Порядок в документах дома: Хранение документов дома: идеи организации с фото

Содержание

Как я организовала хранение документов у меня дома

Осенью 2016 года я проходила обучение на курсе «Профессиональный организатор пространства» у Юлианы Мызниковой.

Одно из заданий курса было таким: нужно было организовать хранение какой-нибудь категории вещей.

Я выбрала организацию полки с документами, на момент прохождения тренинга — это была моя самая «больная» тема.

1 шаг — оценка и план

Сначала я составила для себя опросник и ответила на него, вот например, несколько вопросов и ответов из него:

Зачем вам организация?

Чтобы в моем доме было уютно и красиво всем, а также было удобно найти нужную вещь быстро всем членам семьи.

 Как давно у вас беспорядок?

Беспорядок в документах где-то примерно год – постепенно накопился после рождения 3го ребенка, до этого все было организовано тщательно.

Что является препятствием на пути к сохранению порядка на ваш взгляд?

Отсутствие свободного времени у мамы и не до конца продуманная система хранения вещей.

Семья прикладывает усилия, для сохранения порядка?

С бумагами порядок навожу только я, муж по мере использования возвращает бумаги на место, но не всегда.

Есть ли у вас какие-либо особые потребности к организации?

Чтобы документы можно было легко найти и мне и мужу

Какая организация в вашем доме хорошо работает?

Ранее, когда я раскладывала все входящие документы вовремя – эта система работала хорошо. Все по папочкам. Папочки подписаны. Одна отдельная папка с самыми важными документами.

Что работает плохо или совсем не работает?

Отдельная временная папка для складывания входящих документов, она стала постоянным складированием всех документов за год.

Что хотите получить в итоге?

Хорошо упорядоченную систему хранения документов, в которой легко найти нужный документ, как мне самой, так и мужу и любому другому родственнику.

Какие сложности ожидаются?

  • Документы не разобраны за целый год
  • Документы хранятся не в одном месте
  • У меня есть годовалый ребенок, который может разорвать все документы, если делать организацию при нем (средний ребенок тоже может проявить интерес к происходящему и начать «помогать» маме.

Как их можно преодолеть?

Заниматься организацией этапами, когда дети или спят или находятся вне дома (гуляют с папой или бабушкой, находятся у бабушки в гостях, находятся в другой комнате)

Далее я составила подробный план организации, опираясь на ответы опросника. Определила сроки выполнения каждой задачи, соотнесла план с имеющимися в наличии организационными материалами и бюджетом.

У меня были в наличии следующие организационные материалы:

  • несколько папок с файлами,
  • три канцелярских папки с кольцами,
  • несколько скоросшивателей,
  • большая папка на замке для важных документов,
  • много файлов,
  • папки пластиковые разных цветов и размеров,
  • наклейки для идентификации,
  • один пластиковый органайзер.

Мне осталось купить соответственно моему плану три больших картонных органайзера, что я и сделала.

2 шаг — сортировка документов по категориям

Сначала я прописала возможную сортировку на бумаге, соотнесла с имеющейся структурой, поменяла совсем немного.

Сделала это без перфекционизма: достаточно подробно, но на простом листе в тетрадке за 2 минуты.

Вот как это выглядело:

Потом я приступила к оценке объема работ.

Вот фотографии того, что  мне требовалось разобрать:

Да, бумаг у меня всегда было много: семья большая, направлений, по которым лично мне надо хранить бумаги было и есть достаточно много.

3 шаг — минимизация

Список быстрой утилизации документов:

  • нежелательная почта – такой не было
  • рекламные каталоги – выбрасываю сразу
  • объявлений и рекламные буклеты – выбрасываю сразу
  • журналы старше двух месяцев, если в планах нет сбора коллекции для возврата к нужным публикациям – есть одна коллекция у меня и одна у мужа, коллекции организованы хорошо. Журналы периодически пересматриваем.
  • Просроченные купоны, гарантии, приглашения – нет таких
  • Руководства по эксплуатации техники, которой больше не существует, либо окончательно сломана – пересмотрела, таких руководств не оказалось
  • Важные документы, по которым истек срок хранения – таких оказалось достаточно много
  • Отработанные документы – таких оказалось тоже много

4 шаг — разложить все по местам и 5 шаг контейнеризация

Все оставшиеся документы я разложила на 3 части:

  1. документы, которые я ношу всегда с собой
  2. самые важные документы, которые мы забираем с собой в экстренной ситуации
  3. остальные документы

Документы, которые всегда со мной, я поместила в небольшую зеленую пластиковую папку.

В этой папке я отдельно разложила по трем голубым файлам документы по каждой дочке отдельно.

В основном я беру эти документы с собой, когда езжу куда-то со всеми дочками.

Но могу взять и документы только по одной из дочек. Теперь это сделать очень легко и быстро.

Самые важные документы, которые мы забираем с собой в экстренной ситуации.

До начала организации они хранились все в одной папке на замке и выглядело это вот так:

Документы были все вместе, но искать нужные документы в этой папке было не очень удобно.

Я рассортировала эти документы внутри папки на несколько категорий.

Каждую категорию поместила в пластиковую папку своего цвета, папку подписала.

После этого уже все папки поместила все в ту же большую папку на замке, которую легко взять с собой в экстремальной ситуации (пожара, например).

Получилось очень здорово. Поиск нужного документа теперь осуществляется менее, чем за минуту. Причем не только мной, но и мужем.

Остальные документы я также рассортировала по категориям и поместила по отдельным папкам разного формата.

Папки, чтобы не падали, я поместила в большие картонные органайзеры.

В итоге моя полка с документами стала выглядеть вот так:

Отдельно я уделила внимание организации хранения журналов, вырезок и распечаток по видам хобби. Я очень люблю рукоделие и уделяю ему достаточно много времени.

Я организовала хранение по видам: для шитья, для плетения и вязания на вилке, вязания крючком, вышивки, разные другие виды рукоделия (квиллинг, скрапбуккинг и т.д.)

Все поместила по отдельным папкам, все подписала с помощью специальных наклеек.

Вот как это стало выглядеть в итоге:

Шаг 6 — утилизация

Все бумаги, от которых нужно было избавиться, я сразу сортировала на три части ещё во время второго шага:

1)      Оборотки для рисования для детей, я сразу же помещала детям в специальный органайзер в их комнате,

2)      Бумаги на растопку на дачу или для сбора макулатуры в школе – упаковала эти бумаги в большой пакет, который мы увезли на дачу.

3)      Некоторые важные документы с подписями я разорвала на мелкие части и выбросила в мусорное ведро.

Шаг 7 — составление плана дальнейшего поддержания порядка

После окончания разбора всех бумаг, я создала буферную папку для счетов и бумаг для сортировки.

Поместила эту папку на свой рабочий стол. Чтобы папку было удобно хранить, я приобрела специальный удобный органайзер для своего рабочего стола.

В нем я теперь храню документы для сортировки, а также свой ежедневник и некоторые книги и тетради для ежедневного использования.

 

Я определила, что буду разбирать буферную папку минимум 1 раз в месяц, в идеале 1 раз в неделю (две).

Чтобы не пропускать время разбора, я назначила конкретный день и время для разбора бумаг.

Если я буду разбирать 1 раз в месяц, то мне это удобно делать после оплаты счетов, то есть после 10 числа.

Если я буду разбирать документы 1 раз в неделю, то мне удобно разбирать документы по средам.

Пока вот уже несколько месяцев мне удается придерживаться такого порядка.

Правда пока я разбираю документы не еженедельно, но раз в месяц 11 числа.

Ещё важный момент нужно не забывать осуществлять контроль документов на входе: то есть сразу выбрасывать ненужные.

Чеки мы с мужем выбрасываем сразу, как заносим их в специальную программку. Остальные бумаги я отслеживаю примерно раз в день, когда сажусь за рабочий стол.

Пока все документы в порядке. Получившаяся система работает хорошо! И это здорово!

Вот так вот я организовала хранение документов у себя дома. А как Вы храните свои документы?

