый пользовательский интерфейс, отлично подходит для совместной работы в команде и простое управление проектами.

Стоимость: Бесплатно до 20 пользователей (ограниченные функции), 6 долларов США за пользователя в месяц для функций управления проектами

16. РАБОТА и т. Д.

В

WORKetc интегрированы CRM, проекты, биллинг, служба поддержки, отчеты и совместная работа.

Основные характеристики:

• Связывайте расписания, документы, обсуждения и многое другое с вашими проектами
• Управление сложными бюджетами проектов
• Автоматически фиксировать и выставлять счета по всем доходам во всех отделах
• Используйте интерактивную поддержку, веб-формы и электронную почту для сбора заявок на поддержку

Особенность этого инструмента: Интегрируя обращения в службу поддержки непосредственно во все области WORKetc, вы можете гарантировать, что о клиенте всегда будут заботиться.

Цена: От 78 долларов в месяц (первые 3 пользователя 65 долларов в месяц)

Оцените эту альтернативу WORKetc!

17. Клетка

Cage призван улучшить способ сотрудничества и работы творческих команд. Это помогает вашей команде управлять проектами и вести активные обсуждения.

Основные характеристики:

• Управление и создание проектов
• Делайте заметки и комментарии к задачам
• Следить за всеми изменениями
• Получение согласований от клиентов
• Общайтесь по видеосвязи
• Защита паролем для ваших проектов

Особенность этого инструмента: Cage сочетает в себе управление проектами и эффективное сотрудничество.Вы можете планировать проекты и организовывать видеозвонки с помощью этого единственного инструмента PM.

Цена: От 49 долларов в месяц для команд

18. Paymo

Paymo предлагает простой, но мощный инструмент, объединяющий управление проектами, рабочую отчетность и выставление счетов за время.

Основные характеристики:

• Учет времени, потраченного на задачи и проекты
• Отчет о тщательной работе
• Панель для просмотра результатов работы вашей команды
• Выставление счетов клиентам за выполненные задачи
• Комплексный учет проекта

Что интересного в этом инструменте: С Paymo Plus вы можете полностью автоматизировать учет рабочего времени.Все, что вам нужно сделать, это загрузить настольное приложение, позволить ему отслеживать использование вашего ПК и в конце каждого дня классифицировать все ваши временные записи.

Стоимость: Бесплатные и платные планы от 9,56 долларов США за пользователя в месяц

19. Брайтпод

Brightpod — это веб-программа для управления проектами и учета рабочего времени для цифрового маркетинга и творческих групп.

Основные характеристики:

• Проекты с задачами, приоритетами и вехами
• Редакционный календарь
• Время записи в журнал по каждой задаче
• Индивидуальные информационные панели для членов команды
• Общение в приложении и обмен файлами

Особенность этого инструмента: При создании проекта вы можете использовать предустановленные шаблоны Pod для более быстрой настройки и индивидуального подхода к проекту.

Стоимость: От 29 долларов в месяц на 10 пользователей

20. LiquidPlanner

LiquidPlanner — это инструмент для совместной работы, сочетающий в себе управление проектами и учет рабочего времени.

Основные характеристики:

• Оценка реального диапазона времени для выполнения задач
• Комментирование задач и расписания
• Доски для совместной работы с конкретными задачами
• Добавление заметок к проектам

Особенность этого инструмента: LiquidPlanner предлагает интересную методологию управления проектами — он помогает командам устанавливать реалистичные сроки на основе наилучшего и наихудшего сценариев.

Цена: От $ 45 за пользователя в месяц

Все о вашем бизнесе на расстоянии одного клика

21. Weekdone

Weekdone — это инструмент для еженедельной отчетности и постановки целей для небольших команд, который позволяет менеджерам и лидерам получить четкое представление о краткосрочном и долгосрочном прогрессе.

Основные характеристики:

• Еженедельная отчетность о состоянии
• Квартальные цели и ключевые результаты (OKR)
• Панель графических показателей
• Частный отзыв один на один

Особенность этого инструмента: Когда большинство инструментов проекта сосредоточены либо на еженедельной отчетности о статусе, либо на постановке долгосрочных целей, Weekdone охватывает и то, и другое. Сотрудники могут связывать свои еженедельные задачи с ежеквартальными целями, поэтому их работа направлена ​​на достижение правильных целей.

Цена: Бесплатно для небольших команд, от 49 долларов в месяц для больших команд

22. Битрикс24

Битрикс24 предлагает полный набор инструментов для социального сотрудничества, общения и управления для вашей команды.

Основные характеристики:

• Социальная интрасеть для внутреннего общения
• Диаграммы Ганта
• Управление рабочей нагрузкой сотрудников
• Управление взаимоотношениями с клиентами
• Телефонная интеграция

Что особенного в этом инструменте: Битрикс24 имеет большой набор функций, от традиционного управления проектами до интегрированной телефонной и кадровой системы или внутренней электронной почты.

Цена: Бесплатный план, платные планы с дополнительным хранилищем от 24 долларов США за пользователя в месяц

Оцените альтернативу Битрикс24!

23. Redbooth

Redbooth позволяет вам управлять своими проектами так, как вы хотите, с помощью досок канбан или списков для организации задач и отслеживания времени, чтобы увидеть, где проходит ваш день. Или, если вы не знаете, с чего начать, есть библиотека шаблонов проектов, чтобы начать работу над проектами одним щелчком мыши.

Основные характеристики:

• Простое планирование проекта и задач
• Общие рабочие области виртуальных команд
• HD видеоконференцсвязь для совместной работы
• Отчеты о производительности для менеджеров и руководителей групп
• Приложения для iOS или Android

Особенность этого инструмента: В отличие от большинства инструментов PM, бизнес-пакет Redbooth дает вам все необходимое, чтобы видеть и слышать членов вашей команды.Вы получите инструменты для неограниченной видеоконференцсвязи высокой четкости, прямого обмена сообщениями, голосовых вызовов и бизнес-чата, чтобы быть в курсе всех расписаний.

Стоимость: От 9 долларов США за пользователя в месяц

24. Microsoft Project

Microsoft Project помогает оптимизировать управление проектами, ресурсами и портфолио.

Основные характеристики:

• Планирование и калькуляция проекта
• Управление ресурсами
• Отчетность и бизнес-аналитика
• Встроенные шаблоны проектов
• Сроки реализации проекта

Что особенного в этом инструменте:

Стоимость: От 30 долларов в месяц за пользователя для облачной платформы, от 620 долларов за локальное ПО (для одного ПК)

25.

MindGenius ( ранее Barvas)

MindGenius разработан для предприятий, которые хотят повысить личную, командную и организационную эффективность. Он помогает легко собирать и визуализировать информацию, превращая идеи в практические планы и задачи проекта.

Динамические представления позволяют легко переключаться между планированием, диаграммой Ганта и задачами. Определите зависимости, вехи, ограничения и критический путь.

Основные характеристики:

• Управление задачами с помощью доски задач
• Ментальные карты
• Внутренняя связь
• Общее рабочее пространство

Особенность этого инструмента: MindGenius предлагает функцию отображения разума, которая включает фундаментальные факты, предположения и ожидания, которые ваши заинтересованные стороны должны знать и согласовывать.

Стоимость: Различные модели с подпиской и бессрочные.

26. ClickUp

ClickUp — это платформа для управления проектами, ориентированная на эффективное управление задачами. Полностью настраиваемые функции ClickUp, созданные для команд любого размера и отрасли, делают его незаменимым помощником для гибких команд, которые хотят хранить все, от проектирования до разработки, в одном интуитивно понятном месте.

Основные характеристики:

• 3 разных вида (Доска, Коробка, Список)
• Назначить комментарии
• 52 настраиваемых функции для каждого проекта (Статусы, Правопреемники, ClickUps)
• Элегантная иерархия для упрощения проектов по мере их роста
• Такие инструменты, как «Умный поиск» и «Умные оценки», со временем повышают вашу продуктивность.

Что особенного в этом инструменте: красивый дизайн ClickUp и беспрецедентное взаимодействие с пользователем в скучном пространстве перекликаются с тем, что Slack сделал с коммуникацией.

Стоимость: Бесплатно до 100 МБ, Премиум за 5 долларов США за пользователя в месяц

27. Аваза

Avaza — это простой инструмент управления проектами, который позволяет вам совместно работать над проектами с вашей командой и клиентами. Кроме того, вы сможете отслеживать свое время и выставлять счета своим клиентам.

Основные характеристики:

• Управление задачами на картонном интерфейсе
• Автоматические напоминания о задачах
• Гибкое отслеживание рабочего времени и утверждение табелей учета рабочего времени

Особенность этого инструмента: У каждого проекта в Avaza есть удобный адрес электронной почты.Просто пересылайте электронные письма со своего адреса электронной почты, зарегистрированного в Avaza, чтобы мгновенно преобразовать их в задачи.

Цена: Начните бесплатно с 5 проектами, 39,95 долларов США за неограниченное количество проектов

Читайте дальше: 16 лучших программ для расписания сотрудников для эффективного управления временем

28. Toggl Plan (ранее Teamweek)

Toggl Plan — это инструмент управления проектами на основе временной шкалы, который позволяет командам планировать свои предстоящие задачи и встречи в общий календарь.

Основные характеристики:

• Простое управление проектами
• Интерфейс диаграммы Ганта
• Управление задачами перетаскиванием
• График работы почасовой
• Контроль доступности членов вашей команды

Особенность этого инструмента: Toggl Plan предлагает расширение Chrome, которое позволяет добавлять задачи прямо в Toggl из ваших любимых веб-инструментов.

Цена: От 8 долларов за пользователя в месяц

29.Планы на 10,000 футов

Планы на 10 000 футов — это приложение для визуального управления проектами с надежными функциями планирования и прогнозирования ресурсов.

Основные характеристики:

• Управление ресурсами
• Управление проектами и задачами
• Делегирование задачи
• Согласование проектов и ресурсов
• Детализированная отчетность по проекту
• Учет рабочего времени

Особенность этого инструмента: 10 000 футов дает широкий обзор каждого проекта, облегчая планирование, планирование и оценку результатов.Этот инструмент с красивым интерфейсом подходит для творческих агентств любого размера.

Стоимость: От 10 долларов США за пользователя в месяц

30. Коллективные проекты

Teamwork Projects Решение расширяет возможности совместной работы в команде и помогает творческим группам организовать свою работу и задачи.

Основные характеристики:

• Диаграммы Ганта
• Учет рабочего времени
• Списки задач с подзадачами
• Управление этапами
• Полные права доступа пользователей
• Отчетность

Особенность этого инструмента: Teamwork Projects легко интегрируется с Teamwork.com два других продукта; Стол для совместной работы и чат для совместной работы.

Цена: От $ 12 за пользователя в месяц

31. Freedcamp

Freedcamp — это решение для управления проектами, которое идеально подходит для предприятий и фрилансеров, готовых легко организовать работу.

Основные характеристики:

• Списки задач и управление статусами
• Общий календарь команды
• Шаблоны проектов
• Система отслеживания проблем

Что особенного в этом инструменте: Как стикеры? Тебе повезло! Freedcamp использует доску канбан с липкими заметками для управления задачами.

Стоимость: Бесплатный тариф, платные дополнения

32. Преимущество

Advantage — это программное обеспечение для управления проектами, разработанное для удобства пользователей — чистый интерфейс и простая функциональность.

Основные характеристики:

• Управляйте временем, задачами и расходами
• Автоматизировать и ускорить работу
• Управление медиа
• Управление потенциальными и клиентскими действиями
• Получайте подробные отчеты и прогнозы

Особенность этого инструмента: Программное обеспечение рекламного агентства Advantage постоянно обновляется новыми и улучшенными функциями, чтобы помочь вашему агентству полностью раскрыть свой потенциал.

Цена: По запросу

33. Easy Project

Easy Project — это простое, наглядное и интуитивно понятное программное обеспечение для управления проектами.

Основные характеристики:

• Диаграмма Ганта
• Управление рисками
• Управление портфелем
• Шаблоны проектов

Особенность этого инструмента: Easy Project подходит для многих различных отраслей, от ИТ и разработки программного обеспечения до образования или добровольных проектов.

34. ProWorkflow

ProWorkflow — еще одно решение для управления проектами, которое упрощает назначение персонала, отслеживание времени или изменение расписания проектов.

Основные характеристики:

• Информационная панель для обзора вашей рабочей нагрузки
• Распределить задачи
• Просмотр рабочей нагрузки по командам
• Управление контактами и обмен файлами
• Отправлять счета и расценки

Особенность этого инструмента: Удобное мобильное приложение позволяет вам отслеживать время, общаться и выполнять задачи на ходу.

Цена: От 22 долларов в месяц за пользователя для команд

Оцените альтернативу ProWorkflow!

35. Smartsheet

Smartsheet — это онлайн-платформа для выполнения работы, которая отлично подходит для управления и автоматизации совместной работы.

Основные характеристики:

• Планы и график проекта
• Наборы программ
• Управление ресурсами
• Отслеживание бюджета
• Стратегическое планирование

Особенность этого инструмента: Smartsheet имеет полезный инструмент условного форматирования, который позволяет определять параметры стиля заполнения пустых полей.

Стоимость: От 25 долларов США за пользователя в месяц для команд

Оцените альтернативу Smartsheet!

36. Celoxis

Celoxis — это универсальная платформа для портфолио проектов и управления работой.

Основные характеристики:

• Расширенное планирование
• Диаграммы Ганта
• Сопровождение проекта
• Финансовый менеджмент
• Отчетная аналитика

Особенность этого инструмента: Celoxis предлагает как SaaS, так и локальные варианты.

Стоимость: От 22,50 долларов США за пользователя в месяц за облачное решение, 450 долларов США за пользователя за локальное решение

37. Проницательность

Insightly — это мощная CRM-система с набором функций для управления проектами и бизнесом.

Основные характеристики:

• Управляйте потенциальными клиентами, контактами, партнерами, поставщиками и поставщиками
• Отслеживание проектной деятельности и показателей по вехам
• Панель задач, наборы действий, отчеты и многое другое

Особенность этого инструмента: Insightly CRM адаптирован для любого уровня опыта — от начинающих пользователей CRM до экспертов по продажам.

Цена: От 15 долларов в месяц за пользователя для команд

38. Медный пр.

Copper Project упрощает рабочие процессы в качестве доступного и бесценного исполнительного инструмента, от крупных многонациональных проектов до небольших домашних предприятий.

Основные характеристики:

• Совместные просмотры проектов и задач
• Шаблоны проектов
• Таймеры задач
• Обмен файлами

Особенность этого инструмента: Copper предлагает простоту управления ресурсами проекта и коммуникации.

Цена: От $ 41,5 в месяц

39. Clarizen

Clarizen — это облачное решение для управления совместной работой, которое позволяет вашей команде просматривать и выполнять план проекта для больших и малых проектов.

Основные характеристики:

• Неограниченное количество проектов
• Автоматизированные и повторяемые процессы, предупреждения и рабочие процессы
• Социальное сотрудничество
• Отслеживание бюджета и управление расходами

Особенность этого инструмента: Clarizen предлагает настраиваемые рабочие процессы — настройте Clarizen в соответствии со стилем ведения бизнеса вашего предприятия, а не наоборот.

Цена: Цена по запросу

40. ProjectManager.com

ProjectManager.com — это программа для планирования проектов, полностью интегрированная с Google Apps, Microsoft Word, Excel и Project. Он предоставляет полный набор инструментов, от планирования до отслеживания прогресса и отчетности, для достижения целей вашего проекта и управления вашей командой.

Основные характеристики:

• Инструменты управления задачами
• Диаграммы Ганта
• Разработчик проекта
• Табель учета рабочего времени

Особенность этого инструмента: ProjectManager.com полезен для удаленных команд, поскольку он позволяет вам обмениваться проектами и обсуждать их в сети, создавать групповые обсуждения и приглашать членов команды в чат онлайн или по мобильному телефону.

Стоимость: От 15 долларов США за пользователя в месяц

41. Раветри

Ravetree — это надежная платформа, созданная для гибких организаций, которая включает управление проектами, отслеживание временных затрат, планирование ресурсов и управление цифровыми активами. Это подходящий выбор не только для разработчиков программного обеспечения, но и для инженеров, некоммерческих организаций, сотрудников высшего образования и т. Д.

