Папка регистратор для хранения документов
Дата публикации: 19 июля 2021
Папки-регистраторы – это разновидность офисных изделий, которая необходима для архивирования документации по тематике, в алфавитном порядке или хронологии. Для хранения листков в таком приспособлении их необходимо сначала проткнуть дыроколом, а затем надеть на специальное крепление.
Одним из главных параметров для папки такого типа выступает ориентация. Существует два формата: горизонтальные и вертикальные. Именно формат будущих листков для хранения определяют высоту жесткой части папки.
Если вам нужно хранить документацию в книжной ориентации, тогда вам лучше купить вертикальную папку. Если же бумага имеет формат альбома, тогда обратите внимание на регистраторы горизонтального типа.
После того как вы приобрели необходимую офисную принадлежность, нужно разобраться с правилами ее использования. В первую очередь для того, чтобы не повредить важную документацию.
Правила пользования папками-регистраторами
Существует несколько основных действий, которые возможно совершать с такого рода предметами: открыть, поместить бумагу, закрыть папку.
Для того чтобы открыть регистратор, необходимо приложить определенные усилия. Когда крышка откроется, вы услышите характерный щелчок колец, которые удерживают замкнутое положение папки.
В открытом регистраторе вы увидите специальный крепежный рычажно-арочный механизм. Который имеет в комплектации прижим. Для того чтобы разместить в нем бумагу, зажим нужно открыть, а затем отодвинуть вбок.
После этого необходимо разрыть специальные кольца путем нажатия на рычаг. В таком положении регистратор готов для эксплуатации.
Зачастую внутри папок такого типа есть внутренний дырокол, который может понадобиться в случае, если в бумаге нет дырок. Но чаще всего документы хранятся в файлах, которые уже имеют специальные отверстия.
Как закрывается папка-регистратор
Еще один немаловажный нюанс – это принцип фиксации листов внутри папки.
- защелкиваем кольца, на которые надеты документы;
- возвращаем прижимную конструкцию в исходное положение;
- захлопываем ее.
Если вы все сделали правильно, тогда документы, которые размещаются внутри, зафиксировались плотно. После проведения всех этих процедур регистратор можно поставить на место.
Можно также приобрести папки, в которых нет колец. Они комплектуются одним зажимом. Иногда именно такой вид регистратора максимально удобен, так как не нужно делать проколов и других повреждений в документах. Цена на такие изделия меньше, чем на стандартные модели. Единственный их недостаток – это неспособность одновременного хранения большого объема бумаги.
Еще один возможный недостаток данного типа офисных принадлежностей заключается в том, что в случае неаккуратного обращения крепежный механизм достаточно быстро выходит из строя и может сломаться.
Пока никто не оценивал. Будьте первыми 🙂
Как правильно пользоваться папкой-регистратором?
Дата публикации: 03.09.2018
Папки-регистраторы незаменимы для работы сотрудников множества организаций, компаний и предприятий, и увидеть такие изделия сегодня можно практически в любом офисе. Они очень удобны и намного упрощают работу со всевозможными бумажными документами. Однако для того, чтобы папка-регистратор долго вам прослужила, необходимо соблюдать несложные рекомендации по её использованию.
Обычно порядок действий при открытии папки-регистратора выглядит следующим образом:
- открываем закрытую папку, приложив определенное усилие, чтобы её крышка распахнулась. В закрытом состоянии крышка удерживается специальными металлическими кольцами, которые при открытии издают легкий щелчок;
- в раскрытой папке мы увидим рычажный арочный разжимной механизм, оснащенный особым прижимом.
Чтобы разместить необходимые документы, нужно открыть этот прижим и отодвинуть его в сторону; - после этого нужно всего лишь разомкнуть металлические кольца, нажав на специальный рычаг. Теперь папка готова для размещения в ней документов. Благодаря наличию дырокола внутри неё вы сможете легко проделать дырки в бумажных листах для их легкого надевания на кольца. Как правило, документы укладываются в прозрачные файлы, которые потом тоже одеваются на кольца.
Чтобы разместить необходимые документы, нужно открыть этот прижим и отодвинуть его в сторону;Также нужно знать то, как закрыть папку-регистратор. Для закрытия нужно сначала защелкнуть кольца с одетыми на них документами, после чего возвратить прижим в исходное положение и захлопнуть его. В итоге размещенные внутри папки-регистратора бумажные документы плотно зажимаются. После всего этого папку уже можно ставить на полку для хранения.
Существуют также папки без колец, которые оснащаются одним только прижимом. В некоторых случаях именно они являются наиболее удобными для хранения документов, ведь из-за отсутствия колец нет необходимости делать дырки в бумажных листах.
Стоят такие папки меньше, чем те, которые оснащаются кольцами и дыроколом. Единственным недостатком таких изделий можно считать то, что в них нельзя хранить большое количество листов.