Поделитесь, пожалуйста, в комментариях ниже своими впечатлениями о статье и своим личным опытом.

8 идей, как эффективно навести порядок

Как хранить важные документы или любовные записочки, чтобы они не потерялись в пучине вещей. Квартблог расскажет, о эффективных способах хранения документов дома.

Хранение документов дома: наводим порядок в бумагах

В наш век интернет-записей и технологий, вопрос «куда делась та маленькая голубенькая бумажка?!», казалось бы, уже не должен никого волновать в принципе. Однако это не так. Теперь различные кусочки бумаги чаще всего имеют статус прекрасного воспоминания, которое очень хочется сохранить навеки. Это могут быть корочки от билетов в дальние страны, приглашение в театр или просто милая записочка, которую вам кто-то когда-то оставил на столе. Со временем количество подобных бумажных «залежей» растет и растет,  незаметно превращая помещение в склад. А что уж говорить о людях, которые любят писать соообщения на стикерах, развешивая их то тут, то там… Мы нашли восемь идей для хранения бумаг, позволяющих не потерять ни одного важного документа и одновременно организовать пространство в помещении.

Содержание:

1. Папка

Папка для бумаг – это первое что приходит в голову при мыслях об их хранении, особенно если большую часть составляют бумаги рабочего характера. Папка удобна тем, что позволяет расположить бумаги в определенном порядке и по классификации, кроме того, вы можете хранить в ней бумаги разного размера.

Папки могут быть выполены в самом различном цвете и дизайне, поэтому легко впишутся в пространство любого рабочего стола. Кроме того, они очень вместительны и не занимают много места, поэтому станут отличным решением, если у вас много бумаг, но развернуться с ними совершенно негде.

2. Корзина 

 Корзина для бумаг является очень практичным, а также многовариантным решением. В зависимости от того, где вы намереваетесь ее расположить, меняется и ее внешний дизайн. Если бумаги должны быть всегда под рукой, лучше остановить выбор на прозрачной корзине: так вы будете видеть, что и где лежит.

Если вы просто хотите убрать бумажки с глаз долой, но выбросить их не поднимается рука, можно купить корзину с более плотным плетением, по цвету гармонирующую с интерьером. Ее можно поставить на шкаф или под стол, но советуем вам надписывать ее, что потом не забыть, что вы туда поместили.

3. Держатель для бумаг

Держатель для бумаг пригодится для хранения памятных бумажных вещиц, а также для бумажек с нужными телефонами или записок-подсказок.

Держатель может быть выполнен как в лаконичном, так и в затейливом духе, поэтому станет прекрасным элементом декора для комнаты.  

4. Коробки

Если у вас действительно много бумаг и все они абсолютно разного свойства, правильным решением будет хранить их в коробках, разместив по тематике или по размеру. Разумеется, коробки не должны быть отголоском покупок бытовой техники – выбирайте яркие и нестандартные модели, которые  дополнят стиль интерьера.

Коробки также лучше надписывать, кто знает, вдруг вам захочется перечитать их содержимое?

5. Доска-органайзер 

Идеальное решение для тех, кто проводит много времени за рабочим столом, поэтому постоянно озабочен поиском затерявшегося стикера или нужного чека. 

Доска-органайзер можеть быть выполнена в самых различных вариациях, начиная от рамки, к которой кнопками крепятся записочки и заканчивая многофункциональными ящичками и магнитной доской. Тут все зависит от того, что является более удобным лично для вас.

6. Мини-комод

Мини-комодик является очень изящным решением для хранения, а декорировать его вы сможете по своему вкусу: для этого лишь стоит приобрести деревянную заготовку в Икее, ну или попросить какого-нибудь знакомого смастерить ее лично для вас.

 Выдвижные ящички в таком комоде очень функциональны и идеально подходят для хранения самых маленьких бумажек, которые сразу теряются навеки вечные. Теперь этого больше не будет! Если вам нравится лаконичный деревянный вариант подобного комодика, то он также будет весьма уместен, особенно в минималистичных интерьерах.

7. Почтовый ящик 

Очень оригинальное решение, идеально подходящее для хранения писем и открыток. Впрочем, вы можете прятать туда и милые записочки, которые бы хотели скрыть от посторонних глаз, но ни в коем случае не потерять!

Ящик лучше всего размещать на стене или на двери, и выбирать яркие цветовые вариации: таким образом, каждый взгляд, брошенный на него, будет улучшать вам настроение. Кроме того, в ящике можно оставлять послания для домашних – главное только не забывать его проверять, а то вдруг кто-нибудь уже третий день ждет письменного ответа на вопрос, куда подевались его носки. Ну а в день Святого Валентина вы сможете использовать почтовый ящик по прямому назначению!

8. Карман-конверт

Практичное решение для хранения бумаг, позволяющее экономить пространство. Подобные кармашки можно разместить сбоку стола, на кухне или в прихожей и хранить там бумаги, разделив их по тематике.

Например, в конверте на кухне можно держать чеки на продукты и записочки с пожеланиями что-то купить, в комнатном конверте это могут быть стикеры с номерами телефонов, а в прихожей бумажки, неожиданно найденные на полу. Хотя… после наших идей такое вряд ли случится, правда?

Надеемся, что да. И теперь ваши бумаги всегда будут в идеальном порядке! 

Фото: ideas.vdolevke.ru, babyblog.ru, design-remont.info, wordofdecor.com, decorwind.ru

хранение, идеи

7 идей из личного опыта

Как сделать дом организованнее, удобнее и аккуратнее, не изменяя своим привычкам. Полезные советы и рекомендации от Квартблога!

Есть три кита ухоженного дома: чистота, порядок и организованность. Да, я думаю, что порядок и правильная организация пространства — это разные вещи. Потому что аккуратно составленные в шкафчик предметы — это порядок, но если доставать их оттуда неудобно, этот порядок быстро будет разрушен, а вещи из шкафчика будут некрасиво валяться где-нибудь удобно под рукой. 

Как организовать порядок в доме

При хорошей организации порядок поддерживать легче и приятнее. В этой статье я собрала советы по улучшению эргономики дома: большую часть я уже опробовала на себе, а что-то мечтаю внедрить при первой же возможности.

Содержание:

1. Столик на колесах на все случаи жизни

Один столик на колесиках может уменьшить количество мебели в вашей квартире без потери функциональности. Мой обычно «пришвартован» в ванной, и его столешница с бортиками всегда пустая. На нее я кладу фен и плойку, когда укладываюсь, корзину с бельем, чтобы удобнее его развешивать, или телефон и очки, пока принимаю душ. Во время уборки я беру столик с собой: на нем за мной по квартире передвигаются тряпочки и моющие средства. Уверена, это решение найдет применение и на маленькой кухне, когда нужно сервировать стол.

2. Корзина для белья в каждой комнате

В моей семье из двух человек пока хватает одной корзины в ванной комнате, но недавно я читала ветку комментариев на Фейсбуке — оказалось, многие семьи из 3 человек и более ставят по корзине в каждой комнате. Особенно это решение полезно в детской — количество валяющейся одежды сильно уменьшается. И еще один момент в случае с детской: корзина с крышкой, конечно, эстетичнее, но не всех детей легко приучить не кидать одежду просто сверху на крышку.

3. Организованная аптечка

В каждой семье есть ящик или шкафчик, где хранятся лекарства. Если вы не врач и, как в моем случае, не имеете фотографической памяти, со временем предназначение некоторых препаратов забывается, и они спокойно долеживают до конца срока годности, пока вы покупаете аналоги. Предлагаю отсортировать препараты по назначению, например от боли или при простуде, и положить каждую кучку в отдельный пакетик или контейнер, предварительно подписав категорию. Представьте, как удобно: простудились — и просто достаете из шкафчика контейнер, в котором сразу все нужное, от таблеток для горла до бумажных платочков.