Основные характеристики:

• Интуитивно понятный интерфейс
• Отличная система поддержки
• Гибкие инструменты встроены прямо в платформу
• Простое сотрудничество и общение между командами
• Учет времени и расходов

Что особенного в этом инструменте: Ravetree имеет встроенные инструменты Agile, в том числе возможность создавать команды Scrum и Kanban, планировать спринты, эпические и пользовательские истории, а также определять размер сюжетов.

Цена: от $ 29 за пользователя в месяц

42. Высотное

Highrise — правильный и более продуманный способ отслеживать людей, разговоры и задачи, которые являются жизненно важными для вашего бизнеса

Основные характеристики:

• Хранить важные электронные письма
• Прикрепите документы и файлы
• Управляйте тем, кто что видит, с помощью доступных настроек конфиденциальности
• Следите за важными задачами
• Распределять задачи между членами команды

Что особенного в этом инструменте: Highrise был разработан, чтобы упростить ваш рабочий процесс, ни больше, ни меньше — так просто!

Цена: От 24 долларов в месяц для небольших команд, от 49 долларов в месяц для больших команд

Все о вашем бизнесе на расстоянии одного клика

---

Дополнительная литература

54 Лучшие инструменты и программное обеспечение для управления проектами на 2021 год: ProofHub

Вы ищете инструмент управления проектами, который поможет вам лучше управлять своими проектами и членами команды?

Если ответ на поставленный выше вопрос положительный, значит, вы попали в нужное место.Не будет ошибкой сказать, что внедрение новых методологий, внедрение новых технологий и инструментов стало неотложной потребностью, чтобы повысить вашу репутацию в текущем сценарии.

Мы собрали лучшие инструменты управления проектами, чтобы улучшить вашу игру. Прежде чем мы их рассмотрим, давайте разберемся, почему так важно их использовать.

Лучшие инструменты и программное обеспечение для управления проектами в 2021 году

1. ProofHub

ProofHub — это универсальное программное обеспечение для управления проектами, используемое ведущими организациями, такими как NASA, Disney, Taco Bell и многими другими.Этот универсальный инструмент оснащен мощными функциями, которые избавляют от необходимости иметь слишком много различных инструментов для ведения бизнеса.
Функции:

• Программное обеспечение для онлайн-проверки экономит много времени в процессе обмена отзывами
• Делает управление задачами менее напряженным для команд
• Получите визуальное представление о проектах с помощью диаграмм Ганта в ProofHub
• Также доступно как мобильное приложение для пользователей Android и iOS.

Узнайте, чем ProofHub является лучшим из всех инструментов для управления проектами.Попробуй!

2. Scoro

Scoro известен как одно из наиболее комплексных программ для управления бизнесом, предоставляющих профессиональные и творческие услуги. Для тех, кто хочет структурировать свою работу, Scoro — это то, что вам нужно.

Функции:

• Единое место для проектов, клиентов и команд
• Организуйте все аспекты вашего бизнеса с помощью непрерывного рабочего процесса
• Получите обзор в реальном времени и автоматические отчеты
• Может быть интегрирован с инструментами такие как DropBox, Mailchimp, Outlook и др.

Стоимость: план Premium начинается с 33 долларов США за пользователя в месяц

3.Workzone

Workzone создается высококвалифицированной командой, чтобы помочь отдельным лицам и организациям получить лучший контроль и прозрачность в управлении работой. Это дает им центральное место для управления и обмена работой, поэтому все остаются на одной странице.

Функции:

• Получайте отчеты верхнего уровня, чтобы все знали, что будет дальше в списке
• Обеспечивает более быстрое общение
• Такие функции, как создание задач, списков дел, обмен файлами, упрощают совместную работу
• Установка разрешений для разных пользователей, включая клиентов

Стоимость: От 200 долларов в месяц

4.Filestage

Filestage — это готовое для корпоративного использования программное обеспечение для управления маркетинговыми проектами, которое помогает командам быстрее проверять и утверждать результаты своих проектов. Filestage оптимизирует, упорядочивает и автоматизирует обратную связь о результатах на протяжении всего процесса проверки, сокращая количество ошибок и обеспечивая соблюдение требований нормативных требований. Позвольте коллегам и клиентам просматривать и комментировать результаты проекта (например, документы, изображения или видео) в режиме реального времени для маркетинговых проектов, производства видео, дизайна веб-сайтов, каталогов продуктов или чего-либо еще — и утверждать файлы, когда они завершены.

Функции:

• Построение согласованных процессов проверки и утверждения
• Комментирование видео, документов, изображений и аудиофайлов в режиме реального времени
• Четкое управление конечными версиями
• Информационная панель проекта для обзора всех результатов

Цена: От 89 евро в месяц

5. Proprofs

ProProfs Project — это простой и многофункциональный инструмент для управления проектами, предназначенный для помощи предприятиям любого размера в управлении, отслеживании и выполнении проектов. .Он объединяет все ваши проекты под одной крышей, позволяя вашим командам работать над ними совместно. Они могут обмениваться файлами на ходу, обсуждать препятствия, оставлять отзывы через комментарии к задачам и получать уведомления о развитии проекта в режиме реального времени.

Инструмент поможет вам сделать все, от назначения и приоритезации задач до их отслеживания и выполнения. Вы даже можете создавать табели учета рабочего времени для каждого члена команды, управлять оплачиваемыми и не оплачиваемыми часами и генерировать счета.

Функции:

• Диаграммы Ганта
• Общий календарь
• Доска Канбан
• Пользовательский рабочий процесс
• Расписания
• Информативные отчеты
• Создание счетов
• Функциональность перетаскивания 000 158 — 2 доллара США за пользователя в месяц

  Premium — 4 доллара США за пользователя в месяц

  6.Zoho Projects

  Без сомнения, Zoho Projects выделяется как одно из лучших простых программ для управления проектами, которое может помочь вам упростить вашу предстоящую работу и задачи одним щелчком мыши.

  Функции:

  • Эффективное управление файлами
  • Диаграммы Ганта для наблюдения за ходом проекта
  • Единый инструмент для команд для создания, совместной работы и общения
  • Может быть интегрирован с ZOHO CRM и другими инструментами для управления всеми аспектами проекта. растущее агентство

  Цена: 25 долларов в месяц до 20 проектов

  Читайте дальше: Альтернативы Zoho — 13 инструментов, которые понравятся вашей команде

  7.GanttPRO

  GanttPRO — одно из лучших программ PM, которое уже оценили 250 тысяч менеджеров проектов по всему миру. Он помогает строить планы и сроки проектов, отслеживать рабочий процесс, контролировать расходы, соблюдать сроки и организовывать продуктивную совместную работу в одном месте. Решение предлагает готовые шаблоны диаграмм Ганта для легкого старта.

  Функции:

  • Рабочая нагрузка: сохраняйте задействование и сбалансированность всех ресурсов
  • Сотрудничество: комментарии, вложения и уведомления
  • Рабочее пространство: диаграммы Ганта и вид доски
  • Шаблоны проектов для легкого старта

  Цена: План команды начинается с 7.90 $ за пользователя в месяц (оплата ежегодно)

  8. nTask

  Новинка на рынке, nTask все еще находится на стадии расцвета, с новыми функциями и ИИ, которые вводятся по мере развития инструмента. Его интуитивно понятный дизайн программного обеспечения, приятный для глаз, а также простой в использовании, является одной из многих причин, по которым стартапы, индивидуальные предприниматели и даже предприятия с готовностью переключатся на этот инструмент для новичков.

  Функции

  • Управление задачами и проектами: Простое создание задач и проектов с использованием контрольных списков задач, обновлений и индикатора выполнения.
  • Управление рисками: используйте матрицу рисков для выявления и оценки потенциальных рисков и их частоты возникновения.
  • Управление проблемами: создание и управление проблемами с настраиваемыми параметрами серьезности, приоритета и статуса.
  • Управление временем: Красиво оформленные еженедельные расписания с указанием ручного рабочего времени, связанного с подходящей задачей или проектом.
  • Управление ресурсами — Управление распределением ресурсов, бюджетом проекта и валютой с помощью Планировщика проектов.
  • Управление встречами — Планируйте несколько встреч одновременно с четкой краткой повесткой дня, точками для обсуждения и последующими действиями

  Стоимость

  • Бесплатный план — Неограниченное рабочее пространство, хранилище 100 МБ.
  • Pro Plan — 2,99 доллара США, все без ограничений.

  9. Chanty

  Chanty — это платформа для командной работы со встроенной системой управления задачами. Вы можете создать задачу из сообщения, назначить ее члену команды, установить срок выполнения и приоритет задачи. Обсуждение задачи приводит вас к разговору, связанному с задачей. У Чанти также есть встроенные аудио- и видеозвонки. Вы можете интегрировать Chanty со сторонними приложениями, включая Trello, Asana, Zapier, Google Drive, Dropbox, Onedrive, Github, Gitlab, Bitbucket, Mailchimp, Giphy и другими.

  Функции:

  • Канбан-доска
  • Сроки выполнения
  • Приоритет задачи
  • Обсуждение задачи
  • Аудио / видеозвонки
  • Интеграция со сторонними организациями

  Цена: Бесплатный тариф: до 10 пользователей, бизнес тарифный план: 3 доллара США за пользователя в месяц

  10. Redbooth

  Redbooth — это простая в использовании программа для онлайн-задач и управления сообщениями для занятых команд. Более того, вы можете поддерживать всю свою команду организованной, согласованной и всегда в соответствии с графиком с Redbooth.

  Функции:

  • Интуитивное управление задачами и проектами
  • Простое делегирование и назначение задач
  • Мобильные приложения для iOS и Android

  Цена: От 5 долларов США за пользователя в месяц

  11. Celoxis

  Celoxis — это отмеченный наградами универсальный инструмент для работы с сообщениями. Это помогает организациям планировать и отслеживать свои портфели, проекты, задачи, ресурсы, расписания, проблемы и риски из одного места. Он имеет обширные возможности для совместной работы, включая настраиваемый бесплатный клиентский портал.Его информационные панели и возможности отчетности превосходны и являются одними из лучших на рынке. Он многофункциональный, интуитивно понятный и настраиваемый.

  Функции:

  • Универсальный инструмент для управления проектами
  • Простое сотрудничество, обмен файлами, обсуждение и обмен комментариями не только со своими коллегами, но и с вашими клиентами
  • 360-градусная аналитика в реальном времени с нашим супер мощные отчеты и информационные панели
  • Легко настраиваемый и интуитивно понятный
  • Легко распределяйте ресурсы по задачам в зависимости от доступности, спроса и навыков.

  Стоимость: SaaS: 25 долларов США за пользователя в месяц и локально: 450 долларов США за пользователя

  12. Планы 10 000 футов

  10 000 футов — это простое, но мощное программное обеспечение pm, которое поможет вам принимать уверенные оперативные решения о ваши команды и проекты. Помимо этого, он также имеет возможности управления ресурсами и отслеживания времени.

  Характеристики:

  • Эффективное программное обеспечение для визуального планирования ресурсов
  • Подробное отслеживание проекта
  • Интерфейс гибкого планирования

  Цена: Базовый план начинается с 10 долларов в месяц

  13.TeamGantt

  TeamGantt — это обновленное решение для работы в режиме реального времени, которое позволяет онлайн-программному обеспечению для планирования проектов. Вы можете управлять проектами с помощью этого сверхпростого программного обеспечения Ганта. Приглашать коллег, товарищей по команде и друзей для просмотра и редактирования диаграммы Ганта — это просто и весело!

  Функции:

  • Быстрое планирование с помощью перетаскивания
  • Интуитивно понятный и простой в использовании
  • Обновления в реальном времени

  Цена: Стандартный план начинается от 7 долларов США.90 на пользователя в месяц (при ежегодной оплате)

  Переключитесь на надежное программное обеспечение для управления проектами для успешной реализации проектов. Попробуйте ProofHub

  14. Proworkflow

  Proworkflow — одно из тех программ для управления проектами, которые понравятся вашим командам. Он красивый, универсальный и чрезвычайно простой в использовании. Кроме того, он интегрируется со всеми необходимыми инструментами, что экономит ваше время и оптимизирует ваши процессы.

  Возможности:

  • Делает проще назначать сотрудников, отслеживать время или переносить проекты.
  • Расценки и выставление счетов никогда не были такими простыми.
  • Надежная поддержка и консультация

  Цена: От 22 долларов в месяц за пользователя для команды

  15. Mavenlink

  Mavenlink — это современное программное обеспечение, предназначенное для сервисных организаций для связи с людьми, проектами и получения прибыли. В мире, где взаимосвязанность, прозрачность и производительность важны как никогда, Mavenlink помогает вам успешно реализовывать проекты.

  Функции:

  • Легкое управление несколькими проектами
  • Управляйте расписанием проектов в интуитивно понятном интерфейсе
  • Сделайте видимость всех ваших проектов в вашем портфолио

  Стоимость: Профессиональный план начинается с 39 долларов в месяц на пользователя

  Подробнее: Альтернативы и конкуренты Mavenlink: 7 лучших инструментов, которые стоит попробовать в 2021 году

  16.Insightly

  Insightly — это мощная CRM-система с набором инструментов для управления проектами и бизнесом. Это позволяет вам развивать бизнес быстрее, чем когда-либо, за счет построения прочных отношений с клиентами с течением времени.

  Функции:

  • Легкое отслеживание деятельности по проекту
  • Ускорение продаж и управление потенциальными клиентами
  • Помогает выстраивать значимые отношения

  Цена: От 15 долларов США в месяц за пользователя для команд

  17.Clarizen

  Если вам нужен облачный инструмент управления проектами, который поможет вашему бизнесу расти, Clarizen может прийти вам на помощь. Это единое решение для совместной работы, которое может управлять проектами и помогать вам легко общаться с членами команды.
  Характеристики:

  • Автоматизированные процессы и рабочие процессы
  • Отслеживание бюджета и управление расходами
  • Гибкий пользовательский интерфейс

  Цена: От 60 долларов США за пользователя в месяц

  18.Comindware

  Comindware — популярное программное обеспечение для управления рабочими процессами и бизнес-процессами. Программное обеспечение для управления рабочим процессом предоставляет ключевые возможности для управления задачами, данными и документами.

  Функции:

  • Ориентация на оптимизацию процессов
  • Управление заказами клиентов и возможности CRM
  • Полная автоматизация процессов, мониторинг деятельности, бизнес-аналитика, а также интеграция корпоративных систем.

  Цена: От 29 долларов.99 на пользователя

  19. Easy Project

  Easy Project — это профессиональный инструмент управления проектами для вас, вашей команды и всей компании. Нам доверяют такие ведущие компании, как Toyota, Lenovo, Bosch, и он идеально подходит для многих отраслей, будь то ИТ или образование.

  Функции:

  • Визуальные карты и планы проектов
  • Совместимость с модулями ресурсов, финансов, службы поддержки и CRM
  • Интегрирована с Outlook, Project, Excel, Redmine

  Цена: $ 21 / мес. план пользователя Pro (60 портфелей и 100 настраиваемых полей)

  20.Crocagile

  Crocagile — это простое гибкое рабочее пространство проекта, предназначенное для оптимизации коммуникации и ориентированное на команды разработчиков программного обеспечения. Мощные инструменты pm и простой дизайн созданы специально для гибких разработчиков. В нем есть все полезные функции, включая функцию совместной работы и геймификации, которая дает столь необходимый импульс гибким методам работы с передовыми технологиями.

  Функции:

  • Потоки активности, интеллектуальные оповещения и групповой чат для устранения электронной почты
  • Обновления членов команды видны в одном месте, автоматически
  • Общий доступ к файлам — Хранение и обмен файлами с комментариями

  Цены: Начиная с 2 $.50 на пользователя в месяц с 30-дневной бесплатной пробной версией.