Несколько советов по ремонту папок-регистраторов
Если вы по долгу службы часто имеете дело с канцелярскими принадлежностями, то вам обязательно нужно знать, как починить папку-регистратор. Механизм внутри этого изделия часто выходит из строя после падения, удара или просто из-за неосторожного обращения.
Если механизм папки по какой-то причине не захлопывается или не удерживает бумажные листы, вам следует внимательно осмотреть его и определить источник проблемы. Часто из строя выходит сама прижимная планка, которая перестает плотно зажимать документы. Для устранения этой поломки планку следует отрегулировать так, чтобы при нажатии на рычаг она крепко держалась в закрытом положении. Механизм внутри папки-регистратора довольно простой, так что вам не составит труда самостоятельно определить сложность его поломки.
В некоторых случаях требуется полная замена механизма, но не во всех моделях папок предусмотрена возможность такой замены.
Организуйте записи в папках на Mac
Вы можете создавать папки для организации своих записей. Смарт-папки также автоматически группируют избранное, недавно удаленные записи и записи Apple Watch.
Открыть голосовые заметки для меня
Просмотр боковой панели папки
В приложении «Голосовые заметки» на Mac нажмите кнопку «Боковая панель», чтобы увидеть боковую панель папки. Вы можете выбрать папку, чтобы просмотреть все ее записи.
Вы также можете изменить размер боковой панели папки — перетащите разделительную полосу влево или вправо.
Создать новую папку
В приложении «Голосовые заметки» на Mac нажмите кнопку на боковой панели .
Нажмите кнопку «Новая папка» в правом нижнем углу боковой панели папки.
Введите имя папки и нажмите Сохранить.
Ваши папки отображаются в том порядке, в котором вы их создали.
Добавить запись в папку
В приложении «Голосовые заметки» на Mac нажмите кнопку боковой панели , затем выполните одно из следующих действий:
Выберите папку и создайте новую запись.
Выберите запись и перетащите ее в папку.
Если у вас есть трекпад или мышь Magic Mouse, проведите двумя пальцами влево по записи, нажмите кнопку «Папка» и выберите папку.
Чтобы удалить запись из папки, выберите папку, затем перетащите запись в папку «Все записи» или в другую папку на боковой панели папки.
Примечание: Записи могут одновременно находиться только в одной из ваших папок. Однако записи в ваших папках по-прежнему могут отображаться в смарт-папках, таких как «Избранное».
Отметить записи как избранные
В приложении «Голосовые заметки» на Mac выберите запись.
Нажмите кнопку «Избранное» .
Запись добавляется в папку «Избранное», расположенную на боковой панели папки.
Чтобы удалить запись из избранного, выберите запись, затем снова нажмите кнопку «Избранное».
Переименовать папку
В приложении «Голосовые заметки» на Mac нажмите кнопку на боковой панели .
Щелкните папку, которую вы создали, удерживая клавишу Control, затем выберите «Переименовать папку».
Если у вас есть трекпад или мышь Magic Mouse, вы также можете провести двумя пальцами влево по папке, а затем нажать «Переименовать».
Введите новое имя и нажмите Сохранить.
Удалить папку
В приложении «Диктофон» на Mac нажмите кнопку на боковой панели .
Щелкните папку, удерживая клавишу Control, затем выберите «Удалить папку».
Если у вас есть трекпад или мышь Magic Mouse, вы также можете провести двумя пальцами влево по папке, а затем нажать «Удалить».
Записи в папке, которую вы удаляете, перемещаются в папку «Недавно удаленные», где они остаются в течение 30 дней (если в настройках не указано иное). В течение этого времени вы все еще можете просматривать и восстанавливать их. См. Удаление записи.
См. также Создание записи на MacРедактирование записи на Mac
Удаление файлов или папок в OneDrive
Вы можете удалить определенные файлы или фотографии в Microsoft OneDrive или удалить целые папки и все элементы в них . При необходимости вы можете восстановить удаленные файлы из корзины OneDrive.
Примечание. Если вы хотите удалить файлы с локального компьютера, оставив их в OneDrive, или наоборот, см. раздел Удаление элементов из OneDrive, жесткого диска или обоих.
Перейдите на веб-сайт OneDrive.
Возможно, вам потребуется войти в систему с помощью учетной записи Майкрософт или рабочей или учебной учетной записи.Выберите файлы или папки, которые вы хотите удалить, указывая на каждый элемент и устанавливая флажок в появившемся кружке. (На левом изображении ниже показаны элементы в представлении «Список», на правом изображении показаны элементы в представлении «Плитки» или «Фотографии».)
Чтобы выбрать все файлы в папке, нажмите кружок слева от строки заголовка или нажмите CTRL + A на клавиатуре. (Вы также можете выбрать несколько файлов одновременно, выбрав один файл, прокрутив список вниз, затем, удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните левой кнопкой мыши последний элемент, который вы хотите выбрать.
)На панели в верхней части страницы выберите Удалить . (Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши выбранный файл или папку и выбрать Удалить .)