4. Емкость для непонятных мелочей

Ощущение бардака чаще всего создают разнообразные мелочи. При этом бывает, что вам некогда разбираться, нужна эта вещь или нет и куда ее положить, или нужно, чтобы она немного полежала, перед тем как ее выкинуть (например, чек на вещь, которую вы еще не опробовали). Для такой мелочевки я использую среднего размера коробку — просто скидываю все туда. Если мне понадобилось что-то из последнего, я знаю, что оно там. По мере наполнения коробки я просто рассортировываю вещи: что-то идет на выброс, что-то я отдаю, а что-то откладываю в места длительного хранения. Последнее время у меня появился аналог такой коробки, только поменьше, на кухне.

5. Вешалка для текущей одежды

Если вы не сразу скидываете все в стирку и дома присутствует одежда, которая носится не один день (джинсы, теплая кофта или домашний халат), есть риск появления бардака. И если не в ваших силах заставить себя, мужа или детей складывать одежду в шкаф, специальная вешалка защитит близлежащие спинки стульев и кресел (а в некоторых случаях и пол) от вещей. Это может быть напольная вешалка, крючки на стене или двери, штанга, прикрученная к стене. Кстати, для тех, кто привык готовить одежду с вечера, это вещь тоже крайне необходима.

6. Контейнеры в шкафчиках

Выдвижные ящики — гениальное изобретение человечества. Но не вся мебель бывает ими оснащена, а в шкафах, висящих на определенной высоте (например, кухонных) ящики и вовсе становятся неудобными. Можно докупить полозья и прочую фурнитуру и сделать выдвижные ящички и корзины внутри обычного шкафа, а можно поступить еще проще: поставить контейнеры. Если нужно найти что-то в глубине шкафа, просто выдвигаете контейнер на себя или и вовсе его достаете. Такой подход позволит еще и лучше организовать хранение, сложив вещи с одинаковым функционалом в одном месте, — вы будете находить нужное быстрее.

7. Перфорированная панель для мелочей

В домашнем офисе, мастерской или кухне, где скапливается много мелких вещей, которые постоянно должны быть под рукой, организовать хранение поможет перфорированная панель (pegboard). На нее можно повесить крючки, корзины, полочки для любых нужд. Если нужды поменяются, все вспомогательные элементы можно с легкостью переставить, в отличие от полок, прикрученных к стене. А главное, ножницы больше не придется откапывать в ящике среди прочей канцелярии.

 

Дайджест Квартблога

Как хранить важные мелочи, которые постоянно теряются? — Исчезающие перед выходом из дома ключи, неуловимый пульт от телевизора и бесследно растворяющиеся в квартире важные документы — мы собрали полезные идеи, как со всем этим бороться.

5 советов по организации пространства — 5 полезных советов, которые помогут вам содержать дом в порядке.

Создаем удобный интерьер: 30+ самых важных цифр эргономики — Идеальные параметры мебели и расстояния между объектами, просчитанные учеными. Создаём вместе удобный интерьер квартиры: полезные советы и рекомендации от Квартблога.

Фрагмент дня: Магическая уборка. Японское искусство наведения порядка дома и в жизни — Мы продолжаем знакомить вас с интереными и полезными книгами. Сегодня мы публикуем отрывок из «Магическая уборка. Японское искусство наведения порядка дома и в жизни» автора Мари Кондо.

Наводим порядок в шкафу: как хранить одежду на «плечиках» — 13 советов, как навести порядок в шкафу с одеждой и организовать эффективное хранение одежды на вешалках-плечиках. 

 

Фотографии: koffkindom.ru, pinterest.com, inspiredbycharm.com, julieblanner.com, selfstoragefinders.com

организация, организация пространства, порядок в доме, порядок

5 шагов к порядку в личных документах

 

«В конечном счете порядок и только порядок создает свободу. Беспорядок создает рабство»
Шарль Пеги

 

Этой статьей открываю новую рубрику на сайте — «Наводим порядок!»
Здесь будут размещаться статьи по организации, оптимизации и размусориванию окружающего нас пространства — дома, рабочего офиса, электронного пространства (компьютер и прочее), бумаг, гардероба и т.д.

Джулия Моргенстерн в своей книге «Самоорганизация по принципу “Изнутри наружу”» утверждает, что человек окружает себя хаосом лишь по причине, что он не учился организованности. Организованность — это просто навык, которому можно и необходимо учиться.

Сегодня я хочу поделиться своим опытом упорядочивания документов личного хранения.
Для реализации предложенного алгоритма упорядочивания документов потребуется время. Думаю, большинству трудно будет полностью посвятить несколько дней (в зависимости от количества ваших бумаг) только решению одной задачи -приведению бумаг в порядок. Поэтому предлагаю на данный процесс выделить час или два ежедневно, и постепенно из груды бумаг выстроить свою систему хранения документов.

Алгоритм упорядочивания домашних документов

1. Инвентаризация всех бумаг.
На данном этапе соберите все имеющиеся в доме документы в одно место и производим сортировку на две группы:
-мусор — отправить в урну(неактуальная информация, вышли сроки хранения, не представляет ценности и т.д)
-важное и нужное — следует хранить.
2. Сортировка по категориям.
Документы, которые мы оставили для хранения, сортируем по категориям:
-финансовые документы (комунальные счета, кредитные документы, налоги)
-имущество (движимое и недвижимое: документы на жилье, землю, машину и т.д)
-личные документы или документы членов семьи (паспорта, страховые свидетельства, дипломы, награды, документы по здоровью и т.д)
-инструкции, паспорта, чеки и гарантии на приобретенные товары
-документы по направлениям деятельности (хобби, ведение домашнего хозяйства, обучение, развитие и т.д)
В случае большого объема документов в одной из предложенных категорий, возможно выделить отдельные подкатегории. Например, если в семье много хранится медицинских документов или документов по образованию, лучше организовать отдельную категорию «Медицина», «Образование», «Портфолио» и т.д.
Так в моем варианте, выделила в отдельные категории хранения документы, составляющие портфолио членов моей семьи (награды, сертификаты и т.д)
3. Закупка канцелярии и создание системы хранения документов.
После проведения сортировки документов становится ясен объем, подлежащий хранению. Встает вопрос: «Как лучше организовать хранение документов?»
Система хранения должна отвечать требованиям:
-вместить необходимый объем документов;
-легко помещать и вынимать необходимый документ из системы.

«Главное правило: ваша система хранения данных должна быть простой библиотекой, а не напоминаниями о действиях, проектах, приоритетах»           Дэвид Аллен

Следуя этому правилу, напоминания об оплате счетов или оформлении тех или иных документов необходимо встроить в свои ежедневники, а не в систему хранения документов.

На сегодняшний день спектр канцелярских товаров для хранения документов весьма обширен. Для себя я остановилась на папках-накопителях с двумя кольцами и папках-конвертах, позволяющие легко положить и забрать документ из папки.

 

4. Упорядочивание документов в категориях.
Произвела обработку документов в каждой категории: отдельные документы разложила по папкам, которые объединила в папку накопитель с названием той и или иной категории.
На каждой папке написала, что именно хранится в ней. Сроки оплаты счетов и другие напоминания внесла в свой ежедневник.

5. Перевод документов в электронный вид.
Сегодня все чаще становится актуальным хранение информации в электронном виде. Это уменьшает время на доступ к информации (не надо рыться в папках), делает возможным доступ к информации, не привязанный к конкретному месту хранения документа.
На завершающем этапе упорядочивания документов задайте себе вопрос: какие документы я могу хранить в электронном виде без ущерба для доступности этой информации?
Для себя я решила финансовые документы по платежам онлайн впредь буду хранить только в электронном виде.

Разного рода бумаги по хобби и направлениям деятельности перевела в заметки в эверноут (Evernote). Так например, бумаги по садоводству занимали у меня приличный объем и хранились в папке. Это были и рукописные заметки и печатные документы, картинки и т.д. Всю эту массу еще раз пересмотрела на предмет ее ценности и оформила в заметки, объединенные одним блокнотом в эверноут (Evernote). Теперь эта информация мне доступна не только дома, но и в любом другом месте, что увеличило мои возможности использования информации.