  21. Producteev

  Producteev был решением для управления задачами для малых и средних команд. Руководители проектов могут легко получить доступ ко всем своим проектам, задачам и другим сотрудникам. С помощью этого инструмента pm вы можете легко планировать любые проекты, отображать свой маршрут, организовывать файлы, делегировать задачи и различные элементы. Пользователи могут легко отслеживать прогресс каждой задачи.
  Функции:

  • Организуйте на кончиках ваших пальцев
  • Эффективное сотрудничество
  • Беспрепятственное отслеживание
  • Настройка интерфейса
  • Персонализированная поддержка

  Цена: Премиум-план доступен по цене 99 долларов США в месяц

  22.Teamdeck

  Teamdeck предлагает компаниям комплексное решение для более быстрой реализации проектов. Это важное программное обеспечение pm для управления ресурсами и отслеживания времени, затрачиваемого на задачи и проекты. С Teamdeck вы можете назначать своих сотрудников для участия в различных проектах и ​​создавать точные расписания с отслеживанием времени одним щелчком мыши.

  Функции:

  • Планирование ресурсов
  • Расписания и учет рабочего времени
  • Управление отпусками
  • Измерение оплачиваемого времени

  Цена: Бесплатный план запуска ограничен 6 членами команды.Бизнес-план начинается с 3,99 долларов США за члена команды в месяц, 1 доллар США за базовый ресурс в месяц

  23. Smartsheet

  Smartsheet — это портативное программное обеспечение для управления проектами, которое помогает группам сотрудничать, отслеживать время, составлять отчеты, управлять ресурсами и планировать задачи. . Облачное программное обеспечение имеет несколько удивительных функций, благодаря которым оно входит в список лучших инструментов для управления проектами.

  Функции :

  • Совместная работа команды
  • Автоматические запросы на обновление
  • Вложение файлов из Google Drive, Onedrive, Dropbox и др.
  • Получите представление о том, кто занят, а кто нет
  • Безопасный контроль разрешений

  Цены : индивидуальный план начинается с 14 долларов, а бизнес-план — с 25 долларов на пользователя в месяц при ежегодной оплате.

  Подробнее: Лучшие альтернативы Smartsheet и конкуренты для управления работой

  24. Freedcamp

  Это чрезвычайно простой и интуитивно понятный инструмент для крупных организаций, включая архитектуру, дизайн интерьера, ИТ-услуги, розничную торговлю, телекоммуникации и многое другое. . Freedcamp предлагает функциональные возможности неограниченному количеству пользователей, что упрощает и ускоряет организацию деталей и задач.

  Функции :

  • Диаграмма Ганта для обзора задач с высоты птичьего полета
  • Разделение больших задач на более мелкие подзадачи
  • Сторонние интеграции
  • Менеджер паролей
  • Управление общими файлами

  Цена : Доступно на 3 доллара.99 для владельца и 0,99 доллара США за каждого дополнительного пользователя в месяц (оплата ежегодно)

  25. Hive

  Мощное программное обеспечение для управления проектами и совместной работы Hive объединяет потребности команды в одном месте. Система позволяет отслеживать статус проекта, предоставлять представление статуса в стиле Канбан, диаграммы Ганта для выполнения проекта и все, что нужно проектной группе, на одной странице.
  Функции:

  • Обеспечивает центральную платформу для всего
  • Планирование и повторение задач с использованием шаблонов действий
  • Беспрепятственное перемещение между проектами, сообщениями и файлами
  • Доступ из любого места с настольного компьютера или мобильных приложений
  • 1000+ интеграций

  Цена: Профессиональный план из расчета 12 долларов США за пользователя в месяц

  26.Freshdesk

  Freshdesk — это программное обеспечение для обмена сообщениями с полным набором инструментов, которое помогает предприятиям поддерживать потребности клиентов. Его просто настроить, и он предлагает лучшее соотношение цены и качества.

  Характеристики:

  • Интегрированный онлайн-чат, поддержка по телефону и игровая механика
  • Высокая настраиваемость
  • Многоканальная, многопродуктовая и многоязычная поддержка
  • Отличные порталы для обмена сообщениями электронной почты и самообслуживания
  • Keep отслеживание разговоров
  • Совместное решение проблем посредством сотрудничества

  Стоимость: Freshdesk предлагает четыре ценовых диапазона для предприятий различного размера.Вы можете подписаться на бесплатную пробную версию Freshdesk.

  27. Flock

  Flock — это центр сотрудничества каждой команды. Flock — это средство обмена сообщениями , предназначенное для управления проектами, с множеством функций повышения производительности. Это повышает эффективность и скорость выполнения.

  Функции:

  • Совместная работа в реальном времени
  • Переходите к видеозвонкам одним щелчком мыши
  • Делитесь всеми типами файлов и легко их находите
  • Пригласите гостей работать с вами
  • Создавайте заметки и сотрудничайте с командами на ходу
  • Совместное использование фрагментов кода на ходу
  • Доступ ко всему Google Диску из Flock
  • Управление репозиториями GitHub без переключения вкладок

  Стоимость: Flock предлагает ежемесячную и ежегодную оплату.План Pro начинается с 149 фунтов стерлингов за лицензированного пользователя в месяц с ежегодной оплатой (199 фунтов стерлингов в месяц).

  28. LiquidPlanner

  LiquidPlanner — это инструмент для совместной работы, который сочетает в себе управление проектами и учет рабочего времени. В нем есть интересная методология управления проектами, поскольку она позволяет командам устанавливать реалистичные сроки на основе различных сценариев.

  Функции:

  • Реальный диапазон времени для выполнения задач
  • Интегрированное отслеживание времени и бюджета
  • Доски для совместной работы по конкретным задачам
  • Добавление заметок к проектам
  • Межпроектная видимость

  Цена: От $ 39 за пользователя в месяц, оплата ежегодно

  29.CoSchedule

  CoSchedule — это интуитивно понятный инструмент управления маркетинговыми проектами, который помогает маркетологам организовывать свою работу. Он улучшает видимость компании за счет упрощения всех рабочих процессов проекта в одном универсальном календаре. Возможности создания теперь безграничны благодаря возможности просматривать все проекты, задачи, сроки и даты отгрузки в одном месте.

  Функции:

  • Выполняйте больше работы, оптимизируя рабочие процессы маркетинга.
  • Просматривайте, управляйте и утверждайте все проекты и задачи в одном месте с помощью маркетинговых кампаний и маркетинговых проектов.
  • Упростите визуализацию хода выполнения проекта от начала до конца с помощью панели мониторинга проекта Kanban.

  Цена: Цена начинается с 20 долларов в месяц и может быть увеличена для работы групп любого размера.

  30. MoneyPenny.me

  Программа отслеживания рабочего времени MoneyPenny Project Time Tracker — это умный и профессиональный набор онлайн-инструментов для работы с сообщениями, которые
  поддерживает организацию проектов и команд. Благодаря оперативному мониторингу производительности команды относительно сроков выполнения проектов, задач и бюджетов предприятия любого размера могут сэкономить больше времени и оптимизировать рабочие процессы
  .

  Функции:

  • Автоматическое создание расписания, управление и утверждение в облаке с любого устройства
  • Полная интеграция данных, онлайн-синхронизация в реальном времени с выставлением счетов, отслеживанием проекта и таймерами команды
  • Текущие уведомления о ходе выполнения проекта и обмен мгновенными сообщениями общение в команде

  Цена: После 30-дневной бесплатной пробной версии от 15 долларов в месяц за 1 пользователя (начальный план) до 55 долларов в месяц за 30 пользователей (план Enterprise).

  31.Basecamp

  Basecamp на сегодняшний день является одним из самых популярных онлайн-инструментов для работы с сообщениями. Он сочетает в себе все необходимые функции в одном месте, помогая участникам проекта знать, что им делать, и следить за тем, чтобы ничего не проскальзывало.

  Функции:

  • Доски сообщений, расписания, списки дел
  • Хранение документов и файлов
  • Простой в использовании и простой интерфейс
  • Легко для членов команды тегов

  Цена: 99 долларов в месяц .

  Читайте дальше: 21 лучшая альтернатива Basecamp для управления проектами

  32.Monday.com

  Monday.com — это простой, но интуитивно понятный инструмент, который позволяет людям управлять работой, соблюдать сроки и формировать культуру прозрачности. Решение лучше всего подходит для упрощения дискуссий, чтобы увидеть, кто над чем работает, и держать всех в курсе.

  Функции:

  • Централизованное управление обменом данными и документами
  • Визуальное управление и отслеживание проектов
  • Аналитика и отчетность хорошо выполнены
  • Интеллектуально интегрированы с Dropbox, Zapier, Google Drive и аналогичными инструментами общего доступа и управления

  Цена: понедельник.com предлагает бесплатную пробную версию. Базовый план стоит 25 долларов в месяц с ежегодной оплатой.

  33. Wrike

  Wrike — надежный и универсальный инструмент, который помогает группам лучше сотрудничать и общаться с большей прозрачностью. Wrike предлагает множество лучших в своем классе инструментов для совместной работы, общения и управления документами. Инструмент позволяет расставить приоритеты и настроить вашу команду на работу быстрее и эффективнее.
  Функции:

  • Задачи и вехи могут быть синхронизированы с календарями Google, iCalendar и Outlook
  • Диаграммы Ганта помогают создавать визуальные временные рамки
  • Помогают превратить стратегию в план действий
  • Обеспечивают точность и актуальность информация для клиентов

  Стоимость: Профессиональный пакет — 9 $.80 за пользователя в месяц (оплата ежегодно)

  34 . Asana

  Asana — это облачное программное обеспечение для управления проектами, которое помогает командам отображать каждую деталь проектов внутри организации. Asana позволяет вам планировать свою работу так, как вам удобнее. Он достаточно гибкий, чтобы адаптироваться к вам.

  Функции:

  • Бесплатный инструмент предлагает базовую панель инструментов и поиск.
  • Группируйте задачи по разделам или столбцам в списке или проекте доски
  • Уведомляйте сотрудников с помощью персонализированного почтового ящика
  • Представление в стиле Ганта о том, как проекты подходят вместе
  • Планирование и расстановка приоритетов в специальном календаре Asana
  • Создание подробных отчетов о ходе работы

  Ценообразование: Asana предлагает три уровня ценообразования: Бесплатная, Премиум и Корпоративная.Премиум-план начинается с 9,99 долларов США за члена в месяц.

  Если Асана не подходит для вашей команды, вы можете выбрать любую лучшую альтернативу Асане.

  35. Podio

  Podio — чрезвычайно универсальный инструмент. Более 500 000 организаций используют Podio для выполнения проектов. Он построен с помощью ряда приложений и инструментов, которые помогают командам организовывать задачи и отслеживать их работу.

  Функции:

  • Разбивайте большие проекты на простые списки дел с назначенными задачами
  • Загрузка файлов, статусы выполнения, обновления и комментарии, сделанные в реальном времени
  • Комментарии и сроки в реальном времени — все это выложено на одной панели управления
  • Интегрируется с сервисами обмена файлами, поддержкой клиентов и инструментами службы поддержки.
  • Визуализированные отчеты для отслеживания прогресса команды.

  Ценообразование: Podio предлагает различные уровни ценообразования, которые устанавливаются из расчета на одного сотрудника в месяц.Премиум-план доступен за 24 доллара.

  36. Project Insight

  Project Insight — это простой и удобный интерфейс, который подходит для любой команды и любого размера проекта. Он предлагает заметную интеграцию с Box, Microsoft Office, Microsoft Outlook и Quickbooks. Он имеет простой и удобный интерфейс. Пользователи могут отслеживать все этапы своих проектов от начала до конца.

  Функции:

  • Отчеты в реальном времени и управление проектами из единого места
  • Отслеживание времени и расходов, управление ресурсами и многое другое
  • Доступ в реальном времени к своим задачам и графикам проектов
  • Балансировка работы ресурсов по всем все проекты

  Стоимость: бизнес-план от 45 долларов за пользователя в месяц.

  37. Проекты коллективной работы
  
  Проекты коллективной работы предназначены для беспрепятственной работы с инструментами для формирования более разумных рабочих процессов. Благодаря продуманному интерфейсу и простому в использовании набору инструментов пользователи могут создавать проекты, а также создавать задачи и вехи. Коллективные проекты доступны на iOS, Android, Google Chrome и в Интернете.

  Функции:

  • Установите даты начала и окончания для ваших проектов
  • Получите моментальный снимок того, чем занимается ваша команда, с помощью обзора проектной деятельности
  • Представление ваших проектов в стиле «Ганта»
  • Получите ценную информацию от производительности вашей команды
  • Назначайте задачам низкий, средний или высокий приоритет

  Стоимость: 30-дневная бесплатная пробная версия.План Pro доступен по цене 9 долларов в месяц за пользователя.

  38. ProjectManager.com

  Projectmanager.com — это интерактивный инструмент управления проектами, который помогает пользователям планировать, отслеживать и составлять отчеты по проектам в Интернете. Мощная функция планирования и составления расписания проектов, которая позволяет пользователям управлять группой людей, балансировать проекты и документировать эффективность.

  Функции:

  • Прикрепляйте файлы и комментарии для совместной работы над задачами
  • Беспрепятственный импорт и циклическое переключение планов MS Project, файлов Excel и файлов CSV
  • Панели мониторинга в реальном времени сразу показывают ваш статус

  Стоимость: бизнес-план с неограниченным набором функций из расчета 25 долларов США за пользователя в месяц.

  39. ClickUp

  ClickUp — это высокопроизводительное решение, помогающее лучше управлять своими задачами, заметками, проектами и временем. Инструмент управления проектами помогает понять, кто чем занимается, и объединяет все ваши задачи, проекты и ресурсы в одном месте. ClickUp уделяет особое внимание представлениям, статусам, функциям и процессам, чтобы улучшить взаимодействие с пользователем.

  Функции:

  • Настроить рабочий процесс с помощью этапов, чтобы люди оставались на одной странице
  • Создайте пространство для организации работы с настраиваемыми функциями, рабочими процессами , теги
  • Добавляйте оценки времени для автоматического планирования
  • Управляйте тем, что другие могут видеть и что они могут делать
  • Ставить цели и отслеживать их успех

  Стоимость: 4 доллара США.99 на пользователя в месяц

  40. EventCollab

  EventCollab — это веб-приложение, предназначенное для управления проектами событий и отслеживания логистики. Будь то контакты, данные, задачи, расписания, календари — вы можете безопасно управлять всем в EventCollab. Интерфейс прост в навигации, что делает управление сложными задачами проще, чем когда-либо. EventCollab использует различные технологии для создания эффективных решений для управления проектами и мероприятиями.

  Функции:

  • Доступ к проектам в реальном времени
  • Отслеживает детали и связывает членов команды
  • Ограниченные разрешения, настройки ролей и шифрование данных
  • Доступно в облаке в любое время из любого места

  Цена: от 20 долларов в месяц

  41. Advantage

  Программное обеспечение Advantage — это инструмент управления, который лучше всего подходит для бизнес-агентств и маркетинговых компаний для управления бизнесом.Он успешно объединяет все роли агентства в единое решение с надежными модулями, мощными функциями и обширной отчетностью. Он автоматизирует все аспекты управления проектами, проверки, выставления счетов и управления взаимоотношениями с клиентами. Хорошая новость в том, что это хорошо работает для средних и крупных агентств.

  Функции:

  • Более эффективная автоматизация и управление проектами
  • Оптимизированные процессы для управления временем, задачами и расходами
  • Полная отчетность и прогнозирование
  • Обмен файлами и совместная работа

  Стоимость: по запросу

  42.Redmine

  Redmine — это инструмент с открытым исходным кодом, который работает на разных платформах и поддерживает многоязычность. Это дает зарегистрированным пользователям возможность создавать и управлять своими собственными проектами, что означает, что после регистрации вы можете создавать свои собственные проекты и получать доступ к их функциям. Поскольку это бесплатное программное обеспечение, его определенно стоит попробовать.

  Функции:

  • Поддержка нескольких проектов
  • Контроль доступа на основе ролей
  • Настраиваемые поля для задач, записей времени, проектов
  • Диаграмма Ганта, календарь, система отслеживания проблем

  Цена: бесплатно

  43.Nutcache

  Nutcache предлагает лучшее из гибкого рабочего процесса для управления с целью лучшего планирования, отслеживания и организации ваших проектов и задач. Он предоставляет вам все инструменты, необходимые для завершения жизненного цикла реализации проекта. Более 1,30 000 компаний по всему миру доверяют ему в соблюдении установленных сроков. Благодаря гибкому планировщику, который позволяет сразу увидеть, над чем работают другие.