Примечание. Если вы не видите значок Удалить на верхней панели навигации или щелкаете правой кнопкой мыши выбранный элемент, возможно, у вас нет разрешения на удаление этого файла или папки.
Чтобы удалить папку, а не только ее содержимое, вам может потребоваться подняться или вернуться на уровень выше, чтобы выбрать всю папку.
Примечания:
Личная папка OneDrive не обязательно должна быть пустой перед ее удалением.
Однако вы можете заранее проверить, нет ли в нем файлов или подпапок, которые вы хотите сохранить.В OneDrive для рабочих или учебных учетных записей папка должна быть пустой, прежде чем ее можно будет удалить, если ваш администратор включил хранение в OneDrive для рабочих или учебных учетных записей.
Возможно, вам потребуется войти в систему с помощью учетной записи Майкрософт или рабочей или учебной учетной записи.
)
Однако вы можете заранее проверить, нет ли в нем файлов или подпапок, которые вы хотите сохранить.Очистите корзину
Удаленные файлы и папки попадают в корзину OneDrive, из которой при необходимости можно восстановить файлы.
Сначала выберите Корзина в левой панели навигации OneDrive.
Чтобы окончательно удалить определенные файлы или папки из корзины, выберите эти элементы, затем выберите Удалить в верхней части навигации.
org/ListItem»>Чтобы навсегда удалить всю корзину сразу, выберите Очистить корзину
в верхней части навигации.Примечание. После удаления файлов из корзины OneDrive может возникнуть небольшая задержка, когда это отразится на доступности хранилища вашей учетной записи OneDrive.
Удалять элементы из OneDrive, жесткого диска или и того, и другого
Удалить из OneDrive, но не с жесткого диска
Если вы хотите сохранить файл, фотографию или папку на своем компьютере, но не в OneDrive, используйте Проводник (или Mac Finder, если вы работаете на Mac), чтобы переместить файл из папки OneDrive в другую папку. на вашем жестком диске.
Удалить с жесткого диска, но не с OneDrive
Если вы хотите сохранить файл, фотографию или папку в OneDrive, но не на своем компьютере (поскольку вы не хотите, чтобы они занимали место), поместите файл в папку OneDrive, а затем включите Files On- «Запрос» (Windows) (или «Файлы по запросу» (Mac)).
Удалите из OneDrive и жесткий диск
Если вы синхронизировали OneDrive с рабочим столом или жестким диском, используйте Проводник (или Mac Finder, если вы работаете на Mac), чтобы найти и удалить файл, фотографию или папку.
Элементы не могут быть удалены из вашего последнего списка, только удалены.
Примечание. Эти инструкции применимы, только если вы вошли в систему с помощью учетной записи Microsoft (OneDrive для дома). Они не применяются к OneDrive для работы или учебы.
Чтобы удалить элементов из представления Последние , выберите файлы или папки, которые вы хотите удалить, наведя указатель на каждый элемент и установив флажок в появившемся кружке.
На панели в верхней части страницы выберите Удалить .Чтобы удалить элемент из списка Недавние , перейдите в папку, в которой находится этот элемент. Чтобы найти папку, посмотрите на элемент Детали чтобы увидеть точный Путь .
На панели в верхней части страницы выберите Удалить .Откройте представление «Общие» и выберите файлы или папки, которые вы хотите удалить, указывая на каждый элемент и устанавливая флажок в появившемся кружке.
Чтобы удалить элемент, которым поделились другие пользователи, выберите этот элемент, затем выберите Удалить из общего списка на панели в верхней части страницы.
Чтобы удалить элемент из Поделился со мной , выберите элемент, выберите Информация в правом верхнем углу, чтобы открыть панель Сведения , а затем выберите Управление доступом .
Для файлов, к которым предоставлен доступ по ссылке, выберите Все, у кого есть эта ссылка… , а затем выберите Удалить ссылку .
Для файлов, которыми поделились с другими людьми, выберите Может редактировать или Может просматривать под своим именем, а затем выберите Прекратить совместное использование .
Советы:
Если вы не видите информацию Shared , возможно, у вас выбрано несколько элементов. Выберите только один элемент, чтобы изменить общий доступ.
Дополнительные сведения см. в статье Прекращение общего доступа к файлам или папкам OneDrive или изменение разрешений.
На панели задач выберите File Explorer .
Выберите папку OneDrive, выберите элементы, которые хотите удалить, и нажмите клавишу Delete на клавиатуре.
Откройте окно Mac Finder .
Перейдите в нужную папку OneDrive и выберите элемент или элементы, которые хотите удалить.
Щелкните правой кнопкой мыши элемент или элементы, затем выберите Переместить в корзину . Вы также можете перетащить элемент или элементы из папки в корзину.
Нужна дополнительная помощь?
Связаться со службой поддержки Для получения технической поддержки перейдите в раздел «Связаться со службой поддержки Microsoft», введите свою проблему и выберите 9.0113 Получить помощь . Если вам по-прежнему нужна помощь, выберите Связаться со службой поддержки , чтобы получить лучший вариант поддержки.  |