От кулинарных рецептов на бумажках я избавилась ранее, писала об этом в  статье «Меню недели. Личная система оптимизации времени и сил на кухне». Сейчас все больше рецептов помещаю также в эверноут (Evernote). Полезные материалы по ЗОЖ и личному развитию также перевела в электронный вид.

Отсканировала личные документы в целях оперативного оформления услуг и разместила их на внешнем носителе (съемный диск).

Степень перехода на хранение информации в электронном виде каждый должен решить для себя в зависимости от своих предпочтений и возможностей. По своему опыту скажу, что использование оцифрованных документов тоже является тренируемым навыком и вносит в нашу жизнь много дополнительных преимуществ. Но это уже отдельная тема для обсуждения…

Буду рада, если мой опыт станет и ТВОИМ РЕШЕНИЕМ жизненных задач!

Читайте еще:

Как навести порядок в документах по методу Мари Кондо

В издательстве «Бомбора» вышла книга Мари Кондо и Скотта Соненшайна «Магическая уборка на работе», в которой они рассказывают, как навести порядок в голове и на рабочем столе, — даже если вы трудитесь не в офисе, а сидите на удаленке. «Афиша Daily» публикует фрагмент книги.

Основное правило в работе с бумагами — выбросить все. У моих клиентов всегда бывает ошарашенный вид, когда я это говорю. Конечно же, я не имею в виду, что нужно уничтожить все бумажные документы подчистую. Я просто пытаюсь донести до собеседника, какая железная решимость нужна, чтобы отобрать только те документы, которые действительно абсолютно необходимы, и выбросить все остальное. На рабочем месте ничто так не достает нас, как бумаги, которые, кажется, накапливаются быстрее, чем мы успеваем это осознать. Бумажные листки кажутся такими тоненькими, что мы часто не задумываясь оставляем их у себя. Однако когда приходится их разбирать, этот процесс съедает много времени, потому что нам нужно убедиться, что мы знаем их содержание. Что еще хуже: чем больше бумаг у нас накапливается, тем больше времени требуется на поиски конкретного документа или отчета и тем труднее приводить их в порядок. По этой причине я рекомендую специально выделить время в расписании для наведения порядка в бумажных документах.

Как и при работе с другими категориями, для начала соберите все свои бумаги в кучку и рассмотрите каждую.

Документы — единственная категория, которую нельзя сортировать по «критерию радости».

Вместо этого вы должны проверить их содержание. Даже письма и документы в конвертах следует вынуть и просмотреть, страницу за страницей, на случай закравшихся в них рекламных листовок или других нежелательных материалов.

Возможно, полезно будет рассортировывать бумаги по категориям, пока вы бегло просматриваете их содержание. Тогда после завершения этого процесса будет быстрее и легче разложить их на нужные места. Бумажные документы можно разделить на три широкие категории: «требующие рассмотрения», «хранить обязательно» и «хранить, потому что этого хочется».

Категория «требующие рассмотрения» включает документы, предусматривающие какие‑либо действия с вашей стороны — например, счета и проектные предложения, на которые необходимо дать отзыв. Я рекомендую хранить их все в одном вертикальном картотечном ящике, пока вы с ними не разберетесь. Тогда они не смешаются с документами из других категорий.

Теперь давайте взглянем на документы, которые мы обязаны хранить. По закону требуется, чтобы мы хранили определенные типы отчетов, банковские выписки, контракты и прочее в течение определенного периода времени вне зависимости от того, радуют они нас или нет. Сортируйте их по категориям и отправляйте на хранение на стеллаж для документов или на полки. Если нет необходимости хранить оригиналы, можно отсканировать их и хранить в электронном виде. В этом случае эффективнее будет складывать такие документы в отдельную стопку и потом отсканировать все в один заход.

Последняя категория — это бумажные документы, которые вы хотите оставить себе по иным причинам. Например, такие, которые вы считаете нужным держать под рукой как справочные, или такие, что действительно радуют вас. Хранить их или нет — этот вопрос целиком и полностью в вашей компетенции. Но поскольку, когда люди держатся за свои вещи «просто так», часто возникает проблема рецидива, учитывайте, что основное правило для бумаг — выбросить все.

Во время уроков наведения порядка, когда клиенту трудно решить, какие документы оставить, а какие выбросить, я засыпаю его вопросами по поводу каждой бумажки: «Когда вам это понадобится?», «Как давно вы это храните?», «Насколько часто вы это перечитываете?», «Можно ли найти тот же контент в Интернете?», «Вы уже перенесли это в компьютер?», «Возникнут ли у вас проблемы, если вы избавитесь от этого?», «Вы уверены, что это приносит вам радость?».

Если обнаруживаете, что никак не можете решить, сохранить ли вам какой‑то конкретный документ, не расслабляйтесь. Не упускайте эту драгоценную возможность. Задавайте трудные вопросы и пообещайте себе разобраться с документами так тщательно и полно, чтобы больше никогда не приходилось устраивать столь же масштабное мероприятие.

Если предпосылка «выброси все» заставляет вас упрямиться, представьте себе, как я вхожу в кабинет и объявляю, что сейчас пущу под нож все ваши документы. Что вы сделаете? За какими листочками броситесь, стремясь спасти их от шредера?

Вы можете обнаружить, что можно избавиться почти от всех бумажных документов, но это, конечно, зависит от специфики вашей работы. Одна учительница средней школы рассказала мне, что перевела в цифровой формат все необходимое, полностью опустошив два шкафа для хранения документов, а заодно увеличив эффективность своей работы.

Один мой знакомый бизнес-менеджер завел привычку определять, нужно ли ему хранить документ, прямо в момент получения. Ненужный документ тут же отправлялся под нож, и у него перестали накапливаться кучи бумаги. Но при пользовании шредером нужно соблюдать осторожность. Тот же самый менеджер привык включать его настолько поспешно, что однажды пустил на ленточки письмо от одного из своих подчиненных с заявлением об уходе — вместе с конвертом. (Честно говоря, это был мой бывший начальник, а заявление, которое он нечаянно уничтожил, было моим.)

Как хранить бумажные документы, чтобы избежать рецидива.

Некоторые читатели, добравшись до этого места в книге, возможно, испытают тревогу. Даже если разобрать все бумаги, они неизбежно будут снова накапливаться, сделав столь же неизбежным рецидив захламленности. Но не стоит волноваться! При условии, что вы будете следовать трем правилам хранения, изложенным ниже, вы больше никогда не погрязнете в бумажном беспорядке.

Правило первое: классифицируйте все документы до последнего листа.

Сначала рассортируйте свои документы по четким категориям: презентации, проектные предложения, отчеты, счета. Еще можно сортировать их по датам, проектам или именам отдельных клиентов, пациентов или учащихся. Одна моя клиентка, например, отвела специальные папки для «идей дизайна», «идей управления», «учебных материалов по английскому» и «документов, о которых следует помнить». Используйте ту систему, которая лучше всего подходит вам.

Главное — ни в коем случае не оставлять у себя ни одного листка «просто так». Настала пора классифицировать документы таким образом, который упростит вашу работу. Позаботьтесь о том, чтобы каждая бумага была отнесена к какой‑либо категории.

Правило второе: храните документы в вертикальном положении.

Вам наверняка знакомы люди, которые вечно бормочут: «И куда подевалась эта папка?» Часто так бывает потому, что они держат свои документы в стопках на столе. У такого способа хранения есть два недостатка. Во-первых, труднее определить, сколько у вас всего документов, так что вы не замечаете, как много их накапливается с течением времени, и в результате ваш стол оказывается захламленным. Во-вторых, вы забываете о тех документах, которые лежат в нижней части стопки, и тратите много времени на их поиски.

Оптимально хранить документы в размещенных вертикально папках. Вкладывайте каждую категорию документов в отдельную папку и храните их в шкафу для бумаг или ящике, убранном на полку. При таком способе хранения легко понять, насколько много у вас документов. К тому же они выглядят аккуратно и опрятно.

Правило третье: выделите ящик для документов, требующих рассмотрения.