  Функции:

  • Назначение карточек для управления приоритетами
  • Установка контрольных точек и предупреждений, чтобы никогда не пропустить крайний срок
  • Точный счет времени и расходов
  • Настраиваемые рабочие процессы и хорошо организованные задачи

  Цена: 15 долларов США за пользователя в месяц

  44.Notion

  Notion — это универсальное рабочее пространство, где вы можете писать, планировать и сотрудничать. В отличие от традиционных инструментов для управления проектами, Notion выглядит современно как по внешнему виду, так и по функциям. Он используется для планирования и обсуждения проектов, общения с командами и клиентами, а также для отслеживания всех важных вещей. Notion ведет учет всего и наилучшим образом фиксирует уникальный рабочий процесс.

  Функции:

  • Обрисовывайте идеи и изменяйте их любым способом
  • Синхронизируется между различными устройствами и сотрудниками в режиме реального времени
  • Работает в браузере и работает в автономном режиме с Mac, Windows и мобильными приложениями

  Стоимость: От 4 долларов в месяц

  45.Paymo

  Paymo — это полноценное программное обеспечение для управления задачами, помогающее командам работать лучше с расширенными функциями правильного планирования, составления расписания, управления задачами и отслеживания времени. Это отличный инструмент, чтобы объединить всех на одной странице. Независимо от того, являетесь ли вы частью творческой группы, команды маркетинга, веб-дизайна или бизнес-консалтинга, Paymo позволяет вам работать слаженно и помогает управлять работой быстрее и лучше.

  Функции:

  • Расширенные инструменты управления задачами, диаграммы Ганта и доски Канбан для точного планирования и составления расписания
  • Обсуждения и комментарии для бесперебойной совместной работы в реальном времени
  • Сравните первоначальные оценки времени с фактическими трудозатратами
  • Настраиваемые отчеты о времени и работе

  Стоимость: бизнес-план от 15 долларов.16 на пользователя в месяц

  46. Cage

  Cage — это программное обеспечение для совместной работы с медиа, которое лучше всего подходит для дизайнеров, креативных агентств и внутренних команд. Это позволяет вам сотрудничать с вашей командой непосредственно в работе, позволяя вам выполнять работу вовремя. Благодаря расширенному набору инструментов вы сможете быстрее собирать, обсуждать и реагировать на отзывы. Вы также можете управлять проектами, командами и общаться в одном месте. Также довольно эффективно получить четкое представление о текущих проектах и ​​о том, как работает ваша команда.

  Функции:

  • Добавляйте аннотации непосредственно к изображениям, видео, аудио, PDF-файлам
  • Обменивайтесь дизайнерскими решениями, настраивайте цветовые палитры и макеты
  • Записывайте различные незавершенные работы

  Цены: Профессиональный план из расчета 14 долларов США на пользователя в месяц

  47. Avaza

  Avaza — это продуктивное решение, которое команды используют для совместной работы над проектами, планирования ресурсов, отслеживания времени, управления расходами для повышения эффективности бизнеса.Это поможет вам быстрее делать больше благодаря быстрому обмену файлами, лентам активности и многому другому. Вы можете с высоты птичьего полета увидеть, кто над чем работает, управлять рабочими заданиями и принимать более разумные решения по планированию.

  Функции:

  • Визуализируйте, фильтруйте и группируйте задачи внутри и между проектами
  • Гибкое бюджетирование проекта и варианты выставления счетов
  • Простое управление ресурсами, выделенными для каждого проекта
  • Отслеживание времени в один клик с каждого экрана

  Цены: Базовый план начинается с 19 долларов.95 в месяц

  48. Dropbox Paper

  Dropbox Paper, запущенный Dropbox, — это новый способ совместной работы, организации совместной работы и работы из любого места. Это приложение для совместной работы, которое запускается в общем пространстве Dropbox, чтобы собирать идеи, создавать документы, общаться в чате и хранить все вместе в одном месте.

  Функции:

  • Помогите командам сотрудничать в среде, не отвлекающей внимание
  • Держите людей в курсе событий совместной работы в реальном времени
  • Свяжите свой Календарь Google или учетную запись Microsoft Office 365
  • Визуальное представление всего, что происходит
  49.Evernote

  Когда вы планируете проект, хранение всей информации в одном месте упрощает организацию работы. Evernote — это приложение, которое поможет вам делать заметки, составлять списки, читать онлайн-контент и искать то, что вы написали ранее. Удерживая всех на одной странице, вы всегда будете сосредоточены на том, что важно в проекте от начала до конца.

  Функции:

  • Устанавливайте напоминания, отслеживайте сроки и собирайте отзывы
  • Сохраняйте важные электронные письма
  • Следите за графиком с контрольными списками и напоминаниями
  • Добавьте ключевые слова в заметки, чтобы быстро их найти
  50.Todoist
  
  Todoist — это настраиваемое решение, отвечающее потребностям малого и среднего бизнеса в управлении проектами. Это мощный диспетчер задач, в котором есть отличные функции для повышения производительности, а также для организации задач и составления расписаний.

  Функции:

  • Захват и систематизация задач с помощью Quick Add
  • Измеряйте свой прогресс с помощью визуализации
  • Отправляйте задачи и подзадачи по электронной почте прямо в папку «Входящие»
  • Синхронизируйте на всех ваших устройствах и интегрируйтесь со всеми вашими любимыми приложениями
    
  51.TimeCamp

  Time Camp позволяет легко отслеживать время, затрачиваемое совместно на каждый проект, чтобы держать работу команды под контролем и эффективно общаться с ней. Инструмент позволяет пользователям управлять неограниченным количеством проектов и клиентов без каких-либо дополнительных затрат.

  Функции:

  • Отслеживайте прогресс и обнаруживайте возможные задержки
  • Собирайте ценную информацию о том, сколько времени занимает задача
  • Планируйте работу своей команды
  • Более точно оценивайте время, необходимое для выполнения определенного типа задачи
  • Счет Ваши клиенты точно
  52.Confluence

  Confluence помогает вам управлять деталями всех ваших проектов. Atlassian Confluence предоставляет группам мощные инструменты для совместной работы, выполнения проектов и проверки задач.

  Функции:

  • Больше нет отдельного процесса документирования
  • Мощное управление задачами для назначения тега, исполнителя и срока выполнения
  • Организовывать, отслеживать и проверять решения
  • Беспроблемный обмен файлами
  53. Functionfox

  Functionfox — это инструмент для расписания, которому доверяют творческие профессионалы во всем мире.Это одновременно мощный и простой в использовании. Вы можете точно отслеживать свои проекты от концептуализации до завершения, сократить время администрирования и повысить производительность и прибыль.

  Функции:

  • Простое создание и управление проектами
  • Интерактивная отчетность в реальном времени
  • Сравните бюджетную смету с фактическими цифрами

  Цена: От 5 долларов США за пользователя в месяц (35 долларов США в месяц для 1-го пользователя)

  54. Workbook

  Workbook — это расширенный пакет программного обеспечения для управления проектами и ресурсами, CRM, совместной работы, совместного использования файлов, прогнозирования и учета.Вы можете выбрать именно то, что вам нужно, и платить только за это.
  Функции:

  • Легко создавайте проекты и задачи
  • Легко настраиваемый
  • Поддерживает клиентский портал

  Цена: 19 долларов США в месяц, минимум 30 пользователей

  Что такое инструмент управления проектами?

  Инструмент управления проектами — это то, что объединяет проекты и коллективную работу в одном месте, чтобы все были на одной странице.

  Почему мы должны использовать инструменты управления проектами?

  Возможно, вы живете под камнем, если действительно не знаете о преимуществах инструментов управления проектами.Ниже приведены некоторые общие преимущества:

  • Более быстрое сотрудничество
  • Упрощенное делегирование
  • Точное отслеживание проектов
  • Централизованное хранилище данных
  • Беспрепятственная связь
  • Быстрый обмен файлами
  • Учет времени
  • Автоматическое выставление счетов
  • Быстрая отчетность

  Теперь, когда вы знаете преимущества, предлагаемые онлайн-инструментами управления проектами, давайте узнаем, как выбрать подходящий.

  Как выбрать лучший онлайн-инструмент для управления проектами?

  Обязательно проверьте, предлагает ли предпочитаемое вами программное обеспечение для управления проектами следующие функции или нет.

  • Расширенный набор функций
  • Интуитивно понятный пользовательский интерфейс
  • Доступ на основе облака
  • Возможности настройки
  • Безопасность
  • Интеграции
  • Экономически эффективный

  Заключение

  С меняющимися временами потребности предприятий меняются, как хорошо. Потратьте много времени, чтобы выяснить, нужен ли вам инструмент для выставления счетов, надежное программное обеспечение для отчетности или целостное представление о проектах и ​​процессах в одном месте.

  Мы надеемся, что приведенный выше список послужит цели и предоставит вам список основных инструментов управления проектами, которые будут использоваться в 2021 году.Если вы думаете, что мы упустили инструмент, который может изменить вашу жизнь, не забудьте оставить свой комментарий ниже.

  Что такое инструменты управления проектами?

  Использование инструментов управления проектами — эффективный способ выполнять проекты вовремя и организовывать задачи. Это способ отслеживать прогресс и управлять временем для успешных проектов.

  Каковы основные функции инструментов управления проектами?

  Некоторые из ключевых функций: совместная работа, управление задачами, совместное использование файлов, отчеты, диаграмма Ганта и Канбан.К большому удивлению, это все, что есть в ProofHub, и многое другое.

  Какой лучший инструмент управления проектами в 2021 году?

  ProofHub — это инструмент управления проектами с самым высоким рейтингом на сегодняшний день. Он впереди остальных, поскольку предоставляет все функции по отличной цене для неограниченного числа пользователей.

  Сколько стоит инструмент управления проектами?

  Различные инструменты управления проектами имеют разные планы для всех, но такой, как ProofHub, имеет план, доступный для неограниченного числа пользователей при единовременной оплате.

  Вартика Кашьяп

  Вартика Кашьяп — директор по маркетингу в ProofHub и была одним из лидеров LinkedIn в 2018 году. Ее статьи вдохновлены офисными ситуациями и рабочими событиями. Ей нравится писать о продуктивности, построении команды, культуре работы, лидерстве, предпринимательстве среди прочего, а также о том, что она делает свой вклад в улучшение рабочего места.

  Подпишитесь на ProofHub

  Получайте последние сообщения прямо на ваш почтовый ящик.

  
  

  Топ-20 лучших программ для управления проектами: обзор

  Почему управление проектами (PM) часто по-прежнему отнимает много времени и неэффективно? Вы все еще постоянно обновляете электронные таблицы, тонете в стикерах и участвуете в еженедельных встречах по обновлению? Это действительно пустая трата времени и усилий.Вы можете сразу получить полный обзор своего проекта с небольшой помощью подходящего программного инструмента. Сегодня существует более чем достаточно программного обеспечения

  для управления проектами , которое поможет вам оставаться на вершине каждого проекта.

  ---

  В этой статье Mopinion объяснит, что такое программное обеспечение для управления проектами, опишет ключевые аспекты функциональности программного обеспечения для управления проектами, которые важно учитывать при выборе программного обеспечения для вашего бизнеса, и, конечно же, предоставит вам обзор лучшего программного обеспечения для управления проектами . на рынке…

  Что такое программное обеспечение для управления проектами?

  Программное обеспечение для управления проектами — это программное обеспечение, используемое в широком спектре отраслей для планирования проектов, распределения ресурсов и составления графиков.Это позволяет менеджерам проектов, а также целым командам контролировать свой бюджет, управление качеством и всю документацию, которой обмениваются на протяжении всего проекта. Это программное обеспечение также служит платформой для облегчения сотрудничества между участниками проекта.

  Что делает хорошее программное обеспечение для управления проектами?

  От отслеживания результатов до управления ресурсами и от управления бюджетом до сотрудничества с членами команды — при запуске и управлении проектами необходимо учитывать множество факторов.Это справедливо и при выборе правильного программного обеспечения для управления проектами. Вот список из 5 основных функциональных аспектов программного обеспечения для управления проектами, которые помогут вам принять решение.

  • Списки задач — критически важно иметь возможность назначать и обновлять статус задач, чтобы все в вашей команде находились на одной странице
  • Расписания — многие инструменты предлагают календари, диаграммы Ганта или инструменты вех, которые помогают понять, где задача вписывается в проект в целом и сколько времени остается на ее выполнение.
  • Общий доступ к файлам — возможность совместного использования и систематизации ключевых документов проекта сокращает трату времени на поиск файлов
  • Связь — это критически важно для управления проектами, поскольку плавный обмен информацией означает быстрое и легкое решение проблем
  • Отчетность — это важно для всех членов команды, когда дело доходит до обновления себя по проекту в целом. Однако это также огромный плюс для руководителей проектов, которые хотят убедиться, что проект продвигается, а задачи выполняются своевременно.

  Помня об этих аспектах, давайте взглянем на 20 лучших программ для управления проектами..

  ---

  1. MeisterTask

  Простая, но мощная структура Канбан

  MeisterTask упрощает управление проектами. Этот интеллектуальный, интуитивно понятный онлайн-инструмент для управления задачами, обладающий широким спектром возможностей для совместной работы, является популярным выбором для команд, которые ценят чистый визуальный дизайн и удобство для пользователей.

  Такие функции, как просмотр, упоминание, теги и планирование задач, позволяют легко и приятно сотрудничать с коллегами как внутри компании, так и в домашнем офисе.MeisterTask также включает в себя первую в своем роде повестку дня: персональную доску, на которой можно закреплять и организовывать задачи из любого проекта. Несмотря на эту обширную функциональность, MeisterTask остается быстрой и логичной благодаря ряду интеллектуальной автоматизации и надежной встроенной интеграции с программным обеспечением, включая G Suite, Slack и GitHub.

  Цена: MeisterTask предлагает бесплатную базовую версию с выбранными основными функциями. Pro (8,25 доллара США за пользователя в месяц) предлагает более полный набор функций для отдельных пользователей, в то время как команды лучше всего обслуживаются бизнесом (20 долларов США.75 / за пользователя / в месяц) и Enterprise (по запросу) пакетов.

  Веб-сайт: www.meistertask.com

  2. Базовый лагерь

  Basecamp — популярное программное обеспечение для управления проектами, которое широко используется многими командами управления проектами. Это программное обеспечение предлагает несколько различных функций совместной работы, таких как выделенная область обсуждения, где пользователи могут оставлять комментарии. Кроме того, на вашу электронную почту ежедневно отправляется сводка проектов, над которыми работает ваша команда (например, статусы и обновления).Пользователи также могут участвовать в обсуждениях по электронной почте. Если вы не можете найти конкретный элемент, вы можете использовать мощный инструмент поиска этого программного обеспечения, чтобы найти файлы или разговоры. Однако к некоторым недостаткам можно отнести отсутствие контрольных точек и параметров настройки, а также невозможность добавить предполагаемую продолжительность задачи или назначить ее более чем одному пользователю.

  Стоимость: Basecamp доступен для предприятий за 99 долларов в месяц. Для учителей и студентов это совершенно бесплатно.

  Веб-сайт: www.basecamp.com

  3. Проекты совместной работы

  Teamwork Projects — отличное программное обеспечение для управления проектами для опытных пользователей управления проектами. Teamwork Projects включает в себя все инструменты, которые вам понадобятся для отслеживания развития проекта. Приложение довольно гибкое и включает в себя различные интуитивно понятные функции, такие как управление задачами, вехи (например, вы можете связать списки задач с вехами), обмен сообщениями, хранилище файлов, инструменты отслеживания времени и многое другое.Командная работа также помогает проектным группам визуализировать проект с помощью отмеченного календаря, диаграммы Ганта и отчетов о настройке. Поддержка управления файлами доступна через DropBox, Google Drive и Box.com.

  Цена: Цена может варьироваться от 69 долларов в месяц (малый офис) до 269 долларов в месяц (бизнес). Они также предлагают корпоративный пакет (цены доступны по запросу).