Выделите отдельный ящик для документов, с которыми вам нужно разобраться в этот конкретный день. Опять же я рекомендую хранить их вертикально, чтобы вы четко видели, сколько документов необходимо обработать. Если вам так больше нравится, можете использовать картотечный ящик типа подноса и складывать их в стопку, но позаботьтесь о том, чтобы не забыть о существовании документов, оказавшихся в самом низу. Обработав документы, требующие рассмотрения, избавьтесь от тех, которые необязательно хранить.

Наведение порядка в бумагах невероятно облегчает работу, поскольку вы точно знаете, сколько документов каждого типа у вас есть и где они находятся. Разобрав документы и отведя особое место для каждой категории, взгляните на свое рабочее пространство и определите максимальный доступный объем для их хранения. Когда вы превысите этот лимит, бумаги начнут вылезать за пределы отведенного им пространства. Это сигнал о том, что их нужно перебрать. Отыскивайте документы, которые больше не нужно хранить, и расставайтесь с ними. Если проводить подобные проверки регулярно, всегда можно содержать свои документы в порядке.

Подробности по теме

«Нормально, когда вас бьют лопаткой по голове»: как работать на удаленке и не сойти с ума

«Нормально, когда вас бьют лопаткой по голове»: как работать на удаленке и не сойти с ума

Хранение документов дома: идеи, правила, сортировка

Вопрос о том, как хранить документы дома, и идеи, помогающие его решить, будут актуальны для всех тех, кто хоть раз тратил бездну времени, пытаясь найти нужную бумагу. Но порядок нужен не только для того (хотя это ценно само по себе), чтобы необходимую документацию можно было найти в любой момент.

Ценные бумажные документы нуждаются в бережном хранении вдали от посторонних глаз. Не только их утеря, но иногда и порча оборачивается длительным процессом восстановления, неоднократным утомительным посещением различных инстанций. На восстановление может уйти уйма времени, нервов и средств.

Существует и другая причина для аккуратного хранения бумажной документации. В случае форс-мажора, когда приходится срочно покидать жилье (пожар, наводнение), из вещей стремятся спасти самое необходимое, деньги и документы. Если последние лежат неизвестно где, велик риск остаться совсем без них.

Содержание статьи

Как организовать хранение документов дома

Для хранения документов дома можно применять специальные полки, выдвижные ящики, короба.  Вместимость, внешний вид приспособлений зависит от типа и количества носителей информации. Чтобы организовать хранение документов, нужно накопленный архив:

  1. перебрать;
  2. выкинуть неактуальное;
  3. рассортировать остатки.

Папки для хранения документов покупаются заранее. Понадобится несколько штук для квитанций, свидетельств, договоров.

Чтобы навести порядок, содержимое хранилищ складывают в одну кучу и затем по одной бумаге тщательно изучают. Некоторые письма, расписки имеют юридический вес даже через несколько десятков лет. Например, переписку с судебными приставами, о том, что бывший муж не платит алименты ребенку, сохраняют. Такая информация может стать доказательной базой в дальнейшем.

Легко можно избавиться от:

  1. чеков из магазинов, по истечению срока возврата покупки;
  2. уведомлений из налоговой инспекции, о приближении срока предоставления отчетов;
  3. квитанции со сроком давности свыше 3 лет;
  4. устаревших гарантийных талонов, инструкций.

Наводим порядок: сортировка

Перед тем, как выбрать подходящий способ хранение документов дома, воспользуйтесь идеей сортировки с последующей систематизацией. Сортировка нужна для того, чтобы выявить бумаги с истекшим сроком давности.

Особенно предусмотрительные личности имеют привычку припрятывать каждую бумажку, попавшую к ним в руки, включая продуктовые чеки и справки. Стремление похвальное, но имеет обратную сторону: бумажный архив разрастается до неприличных размеров и на поиск действительно нужного документа тратится неприличное количество времени.

Срок давности бумаг варьируется от месяца и до бесконечности, поэтому имеет смысл проредить бумажные залежи, чтобы избавиться от бесполезного балласта. Информацию о сроке давности документа проще всего получить у того, кто его выдает. Постоянно (пока они актуальны) хранятся следующие типы бумаг:

  • Документы на недвижимость, машину (пока вы владелец).
  • Семейные: свидетельства о браке и рождении, завещания.
  • Касающиеся образования (аттестаты, дипломы), работы и выхода на пенсию.
  • Нотариально заверенные бумаги.
  • Касающиеся здоровья, например, выписки из больницы, результаты обследований. Корешки квитанций частных клиник, которые могут понадобиться для страховых выплат, сберегают 2 года.

Чеки на крупные и дорогие покупки сохраняются в течение срока, указанного в гарантийном талоне, в стандартном случае — 12 месяцев. Квитанции и чеки об оплате коммунальных услуг, а также услуг врача, преподавателя, адвоката необходимо сберегать 3, максимум 5 лет, после чего от них избавляются.

Систематизация

Наконец, вы избавились от бесполезных, с истекшим сроком давности, квитанций и справок. Пришло время решить, как хранить документы дома в порядке; идеи по упорядочиванию просты и предлагают три подхода к систематизации.

Чаще всего бумаги рассортировывают по категориям, логически вытекающим из сферы применения документации.

В этом случае появляются следующие группы:

  • документы на жилье,
  • налоговые,
  • медицинские и далее по необходимости.

Отдельные категории выделяются для квитанций об оплате коммунальных услуг, а также для чеков с гарантией.

Иногда удобно хранить персонально личные документы каждого члена семьи; отдельно содержатся бумаги родителей и детей. Если в доме имеются животные, сортировка касается также и их. 

В отдельных случаях хозяевам удобнее упорядочить бумаги по частоте использования:

  • Архивные (вечного хранения). Сюда помещают как документы на жилье, так и памятные вещи, например, фотографии.
  • Базовая документация. Эти бумаги нужны время от времени, поэтому их держат отдельно. Это паспорта, дипломы, сертификаты, медицинские карты.
  • Активные (текущие). Квитанции по оплате услуг, а также важные заметки, которые делаются наспех и имеют обыкновение теряться, если их сразу не поместить в определенное место.

Правила хранения документов дома

Чтобы у вас в документах всегда был порядок, регулярно просматривайте их на актуальность.

Быстро устаревают:

  1. Оплаченные коммунальные квитанции. Эти сведения актуальны в течение трех лет;
  2. Ежегодно возобновляемые договора.

Любые платежи удобно производить онлайн через личный кабинет Сбербанка. При недоразумениях с квартплатой всегда можно найти нужный чек в истории и распечатать его в бумажном виде. Так же переводятся деньги за питание детей в школе, вносится ежемесячная родительская плата за дошкольные учреждения. Удобство в том, что электронная форма долго хранится на официальном сайте банка, а не пылится дома в стопках.

Как и в чем хранить документы дома

Дома организовать хранение документов просто в шкафу, комоде, на полочке. Помогают корзинки, органайзеры, папки, коробки, передвижные этажерки, тележки, мини-комоды.

Папки для хранения

Доступный любому человеку вариант. Продается в магазинах канцелярии. Нетрудно найти подходящий цвет, размер, форму, способ крепления.

Основные виды:

  • простые папки на кнопках, замках. Желательно выбирать прозрачный пластик. Либо модели с окошками для нанесения записи;
  • скоросшиватели с файлами. Стоят недорого, удобные в работе. Видно содержимое прозрачных кармашков. Бывают окошки для нанесения надписей. Минус — мягкая обложка;
  • папки с кольцами. Вариант дороже, механизм сложнее. Имеется солидная, твердая обложка. Отличаются вместимостью, удобством. Подойдут для самых важных договоров, личных документов;

Для мелких листочков удобнее завести бумажные конверты либо пакетики с застежками zip.

Папка для бумаг

Плюсы:

  • недорогая;
  • легкий доступ к бумагам;
  • в коробке или лотке для бумаг с помощью папок можно добиться большего порядка.