  Веб-сайт: www.teamwork.com

  4. ProofHub

  ProofHub — это онлайн-приложение для управления проектами, в котором упор делается на простоту.Это программное обеспечение для управления проектами предназначено в основном для малого и растущего бизнеса. Проекты назначаются группам и клиентам, которые могут обсуждать, делиться и редактировать. Proofhub также предлагает создавать пользовательские роли для пользователей для создания диаграмм Ганта. Ниже приведены некоторые из подкомпонентов ProofHub: настраиваемые роли, управление задачами, рабочие процессы и доски, диаграммы Ганта, отчеты, отслеживание времени, обсуждения, чат, календарь, управление файлами, заметки и уведомления в приложении.

  Цены: Стоимость ProofHub варьируется от 45 до 99 долларов в месяц в зависимости от количества проектов и необходимого хранилища.

  Веб-сайт: www.proofhub.com

  5. Zoho Projects

  Zoho projects — это обширное программное обеспечение для управления проектами с чистым и понятным интерфейсом. Это программное обеспечение охватывает следующие области: от планирования проектов (разбиение проектов на управляемые единицы) и диаграмм Ганта (для визуализации хода выполнения задач) до инструментов отчетности, программного обеспечения для совместной работы (для облегчения контактов между консультантами, поставщиками, сотрудниками и клиентами) и документооборота. Управление.Его также можно интегрировать с такими инструментами, как Google Apps и DropBox. Вот более подробный взгляд на Zoho.

  Цена: Zoho предлагает бесплатный план, который включает 1 проект и 10 МБ хранилища, экспресс-план (25 евро в месяц), премиум (50 евро в месяц) и корпоративный тариф (80 евро в месяц). Все эти последние планы зависят от количества проектов и места для хранения.

  Веб-сайт: www.zoho.eu

  6. Отличный

  Nifty — это инструмент управления проектами новой волны, который сокращает циклы разработки проектов и повышает продуктивность команды за счет объединения всех важных функций управления проектами в одном программном обеспечении.Конечным результатом является ориентированный на этапы прогресс, который вдохновляет команды и гарантирует, что цели организации остаются в рамках графика. Программное обеспечение Nifty позволяет управлять задачами как через канбан, так и через список, имеет встроенный календарь, который может быть интегрирован с Google, а также совместное использование файлов и документов. Сотрудничество в Nifty естественно, потому что у каждого проекта есть отдельная ветка обсуждения, поощряющая общение с конкретными проектами. У Nifty также есть интеграция с Github, которая действительно делает Nifty уникальным, поощряя межведомственное сотрудничество, как никто другой.

  Цены: Nifty предлагает от 39 долларов США за 10 членов команды, 79 долларов США в месяц для 25 членов команды и 124 долларов США в месяц за 50 членов команды. В каждом плане команды могут пригласить столько гостей или клиентов, сколько захотят, без дополнительной оплаты.

  Веб-сайт: www.niftypm.com

  7. Trello

  Trello отличается от других программ для управления проектами тем, что представляет собой онлайн-инструмент канбан. Это означает, что он визуализирует весь проект в одном единственном представлении.Trello позволяет создавать карты и перемещать их по «доске». Эти карточки могут отображаться, например, разговоры или списки дел, которые можно разместить на доске, что сделает их доступными для любого из назначенных пользователей инструмента.

  Цена: Trello предлагает бесплатный пакет (с неограниченным количеством досок, списков, карточек и участников). У него также есть пакет бизнес-класса, который стоит 9,99 долларов в месяц, который включает неограниченное количество «бонусов», которые представляют собой различные функции и интеграции, и корпоративный пакет, который стоит 20 долларов.83 / мес.

  Веб-сайт: www.trello.com

  8. JIRA

  JIRA — популярное программное обеспечение для управления проектами, предназначенное в основном для гибких групп разработчиков программного обеспечения. В рамках программного обеспечения эти команды могут создавать настраиваемые доски схватки, доски канбан и использовать гибкую отчетность (в режиме реального времени). Пользователи также могут отслеживать ошибки, просматривать нерешенные проблемы и отслеживать время, затраченное на выполнение задачи. JIRA поставляется с надежным набором API-интерфейсов, которые позволяют пользователям подключать его ко многим сторонним программам.

  Цена: Цена варьируется от 10 до 1500 долларов в месяц в зависимости от количества пользователей. Также есть возможность развернуть JIRA на собственном сервере за единовременную оплату.

  Веб-сайт: www.atlassian.com

  9. Асана

  Для организации работы программное обеспечение Asana для управления проектами предлагает Задачи, проекты, беседы и информационные панели. Многие довольные пользователи говорят, что самая интересная функция, которую может предложить этот инструмент, — это возможность добавлять поля клиентов и отслеживать только то, что важно для вас.Программное обеспечение также предлагает групповые страницы, на которых все могут делиться идеями и обсуждениями, а также «умный ящик», где члены команды получают только важные обновления проекта, а не все сообщения туда и обратно. Он может быть интегрирован с большим количеством других систем, включая Google Drive, DropBox, Github, MailChimp и другие.

  Цена: Asana предлагает бесплатную базовую версию, однако бизнес также может подписаться на премиум (9,99 долларов в месяц) или корпоративный пакет, который предлагает больший контроль и поддержку (цены по запросу).

  Веб-сайт: www.asana.com

  10. Monday.com

  Начните с Monday.com с создания своего личного рабочего процесса. С помощью этого рабочего процесса вы можете визуализировать и выделять такие элементы, как управление временем, текст или местоположения. Вы можете поделиться этим инструментом и работать с ним со всей командой и сэкономить время, записывая только важные документы и разговоры.

  Стоимость: Monday.com предлагает различные платные планы в зависимости от размера компании и количества пользователей.Начиная с Basic 17 евро (2 пользователя в месяц) до Pro 39 евро (2 пользователя в месяц). Они также предлагают пакет Enterprise (цены доступны по запросу).

  Веб-сайт: www.monday.com

  11. Wrike

  Wrike — это облачное программное обеспечение для совместной работы и управления проектами. Этот инструмент помогает пользователям отслеживать повседневные операции и гарантирует, что проект будет завершен в рамках определенных рамок и заранее определенной стоимости. При настройке задач Wrike можно интегрировать с другими бизнес-инструментами, такими как Google Apps, Microsoft Excel, Dropbox и многими другими.
  Приложение wrike также позволяет преобразовывать электронные письма в задачи. Эта интеграция электронной почты также позволяет пользователям создавать, назначать или редактировать документы из своей учетной записи электронной почты.

  Стоимость: Wrike предлагает бесплатную версию, профессиональную версию (5-15 пользователей, 9,80 долларов США за пользователя в месяц), бизнес-версию (5-200 пользователей, 24,80 доллара США за пользователя в месяц), версию для маркетологов (34,60 доллара США за пользователя в месяц). месяц) и корпоративную версию (цены доступны по запросу).

  Веб-сайт: www.wrike.com

  12. Рабочий фронт

  Workfront — это удобное программное обеспечение для управления проектами, которое предлагает настраиваемые информационные панели проекта, отчеты в режиме реального времени и четкую видимость всех текущих задач и операций. Он также предлагает инструменты для планирования мощностей и приоритезации проектов, а также уведомляет группы о незавершенной работе. Workfront можно интегрировать с другими системами, такими как Adobe Creative Cloud, Google Drive и Microsoft Outlook.

  Стоимость: Стоимость всех пакетов доступна только по запросу.

  Веб-сайт: www.workfront.com

  13. Hubstaff

  Hubstaff — отличный инструмент с автоматизированными рабочими процессами, основанный на гибкой методологии. С Hubstaff вы можете сосредоточиться на своих спринтах, расставляя приоритеты по задачам, автоматизируя встречи и легко обмениваясь комментариями и статусом проекта с членами вашей команды.

  Стоимость: Hubstaff предлагает бесплатный тарифный план до 5 пользователей.

  Веб-сайт: www.hubstaff.com

  14.LiquidPlanner

  LiquidPlanner — это программа для управления проектами, которая автоматически адаптируется к вашему бизнесу. Например, при изменении приоритетов и ресурсов пользователя программное обеспечение автоматически обновляет эти изменения. Это программное обеспечение также обеспечивает видимость между проектами, показывая информацию о ходе выполнения, рисках и бюджетах для всех проектов сразу. Расширенная аналитика помогает пользователям управлять производительностью проекта, просматривать затраты и прибыль, а также отслеживать использование ресурсов, портфели клиентов и базовые тенденции.

  Стоимость: LiquidPlanner имеет три пакета (в зависимости от размера команды и необходимых функций): Small Team (9,99 долларов США в месяц), Professional (39 долларов США в месяц) и Enterprise (69 долларов США в месяц).

  Веб-сайт: www.liquidplanner.com

  15. Clickup

  Clickup идеально подходит для управления процессами и задачами. Вы можете настроить рабочий процесс, назначать задачи и добавлять различные типы зависимостей для задач. Если вы работаете с Agile, этот инструмент вам подойдет. Управляйте своими спринтами, управляйте ресурсами, проверяйте загруженность вашей команды и работайте вместе с другими командами с помощью этого инструмента.

  Стоимость: CickUp предлагает бесплатный план и платный безлимитный план (4,55 евро на пользователя в месяц) или бизнес-план (8,18 евро на пользователя в месяц).

  Веб-сайт: www.clickup.com

  16. TeamGantt

  TeamGantt — это программное обеспечение для управления проектами, которое действительно хорошо подходит для малых предприятий. Его очень легко настроить и, вероятно, можно будет запустить в течение часа или двух. Программное обеспечение позволяет пользователям приглашать коллег к диаграмме Ганта, которую они также могут редактировать после предоставления доступа.Единственными слабыми сторонами TeamGantt являются общение и совместная работа в приложении.

  Цена: Цена варьируется от 0 долларов в месяц (максимум 10 пользователей и 1 проект) до 175 долларов в месяц (неограниченное количество пользователей и проектов).

  Веб-сайт: www.teamgantt.com

  17. Задержка

  Backlog — это инструмент управления проектами и совместной работы для разных команд в организации. Вы можете грамотно управлять проектами и задачами, и для каждой команды есть свои особенности.Команды продаж могут отслеживать потенциальных клиентов, а группы разработчиков могут назначать проблемы и проверять код с помощью этого единого инструмента.

  Цена: Предлагает неограниченную и корпоративную версии, цены на обе версии предоставляются по запросу.

  Веб-сайт: www.backlog.com

  18. Celoxis

  Celoxis входит в тройку лучших мировых программ для управления проектами. Это простое и понятное программное обеспечение с отзывчивым интерфейсом, которое включает в себя представление проектов в виде диаграммы Ганта и ряд различных финансовых инструментов, которые могут помочь отслеживать часы работы и доход от проекта.Celoxis размещает онлайн-версию (план SaaS), или пользователи могут размещать данные сами. Это программное обеспечение имеет множество замечательных функций, но что действительно выделяется, так это создание отчетов с расширенным механизмом отчетности, детализированными диаграммами, данными с временной привязкой и гибкими / доступными для общего доступа отчетами.

  Стоимость: У Celoxis есть два пакета: SaaS (25 долларов США за пользователя в месяц) и On-Premise, который представляет собой услугу самостоятельного хостинга (450 долларов США за пользователя — единовременный платеж).

  Веб-сайт: www.celoxis.com

  19.Plutio

  Plutio — это универсальная платформа для управления бизнесом, разработанная, чтобы помочь вам управлять проектами и задачами, создавать предложения и отправлять счета. Отслеживайте свое время из любого места и визуализируйте записи каждого времени в мощном табеле рабочего времени, с Plutio вы всегда будете организованы.

  Стоимость: Plutio предлагает платный план для физических лиц 15 долларов в месяц, план Studio 20 долларов в месяц и групповой план 30 долларов в месяц.

  Веб-сайт: www.plutio.com

  20.ProjectManager.com

  Последним, но не менее важным является ProjectManager.com. Этот отмеченный наградами инструмент имеет несколько приятных функций, включая управление задачами и табели учета рабочего времени, которые можно обновлять удаленно. Этот инструмент управления проектами также предлагает своим пользователям диаграммы Ганта, функции планирования проектов и информационную панель в реальном времени.

  Стоимость: Стоимость от 35 долларов в месяц для одного пользователя. Однако они также предлагают два командных пакета: 20 долларов за пользователя в месяц для команды из 10 пользователей и 25 долларов за пользователя в месяц для команды из 20 пользователей.Кроме того, ProjectManager.com предлагает корпоративный пакет (цены доступны по запросу).

  Веб-сайт: www.projectmanager.com

  Выбор программного обеспечения PM

  Чтобы выбрать правильное программное обеспечение для управления проектами, важно учитывать такие факторы, как размер вашего бизнеса и команды, сколько функций вам требуется и какие из этих функций вы больше всего цените. В любом случае, я думаю, вы быстро поймете, что наличие такого программного обеспечения значительно упростит вашу повседневную работу.

  Мы надеемся, что этот обзор вдохновил вас на выбор программного обеспечения для управления проектами, которое подходит для вашего бизнеса. Если у вас есть предложения или вы знаете о другом замечательном программном обеспечении для управления проектами, не стесняйтесь оставлять их в комментариях ниже.

  Лучшее программное обеспечение для управления проектами на 2021 год

  Что такое программное обеспечение для управления проектами?

  Допустим, вы строите дом. Это сложный процесс, в котором некоторые задачи необходимо выполнять в определенном порядке.Вы не можете установить окна, если еще не возложили стены. У вас, вероятно, есть десятки людей, которые помогают вам строить дом, и вы должны знать, в какие дни люди могут заливать фундамент, класть плитку и так далее. Способ отслеживать все работы, которые необходимо выполнить в сложном проекте, и людей, выполняющих их, — это использовать программное обеспечение для управления проектами.

  Программное обеспечение для управления проектами — это разновидность онлайн-приложений для совместной работы, в которых каждый, кто работает над проектом, может посмотреть, кто что делает и когда, и выполняется ли каждая работа вовремя.Все видят, какие задачи им поставлены и когда начинать работать. Человек, управляющий проектом и назначающий работу, может видеть, что нужно сделать, и кто потенциально может это сделать. Каждый участник сообщает о ходе выполнения своих задач по мере необходимости и отмечает задачи, когда они выполнены.

  В этом обзоре мы придерживаемся традиционных приложений для управления проектами, которые все предлагают диаграммы Ганта среди других инструментов для отслеживания, организации и планирования проектной работы.

  Что можно делать с помощью приложения для управления проектами?

  Приложения для управления проектами позволяют отслеживать практически любой проект, будь то запуск маркетинговой кампании, создание нового продукта или строительство дома или веб-сайта.Команды, использующие приложения для управления проектами, обычно отслеживают несколько проектов одновременно. Программное обеспечение помогает им определить, когда следует планировать работу, в зависимости от того, когда что-то нужно сделать, и имеющихся человеческих ресурсов для этого.

  Лучшие приложения для управления проектами помогают командам справляться с типичными проблемами, такими как несвоевременные дедлайны, за счет звукового предупреждения до проскальзывания крайнего срока и предложения автоматического перепланирования задач, которые затронуты в дальнейшем. Они создают отчеты, которые дают менеджерам представление о том, у каких членов команды слишком много — или слишком мало — работы на своих тарелках.Многие также позволяют отслеживать бюджеты проектов и регистрировать оплачиваемые часы, чтобы вы могли выставлять счет клиентам за отработанное время.

  Самое важное, что нужно знать о приложениях для управления проектами, в отличие от других типов приложений для управления работой, — это то, что они предназначены для проектов. Это может показаться тавтологией, но это важно.

  Проекты в сравнении с другими видами работ

  Проекты — это особый вид работы. Это наборы задач, у которых есть дата начала, дата окончания и результат. Строительство дома — это проект.Запуск нового сайта — это проект.

  Так что же не проект? Поддержка веб-сайта — это не проект. Напротив, это пример текущей работы без четкой даты начала и окончания, не говоря уже о результатах. Ответы на электронные письма от клиентов — это постоянная работа. Написание ежедневного контента для блога технически можно рассматривать как проект — у каждого сообщения есть четкое начало, конец и результат, — но это настолько простой проект, что большинству людей не нужно строить расписание, чтобы управлять им.Всякий раз, когда у вас есть работа с короткими сроками выполнения, стоит задаться вопросом, не будет ли излишним использование ее в полномасштабном программном обеспечении для управления проектами.

  Работа не всегда черно-белая, проектная или непроектная. Иногда есть совпадения, или ваша команда должна выполнять и проектную, и непроектную работу одновременно. По этой причине некоторые приложения для управления проектами помогают вам управлять другими видами работы в дополнение к проектам (часто это отслеживание ошибок или отслеживание проблем).

  Существуют и другие виды приложений для совместной работы, которые лучше подходят для управления непроектной работой, например Trello, Asana, Basecamp и Airtable.Даже с помощью некоторых из этих приложений вы также можете управлять легковесными проектами. Видеть? Много перекрытий.

  Лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами

  Некоторые из лучших программных систем для управления проектами имеют бесплатные версии. Обычно эти бесплатные версии в чем-то сильно ограничены. Например, вам может быть разрешено управлять только одним или двумя проектами с помощью бесплатной версии или пригласить несколько человек для работы вместе с вами. Кроме того, вы обычно не получаете всех лучших функций приложения в бесплатной версии.Тем не менее, если у вас небольшая команда и вам нужно управлять только одним или двумя проектами, это может сработать.

  Вы можете получить бесплатную учетную запись в Zoho Projects, Teamwork, Wrike, TeamGantt, ProofHub и некоторых других, не вошедших в этот список, таких как Volerro и AceProject. Redmine — это 100-процентное бесплатное приложение для управления проектами, но вы должны установить и поддерживать его самостоятельно. Это не готовый продукт, а альтернатива с открытым исходным кодом.

  Лучшие приложения для управления проектами для малого бизнеса

  Если вашей команде нужно управлять парой проектов и отслеживать их, но вас меньше интересует планирование сотрудников, сбор расписаний для выставления счетов клиентам и сравнение хода выполнения десятков проектов в разработка, недорогой инструмент, такой как Zoho Projects (около 3-6 долларов США на человека в месяц) или Teamwork (12 долларов США.50 на человека в месяц) — лучший вариант. Нам также нравятся GanttPRO и TeamGantt для небольших команд с ограниченным бюджетом.

  Нет необходимости тратить больше 15 долларов на человека в месяц, если вы не собираетесь использовать инструменты, уникальные для более дорогого программного обеспечения, поэтому придерживайтесь чего-то более скромного. Возможно, это полностью соответствует вашим потребностям.

  Лучшие приложения для управления проектами для крупных организаций

  У крупных организаций совершенно другие потребности, чем у малого бизнеса.Организации с сотнями или тысячами сотрудников и сотнями проектов используют приложения для управления проектами для планирования, анализа своих ресурсов, отслеживания бюджета, прогнозирования доходов, учета рабочего времени для выставления счетов и по другим причинам.

  Для большой компании важно уметь управлять не только отдельными людьми, но и группами. Если у вас есть 15 часов работы на младшего дизайнера, и не имеет значения, какой младший дизайнер это делает, вы хотите видеть, сколько работы поручили им все младшие дизайнеры и можете ли вы освободить одного из них. их для задачи.По той же причине все менеджеры и руководители групп в вашей компании должны иметь возможность видеть, какие задачи являются высокоприоритетными, а какие проекты находятся под угрозой срыва, чтобы они могли соответственно отсортировать их.

  Для крупных организаций, занимающихся сложными проектами, и большого количества членов команды нашим лучшим выбором является LiquidPlanner, за которым не отстает Celoxis.

  Лучшее приложение для управления проектами со специальными функциями

  Команды, которые не совсем маленькие, но и не огромные организации, могут иметь особые потребности, которые они хотят, чтобы их программное обеспечение для управления проектами удовлетворяло.

  Например, для управления как проектной, так и непроектной работой мы рекомендуем Wrike или Celoxis. (LiquidPlanner — тоже хороший выбор, но он лучше всего подходит для больших групп.) Если ваша команда тратит много времени на обсуждение и итерацию визуальных ресурсов, ProofHub — отличный выбор. У Volerro также есть некоторые инструменты для проверки, хотя он не набрал достаточно высокого уровня, чтобы сделать этот обзор. Smartsheet подходит для автоматизации управления вашими проектами. И Paymo, еще одно приложение, которое не вошло в этот обзор, поставляется со встроенным программным обеспечением для выставления счетов и выставления счетов.

  Выбор того, что лучше всего подходит для вашей команды

  Выбор подходящего программного обеспечения для управления проектами может занять время. Важно учитывать, какой работой занимается ваша команда, сколько людей в организации и как вы хотите вести свой бизнес. Есть много отличных вариантов на любой бюджет.

  Имея надежное приложение для управления проектами, люди могут с легкостью сотрудничать в работе над проектами. Кроме того, владельцы бизнеса и менеджеры команд могут получить полезную информацию о том, как работают их команды, идут ли проекты по плану и как вернуть их к успеху, если они упадут.

  21 лучший бесплатный программный инструмент для управления проектами

  Ищете мощное бесплатное программное обеспечение для управления проектами ?

  Нет сомнений в том, что программное обеспечение для управления проектами поможет вам повысить эффективность управления рабочим процессом.

  Откуда мы знаем?

  Потому что вы можете отслеживать выполненные задачи, затраченное время и сравнивать это с вашей производительностью в долгосрочной перспективе.

  И когда вы правильно используете программное обеспечение для управления проектами, большинство проблем управления виртуальными командами исчезают.

  Хорошая новость в том, что вы можете повысить свою производительность… бесплатно!

  Почти каждая команда, в которой я работал, использовала какой-либо тип программного обеспечения для управления проектами, а другие команды должны были использовать программное обеспечение для управления проектами.

  Если ваша команда никогда раньше не использовала какое-либо программное обеспечение или инструменты для управления проектами, этот список даст вам отличную отправную точку в отношении различных вариантов, которые можно попробовать.

  В этой статье мы выделим основные варианты и поможем вам найти лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами , которое подойдет вашей команде, вашей личности и вашим потребностям, независимо от того, какую задачу вам нужно выполнить!

  Чтобы узнать о других способах повышения производительности, ознакомьтесь с как стать более продуктивным .

  Эта статья содержит:

  (Используйте ссылки ниже, чтобы перейти к определенному разделу)

  Давайте начнем наш поиск.

  Какое 21 лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами?

  Вот 21 лучшая бесплатная и простая в использовании программа для управления проектами, которая поможет вам сразу же начать управлять проектами.

  Что, если бы у вас был один инструмент управления проектами, которым могла бы пользоваться вся организация… бесплатно?

  А что, если бы этот инструмент был одним из самых популярных программных инструментов для управления проектами… бесплатно?

  Разрешите познакомить вас с ClickUp!

  Что вы получаете в бесплатной версии ClickUp:

  Большинство компаний требуют премиальные цены на то, что ClickUp предоставляет бесплатно.

  Вы получаете доступ к неограниченному количеству пользователей, задач и множеству функций продукта в плане Free Forever. Нет никаких ограничений на то, какие параметры управления задачами или какие функции управления проектами вы можете использовать!

  Результат? Эффективный план проекта, каждый раз

  • Индивидуальные просмотры: Вы предпочитаете видеть свои задачи на доске Scrum или в списке? Организуйте и просматривайте свои задачи в виде списка, прямоугольника, диаграммы Ганта, доски, таблицы или календаря. Кроме того, вы и ваша команда можете переключаться между различными представлениями одним щелчком мыши.Выберите представление, которое лучше всего подходит для вас, и быстро найдите задачу, над которой вы работаете.
  • Приоритеты : Ваша команда не знает, какие задачи наиболее важны? Устанавливайте индивидуальные уровни приоритета и совместно выполняйте различные задачи в зависимости от их срочности и важности
  • Напоминания : Не позволяйте важным задачам, датам начала и срокам вылетать из вашей памяти с помощью напоминаний ClickUp. Нужно сэкономить время? Вместо этого создавайте повторяющиеся напоминания
  • Goals : Установите цели для всей вашей команды.Следите за целями, такими как числа или простое да / нет. Вы также можете использовать это, чтобы установить еженедельные цели спринта для ваших программных проектов Agile и Scrum.
  • Mind Maps : Визуализируйте свои мысли и идеи с помощью Mind Maps
  • Настраиваемые поля : Настройте управление проектами так, как вы этого хотите. Добавьте столбцы для контактной информации, заметок, бюджетов и т. Д.
  • Диаграмма Ганта view : Создавайте эффективные планы проектов и легко управляйте зависимостями.Используя диаграммы Ганта, вы также можете быстро запланировать несколько небольших и сложных проектов.
  • Перетаскивание : Это ключевая функция, особенно если у вас несколько команд в ClickUp. Перетаскивайте, опускайте, перемещайте и повторно назначайте задачи людям, клиентам или командам всего за несколько шагов, никаких раздражающих меню не требуется.

  ClickUp осознает, как на самом деле выполняется работа, что побудило нас одержимо создавать функции для повышения производительности .

  И поскольку ClickUp взаимодействует с очень многими важными инструментами для совместной работы, ваша команда будет подпевать, как всегда… только быстрее и эффективнее над несколькими проектами.

  Неважно, являетесь ли вы отдельным пользователем или менеджером проекта, ClickUp поможет вам. 😊

  Вашему коллективу доступен бесплатный тарифный план с возможностью расширения до неограниченного хранилища всего за несколько долларов в месяц. Не стесняйтесь опробовать бесплатную версию со всеми функциями и в любое время перейти на неограниченное хранилище.

  Узнайте, как импортировать CSV-файл ваших задач в ClickUp.

  Что люди думают об управлении проектами с помощью ClickUp:

  «Команда ClickUp потрясающая. Я использовал практически все программы для управления проектами / списками, представленные на рынке, и ClickUp их поразил ». — G2Crowd

  «Я люблю ClickUp! Я провел ТОННУ исследований различных платформ управления проектами и опробовал их все. ClickUp был безусловно лучшим.Затем мне пришлось убедить мою команду отказаться от нашего предыдущего инструмента, и все они любят ClickUp. Даже член моей команды, считавший Trello лучшей системой, был убежден. Это действительно хороший инструмент, который помог моей команде стать более эффективной и организованной во всех наших проектах ». — G2Crowd

  «Нажатие вверх легко настраивается, что позволяет мне настраивать вид в соответствии с потребностями моей команды. Интерфейс очень контекстный и интуитивно понятный. Несмотря на высокую сложность инструмента и разнообразие возможностей, его легко использовать с первого раза.Мне нравится возможность фильтрации, микровзаимодействия, тон голоса, и ясно, что разработчики этого инструмента думали нестандартно, создавая его ». — G2Crowd

  Готовы попробовать ClickUp? Получите бесплатно здесь.

  2. MeisterTask

  Есть ли в доме фанатики канбан-доски? MeisterTask — это то, что вам нужно, ребята. Это программное обеспечение для управления проектами пытается сделать доски Kanban более практичными.

  Ваши задачи, комментарии, заметки, сроки выполнения и т. Д. Настроены как доски Канбан в одном месте.Это гибкая доска проектов и облачный инструмент для управления проектами.

  Но достаточно ли гибкости, чтобы соответствовал вашему рабочему процессу?

  Что ж, в бесплатной версии MesiterTask вы не можете создавать какие-либо временные шкалы или повестки дня.

  * руководство проекта покинуло чат *

  Что вы получаете в бесплатной версии MeisterTask:

  • Неограниченное количество проектов и неограниченное количество пользователей
  • Две интеграции (Slack или Zendesk)
  • Контрольные списки, комментарии, теги, задачи и время функции отслеживания
  • Удобный интерфейс
  • Обмен файлами и вложения (до 20 МБ)

  Что люди думают об управлении проектами с помощью MeisterTask:

  «Единственное, что меня не устраивает, так это невозможность пакетного перемещения задачи из одного раздела в другой.Я не знаю, почему мы можем это сделать! Вы можете перемещать только одну задачу за раз. Кроме того, полоса прокрутки довольно маленькая, и на нее трудно нажимать, потому что она довольно тонкая. Бесплатная версия не поддерживает повторяющиеся задачи, так что об этом нужно знать, если вы не собираетесь за это платить ». — Проверено Capterra Review

  3. TeamWeek

  Вам нравится визуализация данных и диаграммы Ганта? Тогда передайте привет TeamWeek.

  Вы можете увидеть важные дедлайны и сроки выполнения в форме календаря прямо при входе в систему.

  Что еще?

  Вы можете использовать его как инструмент управления ресурсами. Если вам интересно, кто перегружен или как выглядит чей-то график, TeamWeek подскажет.

  Но вот в чем дело: управление проектами — это гораздо больше, чем планирование. После того, как вы начнете выполнять, вам нужно будет проводить видеоконференции, создавать шаблоны задач и общаться с коллегами в групповых чатах.

  И тогда вам понадобится нечто большее, чем то, что предлагает TeamWeek.

  Что вы получаете в бесплатной версии TeamWeek:

  • Неограниченное количество проектов
  • Неограниченное количество задач
  • Бесплатное мобильное приложение
  • До 5 членов команды / пользователей

  Что люди думают об управлении проектами с TeamWeek:

  “ Хороший инструмент управления проектами, который может использовать немного больше функций ». — Capterra

  4. Trello

  За последние несколько лет Trello стал популярным бесплатным решением для управления проектами, представив в массы подход канбан-доски.И вы можете использовать его, даже если вы не используете методологии управления проектами Agile или Scrum.

  Однако Trello не идеален.

  Не любите доски Kanban?

  Извините, но вам некуда бежать, поскольку у Trello нет других видов просмотров.

  Узнайте, почему, в нашем сравнении Trello и ClickUp . И узнайте, как импортировать из Trello в ClickUp .

  Что вы получаете в бесплатной версии Trello:

  • Неограниченное количество досок, списков задач, карточек, пользователей, контрольных списков и вложений
  • Одна интеграция на плату
  • До 10 МБ для файлов

  Что думают люди об управлении проектами с Trello:

  «Пока Trello отлично справляется.То, что рекламируется, сделано так, как ожидалось. Единственное, о чем я хотел бы упомянуть, — это современный пользовательский интерфейс. Мне бы очень хотелось по-новому взглянуть на это программное обеспечение, которое сделает взаимодействие с пользователем более эффективным ». — G2Crowd

  5. Wrike

  Wrike — это простой инструмент управления проектами, который хорошо подходит для небольших команд.

  У них также есть панель мониторинга активности, которая помогает увидеть, кто над чем работает. Их отслеживание проблем может помочь и целому ряду команд разработчиков.

  Но может ли его бесплатная версия решить все проблемы с управлением вашим проектом?

  К сожалению, нет. Бесплатная версия Wrike весьма ограничена. Вы потеряете их лучшие функции и еще тонну , пока не перейдете на премиум-план .

  Что вы получаете в бесплатной версии Wrike:

  • Задачи, папки, проекты
  • Общий доступ к файлам
  • Табличное представление
  • Входящие
  • Приложения для iOS и Android

  Что люди думают об управлении проектами с помощью Wrike:

  «Иногда изменение некоторых параметров влияет на все папки; в других случаях вы хотите, чтобы параметр применялся к подпапкам, но он будет применяться только к вашей основной папке.Настройка инструмента может быть довольно долгим процессом без соответствующего обучения »- Технический совет

  Больше не уверены в Wrike? Взгляните на наше сравнение Wrike и ClickUp !

  А вот и top 9 альтернатив Wrike .

  6. Битрикс24

  Не быть мастером или нишевым игроком? Это извечный вопрос.

  Битрикс24 — это интуитивно понятная бесплатная программа для планирования проектов и управления проектами, которая пытается решить сразу несколько бизнес-задач. Отлично подходит для некоторых предприятий, особенно для малого бизнеса, но это зависит как от вашей личности, так и от привычек вашей команды.

  Раздражает то, что вы, вероятно, уже используете некоторые из этих инструментов. В этом случае интеграция может быть лучше, чем выкладываться изо всех сил для запутанного универсального решения!