Минусы:

  • поместится немного бумаг
  • все они будут лежать вперемешку, документы меньшего формата могут затеряться
  • из папок-уголков бумаги могут случайно выпасть
  • тонкий пластик недолговечен
  • не впишется в аккуратный интерьер

Для упорядочивания папок используйте самоклеящиеся этикетки и подпишите на них категорию, например «договоры в поликлинику», «недвижимость».

Папки для бумаг могут быть двух видов. В уголках удобно хранить то, к чему мы чаще всего обращаемся, например, квитанции за коммунальные платежи. А договоры, которые нам еще не скоро пригодятся, можно положить в папки, закрывающиеся на кнопку или молнию. Также второй вариант отлично подойдет для хранения медицинских карт и справок, тогда можно будет взять к врачу сразу всю папку.

Лучше папки хранить не просто стопкой, а в коробке или специальном лотке для бумаг.

Папка для файлов

Плюсы:

  • недорогая;
  • можно удобно рассортировать документы по разным файлам;
  • файлы можно менять местами и добавлять новые;
  • в коробке или лотке для бумаг с помощью папок можно добиться большего порядка.

Минусы:

  • файлы со временем помнутся и будут выглядеть неаккуратно
  • не впишется в аккуратный интерьер

Этот вариант похож на первый, только здесь бумаги будут храниться не просто в папке, а в отдельных файлах форматов А4 и А5. На папки и файлы тоже можно наклеить специальные этикетки, чтобы подписать что где лежит. В файлах удобно хранить второстепенные бумаги, к которым мы обращаемся не часто.

Подставка или лоток для бумаги

Плюсы:

  • недорогие
  • документы всегда под рукой
  • можно найти стильный дизайн металлической подставки

Минусы:

  • переполненный лоток с бумагами или разноцветными папками смотрится неаккуратно
  • на бумагах скапливается пыль

Подставки и лотки для бумаг идеально подходят для того, что должно быть под рукой: для рабочей документации, школьных тетрадей или рецептов на кухне. Можно подобрать красивый дизайн металлических органайзеров, который украсит ваш стол. В лотках и подставках можно еще больше упорядочить бумаги, если хранить их в папках и файлах.

Держатель для бумаг

Представляет собой органайзер с отделениями. Бывает оснащение стаканчиками для ручек, карандашей, зажимами для записок. Ошибочно считать держатели исключительно офисным вариантом. Удобно использовать дома. Нужно спрятать — конструкция убирается в шкаф.

Держатели делаются из пластика, могут иметь металлические элементы, произвольное количество полочек.

Коробка

Плюсы:

  • в большой коробке могут поместиться документы всех категорий;
  • можно найти красивые коробки, подходящие к интерьеру.

Минус: неудобно перебирать все документы в поисках одного нужного.

Коробки отлично подойдут для того, что не понадобится нам в ближайшее время: для памятных вещей или второстепенных договоров. Внутри коробки лучше разместить бумаги в папках, а не просто положить их стопкой. Папки по возможности нужно поставить вертикально, чтобы в любой момент можно было взять любую из них. Довольно красивые, подходящие по стилю к вашему интерьеру коробки можно приобрести в ikea.com или на aliexpress.com. В крайнем случае, можно обклеить простую коробку обоями или красивой упаковочной бумагой.

Портфель из пластика или полиэстера

Плюсы:

  • в портфеле с несколькими отделениями можно систематизировать документы по категориям;
  • все самое основное можно хранить в одном месте.

Минусы:

  • чтобы найти нужную бумагу потребуется достать, по крайней мере, половину портфеля;
  • пластик со временем потрескается и потеряет хороший вид.

Есть портфели с одним отделением, в которых можно разместить несколько папок с документами. А есть папки-портфели с пластиковыми разделителями, в которых можно просто хранить бумаги даже без файлов. На aliexpress можно найти недорогие чемоданчики-органайзеры для большого количества бумаг. Но выглядят они не слишком презентабельно.

Корзины

Корзины легко приобрести в хозяйственных магазинах, отделах канцелярии. Множество идей предлагают гипермаркеты Икеа, Леруа Мерлен. Чаще емкости выполнены из пластика. Встречаются картонные, металлические модели.

Недостаток — открытое хранение. Корзины оставляют на столах, реже убирают внутрь шкафа, стеллажа. Достоинство — возможность наполнять документацией разного формата, толщины, скоросшивателями. Существуют разборные конструкции.

Комод

Удачный способ, как легко организовать хранение различных документов дома. Достаточно осуществить складирование в комод. Вариант идеально подходит для большого количества. Несомненный плюс — быстрый поиск, просто сохранять дома порядок. Несложно выдвинуть, посмотреть, вернуть назад. Ящики выдерживают внушительный вес, долго служат. Пластиковые корзинки, органайзеры быстрее ломаются.

Специальные органайзеры

Плюсы:

  • плотные вкладыши не помнутся и не порвутся, в отличие от простых файлов;
  • во вкладышах легко разместятся заламинированные документы;
  • вкладыши можно менять местами и добавлять новые;
  • предусмотрены карманы для документов нестандартного формата;
  • молния не позволит документам случайно рассыпаться, даже есть органайзер упадет;
  • плотный каркас папки защитит архив от механических повреждений;
  • а натуральная кожа защитит от воздействия влаги;
  • органайзер отлично впишется в любой интерьер.

Минус: дороже предыдущих вариантов.

Папка Дела Семейные – это вариант для тех, кто хочет не только навести порядок в доме, но и сделать его уютнее. Все самые ценные документы семьи будут храниться в органайзере из натуральной кожи.

В Делах Семейных документы хранятся в плотных вкладышах из европейского пластика и в карманах на кожаных разворотах.

  • На первом развороте удобно разместить те документы, которые мы планируем использовать чаще всего, в их числе паспорта, СНИЛС, свидетельства о рождении и т.д. Также здесь есть место для флешки, банковских карт и фотографий на документы.
    А под перечисленными отделениями расположился карман для документов нестандартного размера.
  • Благодаря многочисленным карманам в вкладышах из плотного пластика можно себе позволить хранить все документы в разных отделениях. Просто берём любой из них и вставляем его в карман нужного формата.
  • А на последнем кожаном развороте расположились карман для документов нестандартного размера и отделения для банковских карт и визиток.

Плотный каркас в сочетании с натуральной кожей защищают документы от механических повреждений и воздействий влаги. Удобно и то, что папку можно закрыть на молнию, обеспечив полную сохранность домашнему архиву.

Удобное хранение документов в электронном виде

Паспорта, свидетельства о браке, разводе, рождении необходимо сканировать. В случае утраты их будет проще восстановить по распечатанным копиям. Скинуть информацию можно на флешку, а продублировать в облачном хранилище, например Яндекс Диске, Гугл Драйве или Дропбокс. Если накопитель информации выйдет из строя, сведения останутся целыми на сервере.

Нужные инструкции, гарантийные талоны можно сложить в один отдельный органайзер, для хранения документов дома. Руководства, которые редко нужны, переводят в электронный вид. Для этого можно создать текстовый файл в ноутбуке, и туда занести полные названия, маркировку всей имеющейся бытовой техники. Можно часть инструкций отсканировать или сфотографировать.

Совет!

Электронное хранение инструкций — это удобное размещение, которое экономит место у вас в жилище.

Электронные способы хранения позволяют сохранить информацию по строительным материалам, декоративной отделке. В любое время можно открыть файл и просмотреть сведения о производителе, названии колера, коллекции:

  1. плитки;
  2. линолеума;
  3. обивочной ткани.

Отсканированные брошюры, инструкции удобно читать на мониторе. Обычно руководства печатают очень мелким шрифтом. Фото можно увеличить до удобного для чтения размера.

Совет!

Скорее всего, в интернете уже есть инструкции от вашей бытовой техники. Найдите её по названию модели. Вам не придется фотографировать и сканировать инструкцию самостоятельно.

Способы организации

Для быстрого поиска нужного документа, вам нужно разделить их на категории.  Не забудьте прикрепить ярлыки каждой категории, или используйте цветовую разметку. Классифицировать бумажную информацию можно по назначению:

  1. медицина;
  2. бытовая техника;
  3. ремонт.

Слишком мелкое дробление приведет к тому, что нагромождение папок будет затруднять поиск нужной справки.

Хранение документов в кабинете

Если у вас есть рабочий кабинет, то более комфортно организовать хранение документов в нем. Ящики рабочего стола и стеллажи — это удобный способ хранения документов дома. Размещайте в них только важные бумаги или те, к которым требуется быстрый доступ.

Важно!

Ключевые и значимые рабочие документы лучше хранить в сейфе. Поместите его в ящиках рабочего стола или шкафу. Панели мебели должны быть непрозрачные.

Для хранения второстепенных документов подойдет коробка. Если в квартире есть отдельный рабочий кабинет, можно купить специальную офисную мебель. На полках шкафов подписанные папки расставляют вертикально в алфавитном порядке.

Коробка для хранения большого количества документов дома не лучший вариант. В нее бумаги вкладывают стопкой. Когда нужно что-то найти, приходится вынимать полностью все содержимое перебирать поштучно. На такие манипуляции уходит много времени. Поэтому для медицинских брошюр, рецептов, справок нужно использовать органайзер для хранения документов.

Чем лучше сейчас вы все систематизируете, тем проще потом будет найти любой документ не только вам, но и каждому члену семьи.

Другие способы организации документов и идеи

Люди, у которых хранится большое количество разнообразных важных документов, могут приобрести:

  1. деревянный либо пластиковый ящик;
  2. стойки для бумаг;
  3. сортер;
  4. вертикальные лотки;
  5. папку портфель;
  6. кейс, запирающийся на замок;
  7. канцелярские конверты;
  8. папки на молнии или с кнопкой.

Есть несколько правил, как удобно организовать хранение документов дома:

  1. Бумаги, которыми пользуетесь редко, ставьте дальше;
  2. Создайте несколько крупных папок, в которых сгруппируйте бумаги по одному направлению;
  3. Выбирайте инструменты для хранения нужного размера. Мелкие документы можно хранить по несколько штук в одном файле;
  4. Постарайтесь максимально перенести документ в электронный вид, чтобы освободить пространство;
  5. Проводите ревизию своего архива документов один или два раза в год.

Вертикальные стойки и короба для хранения документов дома можно купить, либо сделать своими руками из ДВП, фанеры, или же купить в мебельном магазине.

Год от года документов скапливается все больше, и нужны они оказываются чаще всего неожиданно и срочно. По этой причине рациональным решением станет их сортировка и систематизация. Существует немало способов удобного хранения бумажной документации, каждый из которых поможет навести порядок и забыть о бумажных залежах и лихорадочных поисках нужного листочка.  Оценок 0 Прочитать позже

PRH — Торговый реестр — Форма онлайн-заказа документов

Используйте эту форму для заказа документов, которые нужно обрабатывать вручную, таких как переведенные выписки, заказы на копирование и финансовые отчеты из Торгового реестра.

Мы отправим вам документы по почте или электронной почте. Обратите внимание, что счет будет отправлен вам по почте. Добавляется комиссия за выставление счета в размере 6,50 евро. За доставку по почте мы взимаем плату за доставку в размере 5 евро.50.

Срок доставки документов — около недели.

Обратите внимание: мы получаем уведомительные документы, связанные с жилищными компаниями, из провинциальных архивов Оулу. Поэтому укажите свой заказ, указав регистрационный номер документа в поле Другая информация.

Обратите внимание: если вы получаете сертификат апостиля в местном ЗАГСе, относящийся к выписке или другому документу, заказанному вами в PRH, сообщите нам об этом в поле «Другая информация», чтобы мы могли предоставить документ подпись и печать.Документ будет доставлен по обычной почте.

Отметьте поле для документа, который вы хотите купить, и способа доставки и введите требуемые реквизиты компании и другую информацию, если это необходимо. Далее по странице введите свои контактные данные. Ответьте на вопрос об антиспаме Что такое …? набрав число (например, 6) и щелкнув «Отправить» .

Подробнее о содержании документов

Выбрать документ

Выберите способ доставки

Добавляется комиссия за выставление счета в размере 6,50 евро. За доставку по почте мы взимаем плату за доставку в размере 5 евро.50. Если вы хотите, чтобы документ был подписан и проштампован, попросите об этом в поле Другая информация.
Документы с подписью и печатью доставляются по почте (не по электронной почте).

Документы, относящиеся к следующей компании

Название компании*

Идентификатор предприятия *

Дополнительная информация

Заказчик

Всегда указывайте свой почтовый адрес для выставления счетов и другие контактные данные, если они необходимы для доставки, а также свой номер телефона на случай, если у нас возникнут какие-либо вопросы.

Имя*

Название организации / компании *

Бизнес-идентификатор или личный идентификационный код заказчика (Ваш личный идентификационный код необходим, если вы заказываете документы как частное лицо.Код нужен для выставления счета.) *

Почтовый адрес, почтовый индекс и город или город *

Почтовый адрес*

Почтовый Код*

Город / город *

Адрес для выставления счетов онлайн / идентификационный номер стороны (OVT)

Онлайн-счет-фактура / Идентификационный код передачи

Онлайн-счет-фактура / идентификатор компании, номер НДС

Эл. адрес*

Телефон*

Как заказать и получить сертификат апостиля Великобритании

А

Закажите апостиль!

Услуга быстрого апостиля с зарегистрированной службой легализации FCO UK.

Легализуем большинство документов с апостилем всего за 1-2 дня. С командой обученных консультантов мы можем организовать для вашего документа качественную и точную выдачу апостиля. Одна простая заполненная форма заказа — это все, что нам нужно для начала.

Как заказать ?

Мы максимально упростили процедуру заказа апостиля.

  • Решите, какой апостиль вам нужен, здесь перечислены наиболее распространенные документы — Документы, которые мы легализуем .
  • Распечатайте и заполните бланк заказа, доступный здесь — бланк заказа
  • Отправьте нам свой документ и форму заказа.
  • Наш адрес указан вверху формы заказа и внизу. Мы рекомендуем использовать безопасный способ доставки.
  • Мы обрабатываем большинство документов в течение 1-2 * рабочих дней и возвращаем их вам выбранным вами способом доставки.

Мы ставим апостиль на 99% документов Великобритании. Если вы не знаете, как заказать или сколько будет стоить ваш документ, свяжитесь с нами для получения помощи.Мы можем легализовать стандартные документы, такие как свидетельства о рождении, свидетельства о браке, свидетельства о смерти и свидетельства об отсутствии препятствий, а также более сложные документы для компаний и международных банков. * Время обработки зависит от FCO во время кризиса Ковид-19.

Для получения дополнительной информации см. Наше полезное руководство по заполнению формы заказа.

Заказать сегодня

ФОРМА ЗАКАЗА.

Просто распечатайте и заполните форму заказа, которую вы найдете здесь .Большинство документов оформляются с апостилем всего за 1-2 дня. Закажите апостиль сегодня!

Заказать сейчас!

Сделать заказ просто!

1 — Заполните форму заказа

Распечатайте и заполните бланк заказа услуги апостиля

Разместите документы

2 — Отправьте нам свои документы с заполненной формой

Документы заверенные

3 — Мы легализуем документ примерно за 1-2 * дня.

Получите легализованные документы

4 — Ваш выполненный заказ будет отправлен вам после завершения.

Услуга полного апостиля для британских документов.
Служба зарегистрированного апостиля в FCO (Gov.UK)

1

ПОЧТОВЫЕ ЗАЯВКИ

Если ваш документ необходимо легализовать с использованием оригинала, отправьте его в наш офис. Вам просто нужно распечатать нашу форму заказа и отправить нам свой документ с помощью безопасного метода доставки.Если вы не можете распечатать форму заказа, отправьте нам свои документы с сопроводительным письмом с указанием контактной информации и оплаты. Убедитесь, что вы указали номер контактного телефона и правильный платеж, чтобы избежать задержек. Наш адрес —

Служба апостиля
Union House
111 New Union Street
Coventry
CV1 2NT

2
Электронная почта

Если вы рады, что мы легализуем копии документов вашей компании, мы часто можем принять ваш заказ по электронной почте.Пожалуйста, заполните форму заказа, отсканируйте ее и отправьте нам по электронной почте вместе с вашими документами. Типичными примерами документов, которые мы можем принять по электронной почте, являются свидетельства о регистрации, меморандумы и искусства, регистрационные документы компании и формы Регистрационной палаты.