  Но как бесплатный планировщик проектов он предлагает вам задачи, диаграммы Ганта и зависимости задач.Единственное ограничение — количество пользователей и хранилище.

  Вам нужно больше информации? Ознакомьтесь с нашим подробным обзором Битрикс24 .

  Что дает бесплатная версия Битрикс24:

  • Управление задачами
  • Канбан-доски
  • Управление ресурсами
  • 5 ГБ хранилища
  • 12 пользователей

  Что люди думают об управлении проектами с помощью Битрикс24:

  «Битрикс пронизан причудливой графикой, которая сглаживает переходы от страницы к странице.В конечном итоге они замедляют работу и отвлекают внимание от наиболее важных бизнес-элементов страницы. Вдобавок ко всему полезные напоминания, напоминающие шоу «Clippy», блокируют ключевые функции страницы, что затрудняет их игнорирование и, в конце концов, вызывает разочарование ». — G2Crowd

  7. Teamwork Projects

  Teamwork Projects — это очень известная система управления проектами или программное обеспечение, ориентированное больше на корпоративную аудиторию с единым входом, соответствием HIPAA и поддержкой премиум-класса.

  В их платных планах есть много функций для команд и предлагается набор инструментов, таких как выставление счетов и выставление счетов.

  Однако их уровень бесплатного пользования весьма ограничен.

  Многие клиенты и команды согласятся на эти расширенные функции, но это риск, если вы не хотите быть привязанными к долгосрочному тарифному плану. Например, в плане Pro вы получаете множество интеграций, таких как Dropbox и Slack, гораздо больше места для хранения и до 50 пользователей.

  Что вы получаете в бесплатной версии командных проектов:

  • Два активных проекта
  • Ограниченные доски задач
  • Подзадачи
  • Цветовые темы

  Что люди думают о командных проектах:

  «Программное обеспечение кажется популярным только в Европе, поэтому есть несколько сторонних приложений, которые разработали что-то, связанное с Teamwork, но у них есть доступ к API и веб-хукам для компенсации.”- G2Crowd

  8. Asana

  Asana — очень известный программный инструмент для управления проектами, которым пользуются многие команды.

  Пользователи в целом любят Asana, потому что это визуально привлекательный инструмент, который использует проекты и разделы для организации работы и дает команде четкое представление о том, кто за что отвечает при планировании вашего проекта.

  Это программное обеспечение для управления проектами просто в использовании по сравнению с большинством других программных решений для управления проектами. Вы можете быстро переместить задачу и назначить работу с помощью функции перетаскивания.

  Нас беспокоит надежность Asana с ее быстрым ростом. И все, что мы хотим на Рождество, — это меньше простоев!

  Не уверены, стоит ли использовать Asana в долгосрочной перспективе? Ознакомьтесь с этими альтернативами Asana .

  Вот что вы получаете в бесплатной версии Asana:

  • Неограниченное количество задач, проектов и разговоров
  • Базовые информационные панели
  • Базовый поиск

  Что люди думают об управлении проектами с помощью Asana:

  «Функция Asana набор и сложность требуют относительно крутого обучения для непосвященных.Это помешало усилиям по развертыванию в моей организации, наряду с тем фактом, что для Asana нет настольного приложения. Спустя почти год я все еще пытаюсь понять все функции и варианты наилучшего использования, поэтому было бы неплохо иметь множество тематических исследований / примеров, из которых можно было бы почерпнуть лучшие практики ». — Capterra

  Взгляните на наше сравнение Asana и ClickUp!

  9. Todoist

  В Todoist легко быстро записывать мысли и идеи на свой телефон, а потом получать о них напоминания.

  Вы можете указать крайние сроки, например оплатить счета за три дня, и приложение для управления проектами автоматически напомнит вам об этом.

  Однако в базовой бесплатной версии вы не получаете никаких функций для совместной работы в реальном времени.

  Кроме того, знаете ли вы, что Todoist создавался как приложение для управления личными задачами, а не как приложение для управления проектами для бизнеса и совместной работы в команде? Поэтому, чтобы легко управлять своими командами и их задачами, вам нужно выбрать платный план или версию другого уровня.

  Прочтите наш взгляд на Todoist по сравнению с ClickUp и узнайте, как импортировать из Todoist в ClickUp .

  Вот что вы получаете в бесплатной версии приложения Todoist:

  • Доступ на 10+ платформах
  • Периодические сроки выполнения
  • Защищенное соединение SSL
  • Подзадачи и подпроекты
  • Приоритеты задач (четыре уровня )
  • 80 Активных проектов
  • По пять человек на проект

  Что люди думают об управлении проектами с помощью Todoist:

  «Я не нашел способ интеграции с Календарем Google, который мне подходит.Он синхронизирует задачи, но способ, которым он это делает, не зависит от того, как я работаю, так что это, вероятно, связано с ошибкой пользователя или моими личными предпочтениями и, что менее вероятно, является отражением программы ». — G2Crowd

  10. Airtable

  Airtable — это красиво оформленное решение «таблица встречается с базой данных». Он берет то, что вам нравится в Excel и Google Таблицах, и помещает в него современный веб-проект.

  Думайте об Airtable как о красивой электронной таблице, которая помогает вам отслеживать инвентарь, списки справочных элементов или как о начальной CRM-системе.

  По сути, Airtable — это супер-дружелюбная, не пугающая база данных для 21 века, разрушающая традиционные системы управления базами данных, основанные на SQL или других сложных языках.

  Если вы раньше использовали Excel в качестве инструмента управления проектами, возможно, вам стоит взглянуть на Airtable. Однако мы не рекомендуем электронные таблицы для управления проектами.

  Почему?

  Потому что специальные лучшие бесплатные инструменты для управления проектами делают работу лучше!

  Ознакомьтесь с инструментом в нашем обзоре Airtable .

  Вот что вы получаете в бесплатной версии Airtable:

  • Неограниченное количество баз
  • Неограниченное количество просмотров расписания
  • Богатые записи полей
  • Комментарии
  • 2 ГБ памяти
  • Две недели исторических данных

  What People Подумайте об управлении проектами с помощью Airtable:

  «Ненавижу, что в нем нет функций напоминания / отслеживания, особенно если я знаю, что они рекламируются как инструмент для совместной работы в команде, который используется для обслуживания клиентов.”- G2Crowd

  Сравните Airtable и ClickUp для управления проектами.

  11. TeamGantt

  Нравится, как диаграммы Ганта все проясняют как день?

  Тогда TeamGantt создан для вас.

  Это бесплатное программное обеспечение для управления проектами, ориентированное исключительно на диаграммы Ганта.

  Этот программный инструмент отлично подходит для построения и визуализации диаграмм Ганта, чтобы вы могли видеть, какие задачи могут пересекаться и кто за что отвечает.

  Это также отличный инструмент для измерения командного и индивидуального прогресса в сравнении с основными этапами проекта.

  Забавно то, что для программного обеспечения, которое гордится своими диаграммами Ганта, вы получаете только ОДНУ диаграмму Ганта в бесплатном плане. Ой!

  Вот что вы получаете в бесплатной версии TeamGantt:

  • Один проект
  • Базовое планирование проекта и совместная работа
  • Три пользователя
  • Доступность команды и рабочая нагрузка

  Что люди думают о TeamGantt:

  «Бесплатная версия позволяет только один проект.Однако следующий шаг не так уж и дорог ». — G2 Crowd

  12. Freedcamp

  Freedcamp предоставляет несколько представлений, включая список, доску Канбан и представление диаграммы Ганта.

  Он также имеет стену для социального общения и личных задач, а также белые метки для клиентских пространств, выставление счетов и возможности CRM.

  Но вот в чем дело: бесплатный план очень ограничен, а платные планы начинаются с 1,49 доллара за пользователя в месяц.

  И, по их собственным словам, это «минималистичный» план!

  Мы бы хотели, чтобы они пошли еще более минималистично с бесплатным тарифным планом.

  Вот что вы получаете в бесплатной версии Freedcamp:

  • Неограниченное количество пользователей и задач
  • Учет времени
  • Доски обсуждений
  • Менеджер паролей
  • Персональный менеджер задач
  • Подзадачи

  Что люди думают о Freedcamp:

  «Мне не нравится отсутствие мобильного приложения. Было бы здорово общаться и управлять задачами прямо с мобильного ». — G2Crowd

  13. Redbooth

  Хотите оптимизировать работу вашей команды и помочь ей сосредоточиться на ваших самых важных задачах? Redbooth позаботится о вас.

  Он имеет простой и удобный интерфейс, который помогает командам сразу почувствовать себя комфортно. Менеджеры чувствуют себя вправе очень легко менять рабочие нагрузки и ресурсы.

  С другой стороны, Redbooth не позволяет назначать задачи нескольким людям.

  Очевидно, что тот факт, что в слове «команда» нет «я», здесь не применяется.

  Вот что вы получаете в бесплатной версии Redbooth:

  • Назначенные пользователи
  • Задачи
  • Диаграммы Ганта
  • Беседы
  • 2 ГБ хранилища
  • Форумы сообщества / поддержка по электронной почте

  Что люди думают об управлении проектами с помощью Redbooth:

  «Хранение файлов крайне бесполезно.Когда вы загружаете вложения к задачам, они просто сохраняются как файлы в главном файле, и для их отдельной организации требуется значительное время. В итоге мы полностью проигнорировали эту функцию ». — Capterra

  Узнайте, как ClickUp сравнивается с Redbooth .

  14. Basecamp

  Basecamp — это популярное программное обеспечение для управления проектами и группового взаимодействия, которое упрощает командную совместную работу.

  Если вам нужен простой диспетчер задач с функциями связи в реальном времени для членов вашей команды, тогда Basecamp может стать отличным выбором.

  Но для бесплатного инструмента он довольно … скуп на другие функции.

  Взгляните:

  Вот что вы получаете в бесплатной версии Basecamp:

  • 20 пользователей
  • Три проекта
  • Место для хранения 1 ГБ
  • Вот и все
  • Действительно
  • Вот и все

  Нужно подробнее? Ознакомьтесь с нашим исчерпывающим обзором Basecamp .

  Что люди думают об управлении проектами с помощью Basecamp:

  « Когда он использовался для совместной работы небольшой команды, это было здорово.Когда я начал использовать его для общения с клиентами и получения результатов, это разочаровало как меня, так и мою команду ». — Capterra

  15. Paymo

  Paymo — отличный вариант для отдельных пользователей и руководителей групп, которым требуется управление ресурсами. Он также предлагает доски Kanban и отслеживание времени, которые позволяют фрилансерам легко отслеживать время, отслеживаемое для каждого клиента.

  Какой самый большой недостаток ?

  Бесплатный тариф Paymo подходит только для одного пользователя.

  Что происходит, когда ваша команда растет?

  Вам нужно либо начать платить, либо перейти на совершенно новую платформу.

  Вот что вы получаете в бесплатной версии Paymo:

  • Один пользователь
  • 1 ГБ пространства
  • Отчетность
  • Отслеживание времени
  • API

  Что люди думают о Paymo:

  «Абсолютно люблю детальный контроль об отчетах и ​​умении управлять пользователями, проектами, задачами и т. д.—Capterra

  16. Podio

  Podio — это почти смесь программного обеспечения для управления проектами и обмена сообщениями. Он предлагает разговоры в приложении, и вы получаете обзор всех ваших задач.

  Он поддерживает многочисленные интеграции с популярным программным обеспечением, таким как ZenDesk, Evernote и Google Drive.

  Что он не поддерживает, так это автоматизацию рабочих процессов в бесплатном плане.

  Нет автоматизации в мире технологий.

  Как мы относимся к этому 😯 ?

  Вот что вы получаете в бесплатной версии Podio:

  • Пять пользователей
  • Интеграции
  • Неограниченное рабочее пространство
  • Возможности чата

  Что люди думают об управлении проектами с помощью Podio:

  «Надежное общение с командой через функцию чата.Хорошее управление личными задачами, а также управление знаниями. Несмотря на то, что мы хранили наши файлы в облачном сервисе, мы «индексировали» и сортируем наши знания с помощью Podio ». — Capterra

  17. Hitask

  Если ваша команда небольшая и не хочет платить за управление проектами, обратите внимание на Hitask. Это простое программное обеспечение для управления проектами является бесплатным для пяти пользователей и дает вам неограниченное количество задач и проектов.

  Вы также получите полгигабайта дискового пространства.

  Есть ли у недостатки?

  Бесплатный тариф Hitask не позволяет делиться.

  Очевидно, что делиться — значит заботиться — не один из их девизов!

  Вот что вы получаете в бесплатной версии Hitask:

  • До пяти пользователей
  • Неограниченное количество задач и проектов
  • Общие списки задач, проекты и календари
  • 0,5 ГБ пространства

  Что люди думают о Hitask :

  «Этот продукт очень прост в использовании, но пользовательский интерфейс не очень интуитивно понятен. Цены справедливы, учитывая то, что вы получите взамен.Если вы планируете использовать это по личным причинам, этого инструмента может быть достаточно ». — Capterra

  18. Zenkit

  При поиске лучшего бесплатного программного обеспечения для управления обратите внимание на Zenkit. С Zenkit вы получите приличный набор функций и шаблонов для легкой настройки рабочего пространства.

  Хотя они и упрощают настройку, ограничение в 5000 элементов может стать препятствием для входа для наиболее загруженных команд.

  Что вы получаете в бесплатной версии Zenkit:

  • Неограниченные коллекции
  • 3 ГБ хранилища
  • До пяти участников
  • До пяти команд

  Что люди думают об управлении проектами с помощью Zenkit:

  “ Его легко использовать с первого дня, так как большинство инструментов структурированы очень удобно.Мне нравится эффективность, которую он обеспечивает для обмена информацией и задачами с моей командой ». — Capterra

  19. Toggl Plan

  Toggle Plan — один из лучших бесплатных инструментов управления проектами для эффективного командного планирования и управления задачами.

  Программа очень проста в использовании и подходит менеджерам проектов, управляющих небольшими командами.

  Однако, знаете ли вы, что для Toggl Plan доступна интеграция Toggl Track (для отслеживания времени)?

  Угадайте, кто не может использовать интеграцию? Вы , пользователь бесплатного тарифного плана.

  Чтобы получить Toggle Track в своем тарифном плане Toggl, вам придется платить 8 долларов за пользователя в месяц!

  Что вы получаете в бесплатной версии Toggl Plan:

  • До пяти пользователей
  • Неограниченное количество задач
  • Неограниченное количество этапов
  • Общие временные рамки

  Что люди думают об управлении проектами с помощью Toggl Plan:

  «Я почувствовал мобильный опыт отсутствовал. Это замечательно для долгосрочного планирования, даже для еженедельного планирования, но становится неудобным, когда дело доходит до ежедневного планирования или планирования с мелкими деталями для составления расписания.Он отлично подходит для регулярных мероприятий, но становится беспорядочным, когда дело доходит до чрезвычайных событий ». — Capterra

  20. Zoho Projects

  Проект Zoho — еще одно эффективное решение для управления проектами. Если вам нужно управлять документами, удобно сотрудничать с вашей командой или исправлять ошибки с помощью трекера проблем, Zoho справится с этим.

  С чем он не справляется, так это из-за щедрости на функции своего плана Free Forever.

  Кроме того, некоторые люди также думают, что это не так просто понять, особенно когда дело доходит до настройки.

  Я имею в виду, разве установка не должна быть самым простым шагом из всех?

  Что вы получаете в бесплатной версии Zoho Projects:

  • Хранилище файлов 10 МБ
  • Два проекта
  • Средство просмотра диаграммы Ганта
  • 10 пользователей

  Что люди думают об управлении проектами с помощью Zoho Projects:

  “ Пользовательский интерфейс может быть немного запутанным (трудным для новичков) »- Capterra

  21. Yodiz

  Последним в этом списке бесплатного программного обеспечения для управления проектами является Yodiz.Это программное обеспечение призвано упростить планирование проектов и отслеживание проектов с помощью более разумного анализа.

  Yodiz — отличный вариант для команд, использующих методы Agile и Scrum. Вы также можете использовать интеграцию Yodiz с Zapier для подключения к таким приложениям, как Slack и GitHub, или календарным приложениям, таким как Google Calendar.

  Но для инструмента, призванного упростить планирование проектов, Yodiz не предлагает диаграммы Ганта даже в их стартовом платном плане .

  Вы действительно не получаете то, за что заплатили! 😩

  Что вы получаете в бесплатной версии Yodiz:

  • Неограниченное количество проектов
  • До трех пользователей

  Что люди думают об управлении проектами с помощью Yodiz:

  «Справочная документация является базовой — сравнительно меньше интеграций, но с Интеграция с Zapier — теперь можно подключать сотни приложений.”- Capterra

  Получите комплексное управление проектами бесплатно 💰

  Вам нужно самое лучшее. И вы хотите это бесплатно.

  Возможно?

  Совершенно верно!

  Однако не забывайте, что «бесплатно» — не единственное, что имеет значение.

  Выбранное вами бесплатное программное обеспечение для управления проектами должно справиться с этой задачей. В то же время вся ваша команда должна иметь возможность подключиться и использовать ее преимущества, даже не задумываясь о выборе платного плана.

  Худшая ситуация — это когда вы с энтузиазмом начинаете работу с новым инструментом проекта, но не можете найти его из-за недостатка функций и возможностей, заставляя вас присоединиться к платному тарифному плану решения.

  Так почему бы не попробовать ClickUp?

  В нем больше бесплатных функций, чем в любых других лучших бесплатных приложениях для управления проектами, которые мы здесь перечислили.

  Хотите ли вы назначать задачи, создавать цели, отслеживать время, использовать автоматизацию, возможности безграничны.

  Звучит как приятная сделка за ноль долларов?

  Тогда получите ClickUp бесплатно сегодня, потому что вы заслуживаете эффективного и простого управления проектами, которое не прожигает дыру в вашем кармане.

  Эрика — старший менеджер по контенту ClickUp и профессиональный пляжный бездельник.Она тратит свои дни на создание электронных писем, блогов, целевых страниц и многого другого, чтобы помочь людям повысить свою продуктивность, чтобы они могли сэкономить один день в неделю, чтобы делать больше того, что им нравится.

  Как написать хороший план проекта

  Загрузите это руководство

  Ой! Что-то пошло не так при отправке формы.

  Совет TeamGantt: Мы могли бы написать целую книгу только по этой главе … так мы и сделали! Загрузите наше Руководство по планированию проекта для получения дополнительных указаний по этой теме.

  Каждый проект рассказывает историю о своих целях, команде, сроках и результатах — и для правильного представления истории требуется подробное планирование и управление проектом.Некоторые из этих историй короткие и по существу, в то время как другие представляют собой эпические романы, изобилующие перипетиями и поворотами. Независимо от продолжительности или уровня драматизма, каждая история основана на сюжетной арке или наброске, или, как мы называем это в мире управления проектами, на плане проекта.

  Что такое планирование проекта?

  Планирование проекта — это процесс установления объема и определения целей и шагов по их достижению. Это один из самых важных процессов, составляющих управление проектами.Результатом процесса планирования проекта является план управления проектом.

  Что такое план проекта?

  План проекта, также известный как план управления проектом, представляет собой документ, содержащий объем и цель проекта. Чаще всего он представлен в виде диаграммы Ганта, чтобы упростить обмен информацией с заинтересованными сторонами.

  Изучение того, как разработать план проекта, не должно быть сложным. Продолжайте читать, чтобы узнать, какой подход к планированию проекта следует использовать, чтобы создать план проекта, который понравится вашей команде.

  Как написать план проекта:

  В условиях нехватки времени? Посмотрите наше видео: Как спланировать проект.

  1. Понять масштаб и ценность вашего проекта

  По сути, план проекта определяет ваш подход и процесс, который ваша команда будет использовать для управления проектом в соответствии с масштабом. План проекта передает важную информацию всем заинтересованным сторонам проекта. Если вы подойдете к нему как к чему-то большему, чем сухой документ и по-разному доносите этот аспект до всех участников, он может и будет рассматриваться как неотъемлемая часть успеха вашего проекта.Дело в том, что план — это больше, чем даты. Это история вашего проекта, и вы же не хотите, чтобы это была сказка! Как и в любом хорошо написанном рассказе, есть компоненты, которые делают его хорошим. Фактически, любой твердый план должен отвечать на следующие вопросы:

  • Каковы основные результаты?
  • Как мы доберемся до этих результатов и в срок?
  • Кто входит в команду проекта и какую роль они будут играть в этих результатах?
  • Когда команда встретит вехи и когда другие члены команды сыграют роль, внося свой вклад в эти результаты или предоставляя обратную связь по ним?

  Если ваш план отвечает на эти вопросы и знакомит вашу команду и клиентов с логистикой проекта, вы создаете жизнеспособный стратегический план игры для своего проекта.Вам кажется, что вы написали художественную литературу? Используйте эти вопросы для проверки интуиции после того, как составите план, и продолжайте читать. Есть несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы ваш план проекта вошел в историю как хорошо составленный и точный.

  По сути, план проекта определяет ваш подход и процесс, который ваша команда будет использовать для управления проектом в соответствии с его масштабом.

  2. Проведите обширное исследование.

  Прежде чем приступить к созданию плана проекта, убедитесь, что вы знаете все факты.Погрузитесь в документы и сообщения, относящиеся к проекту. Изучите объем работы и сопутствующие документы (возможно, запрос предложения или заметки о телефонных звонках или встречах с вашей командой клиентов). Будьте внимательны. Разберитесь в деталях и задайте вдумчивые вопросы, прежде чем что-либо делать. Хороший руководитель проекта хорошо осведомлен и методичен в том, как он или она решает написать план проекта. Как минимум, вы должны будете иметь полное представление о:

  • Цели проекта
  • Потребностях и ожиданиях вашего клиента
  • Состав вашей клиентской команды и процесс принятия ими решений (т.д., как они будут проверять и одобрять работу вашей команды), который может ответить:
  • Кто является спонсором проекта и насколько он доступен?
  • Кто такой премьер-министр и будет ли он / она поддерживать с вами постоянный контакт? (Они должны быть).
  • О каких еще заинтересованных сторонах следует знать вашей команде?

  Выделите время со своим клиентом, чтобы задать несколько сложных вопросов о процессе, организационной политике и рисках.

  3. Задавайте сложные вопросы

  В дополнение ко всем своим вопросам о вашей команде клиентов и их ожиданиях выделите время для вашего основного контактного лица с клиентами и задайте им несколько сложных вопросов о процессе, организационной политике и общих рисках, прежде чем создание плана проекта.Это покажет, что ваша команда имеет опыт работы с любыми сложными личностями или ситуациями и что вы с самого начала заботитесь об успехе проекта.

  Вопросы, которые могут повлиять на план проекта:

  • Обсуждала ли ваша команда, как вы будете собирать отзывы?
  • Кто окончательный ответ? Или кому принадлежит проект?
  • Есть ли заинтересованная сторона, которую мы должны рассмотреть, которой нет в вашем списке? (Президент, декан, супруга босса?)
  • Каков крайний срок проекта? Какие факторы или события вызывают эту дату? (встреча, рекламная кампания, мероприятие?)
  • Есть ли даты, когда вы будете закрыты или не свободны?
  • Будут ли в проекте какие-либо встречи или моменты, на которых вы хотите, чтобы мы представили текущее состояние проекта более широкой группе (т.е., заседание правления)?
  • Реализовывала ли ваша команда в прошлом подобные проекты?
  • Как все прошло?
  • Что может помешать успеху проекта?
  • Есть ли предпочтительный способ общения и инструменты онлайн-планирования проекта?
  • Есть ли в процессе какие-либо моменты, которые некоторые заинтересованные стороны могут не понять, и которые мы можем объяснить?

  4. Составьте схему плана проекта

  После получения необходимых ответов найдите время, чтобы подумать об ответах в свете целей проекта и о том, как ваша команда может подойти к аналогичному проекту.Если вы не знаете, с чего начать, взгляните на вопросы в начале этой главы, чтобы обозначить, кто, что, когда и как в проекте. Подумайте о задачах, изложенных в объеме работ, и попытайтесь разработать подход к планированию и управлению проектом, создав общую схему. Все, что вам нужно, это календарь, чтобы проверять даты.

  Первый план может быть очень грубым и может выглядеть чем-то вроде иерархической структуры работ, как указано в главе 4. Убедитесь, что ваш план включает:

  • Результаты и задачи, предпринятые для их создания
  • Процесс утверждения вашего клиента
  • Сроки, связанные с задачами / результатами
  • Идеи относительно ресурсов, необходимых для задач / результатов
  • Список допущений, которые вы делаете в плане
  • Список абсолютных значений, поскольку они относятся к бюджету проекта и / или срокам

  Боковое примечание: Всегда будет несколько способов выполнить работу, которую вы планируете, и легко сосредоточиться на том, как будет выглядеть конечный продукт.Не ходи туда. Вместо этого сосредоточьтесь на механике того, как это произойдет. Привязанность к исполнению только запутает вас и, скорее всего, заставит вас не впечатляться конечным продуктом, потому что это не то, что вы себе представляли. Напомните себе: вы должны планировать и направлять проект, а не создавать его.

  План проекта поможет вам организовать свои мысли, сформулировать, что может сработать для проекта, а затем превратить все в обсуждение. Найдите время, чтобы составить простую схему плана проекта — в нем еще не обязательно должны быть все детали.Это закладывает основу для прочного и устойчивого плана проекта.

  5. Поговорите со своей командой

  Если вы читали главы 1 и 2, вы знаете, что менеджеры проектов должны поддерживать постоянную связь со своими командами. Запуск проекта должен начинаться с четкого информирования о целях проекта и усилиях, необходимых для их достижения. Это приходит с пониманием того факта, что менеджер проекта не может быть единственным, кто пишет план проекта. Конечно, вы можете попробовать, но если вы заинтересованы в поддержке команды, вы этого не сделаете.Причина, по которой вы этого не сделаете, заключается в том, что вы не хотите поставить себя или свою команду в неловкое положение, не придя к консенсусу по подходу, прежде чем представить его своему клиенту. Это все равно, что нанести удар в спину каждому из ваших коллег. Не так хорошо для старой репутации.

  Также здорово использовать супер-умных людей, окружающих вас, чтобы узнать их мнение о том, как команда может выполнять поставленные задачи, не убивая при этом бюджет и моральный дух команды. Как менеджер проекта, вы можете выбрать водопадный или гибкий подход, но когда дело доходит до этого, вам нужно знать, что команда может реалистично выполнить план.

  Вы также можете использовать время обзора плана проекта, чтобы подвергнуть сомнению собственное мышление и подтолкнуть команду к новому подходу к работе. Например, если вы работаете над дизайном веб-сайта, могут ли дизайнеры начать создавать визуальные концепции, пока разрабатываются каркасы? Будет ли это иметь смысл для этого проекта и для команды? Можно ли иметь два ресурса, работающих над одной задачей одновременно?

  Выдвижение идей командой и открытый диалог о подходе не только поможет вам в построении плана проекта, но и поможет заставить всех думать о проекте одинаково.Такой тип поддержки и общения укрепляет доверие в команде и вдохновляет людей на совместную работу над достижением цели. Он может творить чудеса на благо вашей команды и вашего проекта.

  6. Напишите и запланируйте полный план проекта

  Когда у вас есть вся необходимая информация и вы поговорите со всеми сторонами, вы почувствуете себя более чем достаточно комфортно, чтобы составить твердый график проекта, используя любой инструмент. работает для вас. (Кхм, TeamGantt отлично подходит для многих счастливых клиентов).Любой хороший инструмент онлайн-планирования проектов поможет вам формализовать свои мысли и изложить их в последовательной и удобочитаемой форме.

  Сделайте его читабельным

  Чтобы сделать план проекта читабельным, убедитесь, что задачи, продолжительность, контрольные точки и даты четко обозначены. Постарайтесь составить простой план проекта — чем он будет понятнее и легче для чтения, тем лучше. Независимо от того, какой инструмент вы используете, вы должны включить следующие функции:

  • Включите всю соответствующую информацию о проекте:
  • Имя клиента, Имя проекта
  • Номер версии, Дата поставки
  • Разбивайте этапы и результаты по разделам, создавая заголовки и отступ для последующих задач.(Чтение одного длинного списка задач действительно монотонно и может ошеломить даже лучших из нас.)
  • Укажите, какая команда отвечает за каждую задачу. (например, «КЛИЕНТ: Оставить отзыв»)
  • Добавьте ресурсы, ответственные за каждую задачу, чтобы не было путаницы в том, кто за что отвечает.
  • Обязательно четко указывайте длительность задач. У каждой задачи должна быть дата начала и окончания.
  • Добавляйте примечания к задачам, которые могут показаться запутанными или требующими объяснения. Никогда не помешает добавить детали!
  • Вызов зависимостей проекта.Это важно, если вы планируете риск задержек.
  • Добавьте логотип своей компании и клиента, если вам нравится.
  • Используйте фирменные шрифты вашей компании, если вам действительно нравится.

  В программном обеспечении для управления ресурсами TeamGantt вы можете назначить ответственных за каждую задачу, чтобы не было путаницы в том, кто за что отвечает.

  В дополнение ко всему этому вы должны быть максимально гибкими, когда дело касается представления плана вашего проекта.Когда дело доходит до того, как вы представляете свой план, не может быть абсолютного, если вы и ваша команда понимаете, что входит в него. Помните, люди по-разному воспринимают информацию; в то время как некоторые люди предпочитают просмотр в виде списка, другие могут предпочесть календарь или даже диаграмму Ганта. Вы можете заставить все эти варианты работать, если предприняли шаги для создания надежного плана. Если ваша команда в настоящее время предпочитает традиционную диаграмму Ганта в Excel и еще не совсем готова к использованию TeamGantt, попробуйте наш бесплатный шаблон Excel.

  Вы должны проявлять максимальную гибкость, когда дело касается представления вашего плана.

  7. Выполните свой план в TeamGantt

  TeamGantt, онлайн-инструмент для планирования проектов, дает вам возможность быстро и легко построить план проекта, используя большинство советов, перечисленных выше, и упрощает настройку простым перетаскиванием. и функция падения. Создать диаграмму Ганта на основе шагов, которые вы наметили для своей команды, легко и весело. Кроме того, после того, как вы создали свой проект, вы можете быть спокойны, зная, что вы думали о будущем и у вас есть план, который поможет вам в этом.Попробуйте и создайте диаграмму Ганта совершенно бесплатно!

  8. Опубликуйте свой план

  Вы почти закончили! Вы провели исследование, изложили свой подход, обсудили его со своей командой и составили формальный план проекта. Сделайте себе одно быстрое одолжение и попросите кого-нибудь из вашей команды просмотреть его, прежде чем передавать его своим клиентам. Нет ничего более неприятного, чем быть менеджером проекта и представить план с ошибкой, например, с неправильной датой. У кого-то это займет 10 минут, и вы обретете душевное спокойствие.

  9. Поделитесь своим планом с командой и убедитесь, что они его прочитали!

  После того, как вы вложили всю эту работу в создание этого важного документа, вы хотите убедиться, что он действительно проверен. Когда вы излагаете свой план проекта, убедитесь, что вы предоставили его краткое изложение в формате прозы. Короткое сообщение, охватывающее общую методологию, ресурсы, предположения, сроки и соответствующее время проверки, поможет вам донести до проекта и всех участников, что означает план проекта.

  Не стесняйтесь: объясните мысль, которая возникла в процессе построения плана проекта, и предложите ее для обсуждения. Было бы неплохо организовать звонок для просмотра плана построчно с клиентом. Это гарантирует, что ваш клиент поймет процесс и значение каждого шага в плане. Конечно, вам, возможно, придется объяснить это еще несколько раз, но, по крайней мере, вы прилагаете усилия, чтобы помочь установить хорошие стандарты планирования проектов по всем направлениям и рассказать своим клиентам, как работает ваша команда.И снова это показывает, что вам не все равно.

  10. Будьте готовы к дальнейшему планированию.

  Некоторые проекты проходят гладко и легко, а другие — это полный кошмар, который будит вас в 3 часа ночи каждую вторую ночь (такое случается). Тем не менее, планы изменятся.