Обратите внимание, что согласно правилам некоторые типы документов могут иметь только апостиль, прикрепленный к оригиналу. Примерами документов, которые должны быть легализованы как оригиналы (и, следовательно, отправлены нам), являются проверки данных о судимости (CRB) и сертификаты Главного ЗАГСа (GRO) e.г. свидетельства о рождении. Пожалуйста, не стесняйтесь писать нам по электронной почте с подробностями о документах, которые у вас есть, и мы сообщим, можем ли мы принять их по электронной почте или их необходимо отправить нам.

3

ЗАКАЗ ТЕЛЕФОНА

Позвоните нам и сообщите детали ваших документов и контактные данные. Вы можете отправить платеж вместе со своими документами или предоставить реквизиты карты во время звонка. В качестве альтернативы мы можем отправить вам по электронной почте ссылку для онлайн-оплаты картой или предоставить инструкции по оплате банковским переводом.Нам все еще может потребоваться, чтобы вы отправили нам свои документы с формой заказа, как описано выше. Некоторые документы могут быть приняты по электронной почте, если нам не нужно ставить апостиль на оригинал, пожалуйста, позвоните нам, чтобы обсудить, возможно ли это.

4
Свяжитесь с нами

Если вам нужен совет или информация относительно ваших документов или порядка заказа, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам. Один из наших консультантов ответит на ваши вопросы одним простым телефонным звонком или ответит на вашу электронную почту обычно в течение 1 рабочего часа.

Печатных документов — Жилье и Питание

ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ в жилое сообщество в Университете Западного Орегона!

Вся информация, которую вы найдете ниже, была написана для вас, в виду жителя. Живя в университетском городке, вы обязаны знать информацию и следовать ей. Вы найдете эту информацию ниже — ознакомьтесь с ней и позвольте ей служить вашим путеводителем по вашему опыту здесь, в кампусе.

Мы желаем вам всего наилучшего, живя здесь, на территории кампуса! Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас есть вопросы или предложения.

— Жилищный коллектив университета


ТРЕБОВАНИЯ К ПЕРВОМУ ГОДУ

Исследования показали, что студенты, проживающие в общежитиях университета, получают более продуктивный и более удовлетворительный опыт, чем те, кто живет за пределами кампуса. Помня об этом, Университет Западного Орегона придерживается требования о проживании в первый год проживания. «Студенты первого курса, которые зачисляются в WOU в течение одного года после окончания средней школы, независимо от статуса класса , должны проживать в кампусе в течение полного учебного года (осенние, зимние и весенние семестр).”

Исключения из этого требования могут быть запрошены путем подачи ходатайства. Обычно утверждаются следующие исключения:

  • Проживание дома с родителями, в радиусе 30 миль от WOU.
  • Иждивенец, который живет с вами.
  • Брак.

Жилье в университете Западного Орегона предоставляется на основании соглашения между университетом и студентом. Отправляя заявку в электронном виде, вы соглашаетесь провести весь учебный год (или оставшуюся часть его) в университетском жилье.Контракты можно просмотреть и распечатать, щелкнув ссылку (ссылки) ниже.

ЖИЛИЩНЫЕ ДОГОВОРЫ

Контракты на каждый учебный год предоставляются жильцам один раз летом — они должны быть подписаны в электронной форме и представлены осенью для гарантии жилья. Жители, прибывающие для регистрации на другие сроки, получат доступ к своим контрактам до регистрации заезда. Вы должны отправить свой контракт в электронном виде до переезда в любой период года. Если вы хотите сделать копию для себя, воспользуйтесь ссылками ниже.

ДОГОВОР ЖИЛОГО ЖИЛЬЯ

Договоры на жилье — это письменные документы для студента и университета, чтобы понять правила проживания и питания на территории кампуса. Каждый год студенты, проживающие на территории кампуса, должны подписывать жилищный договор.

Учащиеся, закончившие среднюю школу не менее года назад, имеют возможность выбирать между контрактом на академический год и сроком контракта. Если вы на год или больше закончили среднюю школу и вас интересуют подробности этих двух контрактов, воспользуйтесь приведенной ниже ссылкой, чтобы сделать обоснованный выбор в отношении контракта, который вы решите подписать.

(Студенты, не окончившие среднюю школу, обязаны проживать в кампусе в течение первого полного учебного года и регулируются только Контрактом на академический год.)

Жилищные контракты Университета Западного Орегона: ГОД по сравнению с СРОКОМ


КОНТРАКТЫ

ПРИМЕЧАНИЕ. 11 августа были выпущены жилищные контракты на 2020-2021 годы — проверьте свою электронную почту WOU. Если вы еще не сделали этого, вы можете получить доступ к своему контракту и заполнить его через портал WOU — найдите «Обзор университетского жилья».Эта копия предоставляется для ознакомления.

ПРАВИЛА И ПОЛОЖЕНИЯ

Загрузите петицию в этом формате и сохраните ее на свой компьютер. Заполните петицию в электронном виде, а затем либо сохраните ее на свой компьютер и отправьте в виде вложения по адресу[email protected], либо распечатайте заполненную петицию и отправьте лично в жилищное управление университета. (Находится на первом этаже Акерман Холла)

ПОЖАРНАЯ И БЕЗОПАСНОСТЬ
ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Палата представителей Палаты представителей и деловые документы — Парламент Австралии

Порядок ведения дел Справочник еженедельного порядка работы в Доме (согласно регламенту 34).
Порядок ведения дел — Палата Федерации Справочник по недельному порядку работы в Палате Федерации (согласно Регламенту 183).
План рассадки Палаты представителей Рассадка Палаты представителей Палаты представителей.
Дом Hansard Официальная стенограмма заседаний.
Недопустимые инструменты
Неофициальный список внесенных на рассмотрение документов, по которым могут быть внесены предложения о запрете (публикуется для каждого заседания).
Таблетки Базы данных, указатели и руководства, относящиеся к документам, внесенным в Парламент.
Письменные вопросы Найдите в базе данных вопросы, заданные в уведомлении, и ответы, предоставленные министрами.
Письменные вопросы без ответов Этот список парламентских письменных вопросов обновляется каждый день.
Списки счетов В этих публикациях представлен полный список всех законопроектов, представленных парламенту на текущий календарный год, и подробные сведения об их прохождении через обе палаты парламента.

Жилье — Консультации граждан

Узнайте, что делать, если вам трудно платить за квартиру, вы хотите прекратить аренду или беспокоитесь о выселении из-за коронавируса.

Получите консультацию по аренде у частного домовладельца, если у вас есть гарантированная краткосрочная аренда.У большинства людей есть такая аренда.

Проконсультируйтесь по вопросам социального жилья, в том числе в случае выселения.

Получите совет от совета по подаче заявления о помощи бездомным, включая подачу заявления и оспаривание решения.

Поиск жилья

Ищите статьи в нашем разделе жилья.

Проверьте, не подвергаются ли к вам дискриминации в отношении жилья, и узнайте, как решить вашу проблему.

Информация для лиц, покидающих армию, ветеранов и иждивенцев, о поиске жилья. Охватывает источники помощи и дома престарелых для ветеранов и инвалидов бывшего военного персонала.

Подробная информация о различных типах распоряжений о владении, которые судья может предоставить домовладельцу для выселения его арендатора.Также распространяется действие, которое произойдет, если арендатор не уедет до даты, указанной в постановлении о владении, ордерах на владение и выселении судебными приставами.

Узнайте, можете ли вы получить помощь с жильем, если вы из ЕС, Европейской экономической зоны (ЕЭЗ) или Швейцарии и живете в Великобритании.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.