Органайзер для хранения документов: Органайзеры для хранения документов дома купить в интернет магазине 👍

Содержание

11 дельных идей для хранения документов

1 Папки-органайзеры

Если у вас не так много различных бумаг и документов, собрать их воедино помогут специальные папки-органайзеры. Можно приобрести готовые или заказать у рукодельниц нужный вариант. А можно смастерить и самостоятельно, «собрав» в отделе канцтоваров подходящую папку из основы и нужных файлов-вкладышей.

2 Газетницы

Если количество ваших важных бумаг, счетов и квитанций постоянно пополняется, и актуальные нужно держать на виду, подойдут газетницы (бывают напольные, настенные, настольные). Для большего удобства можно снабдить их отделения стикерами-метками.

3 Органайзеры для журналов

Подставки-органайзеры для журналов — пожалуй, один из самых простых, незатратных и эстетичных способов организовать дома хранение важных бумаг и документов. Кстати, ими можно дополнить и закрытые шкафы, и открытые полки. Бонус: широкий выбор цветов и размеров и возможность аккуратно прикрепить метки-ярлычки.

4 Коробки + закладки-ярлычки

Коробка с папками и файлами, дополненная для удобства закладками, разделителями и ярлычками, — еще один практически универсальный способ хранить нужные документы. Такая коробочка может занять место в шкафу или послужить вставкой в открытый стеллаж. Увы, если бумаг у вас действительно много, такой способ вряд ли подойдет.

5 Папки для бумаг + стикеры

Обычные папки для бумаг тоже справятся с задачей организовать удобное хранение документов, если их относительно немного. Особенно если выбрать полупрозрачные варианты или снабдить их стикерами для удобства.

6 Винтажные бюро

Количество документов у вас — внушительное? Присмотритесь к ретро-бюро для бумаг. Они замечательно справляются со своей функцией и в рамках современного интерьера. Бонус: винтажная мебель и аксессуары сейчас в тренде.

7 Лотки для корреспонденции

Аксессуары, созданные для сортировки и хранения корреспонденции, отлично выполнят роль органайзеров для ваших документов. Будут эстетично смотреться на комоде в прихожей, на полке открытого стеллажа или на письменном столе.

8 Мини-комоды

Можно хранить нужные документы и в настольных мини-комодах. Способ подойдет для тех, кто отдает предпочтение закрытому хранению и максимально аккуратной организации пространства.

9 Тележки

Более вместительный аксессуар для хранения бумаг — тележка. Выручит тех, кто в элементах обстановки особенно ценит мобильность.

10 Стеллажи

Важных бумаг у вас довольно много, и ни папкой, ни коробкой — не обойтись? Возможно, стоит выделить для их хранения отдельный стеллаж или шкаф-секретер.

11 Пегборды

Перфорированная доска — модный тренд и многофункциональный элемент обстановки. Пригодится он и в организации хранения документов: стоит лишь дополнить соответствующими держателями и зажимами. Для любителей держать все на виду подойдет настенное расположение пегборда. А для тех, кто привык прятать важные бумаги подальше от посторонних глаз и шаловливых детских ручек, хорошим выходом станет разместить доску-органайзер на внутренней стороне дверцы шкафа.

Как хранить документы, варианты хранения

Документы всегда сопровождают человека, начиная с рождения человек получает свидетельство о рождении, в котором указаны кто его родители, пол, имя, гражданство. Далее ребёнок наблюдается в поликлинике и заводят карту с информацией о здоровье, плановых прививках.

Для того, чтобы пользоваться медицинскими услугами в России бесплатно, необходим полис обязательного медицинского страхования (сокращённо ОМС).

С 14 лет в России уже выдают паспорт. Для того, кто водит автомобиль, необходимы документы на вождение автомобиля. При трудоустройстве на работу, нужно иметь ИНН, страховое свидетельство, куда работодатель будет отчислять пенсионные начисления, необходимо иметь резюме.

Человек платит за квартиру, машину, оплачивает различные услуги, печатает фотографии всё это документы, которые необходимо как-то хранить в квартире.

Все люди разные и всем по-разному удобно хранить документы. В нашей статье рассмотрим всевозможные варианты хранения документов. План наведения домашнего порядка по систематизации документов.

Организация хранения документов дома

Прежде всего кладём все документы на рабочую поверхность. Документы и чеки со старыми датами, например, оплата за квартиру, домофон, дата которых 3-5 лет назад можно выкинуть в мусорное ведро, чтобы не собирать хлам в квартире. Старый загранпаспорт, полис, проездные документы срок действия, которых истёк, тоже не нуждается в хранении.

Раскладываем документы по видам: ценные бумаги, семейные, бытовые приборы, договора, счёта, документы на машину, визитки и банковские карточки.

Разложите документы по видам

Как хранить визитки и банковские карточки?

С течением жизни человек пользуется разными видами услуг, чтобы не забыть место расположение, возможно иметь скидку, а главное телефон фирма имеет визитку.

Визитки, банковские карточки, которыми часто пользуется человек оставляем в кошельке.

Карточки, которыми часто пользуетесь, удобно хранить в кошельке

Кошелёк лучше всего брать большой прямой, по размеру денежной купюры с кармашками для того, чтобы вставлять визитки. Материал, цвет и фактура по желанию. Кожаные кошельки стоят дороже, но в носке они не очень практичные, появляются сколы и трещины.

Где хранить?

Визитки, которые нужны изредка складываем в визитницу. Визитницу лучше всего хранить на видном месте, чтобы всегда ей могли воспользоваться все члены семьи, например в коридоре на журнальном столике или ящике стола, на полке возле компьютера или в галошнице.

Визитница для хранения карт

Обычно в галошнице хранят обувь, но плоские галошницы с отсеками подходят также для хранения других предметов, например можно хранить зонты, тапочки, пакеты, очки и расположить визитницу.

Хранение документов в галошнице

При открытии денежного вклада в банке в обязательном порядке выдают пластиковую карточку. Человек может принести в банк денежную сумму и положить под процент на год, карточка ему не нужна. Поэтому данную карточку убираем вместе с документами по вкладу в файл и в свою личную папку.

к оглавлению ↑

Как хранить инструкции к бытовым приборам?

Человек за свою жизнь приобретает много разных приборов для себя: плойка, бигуди, фен, сотовый телефон, автомобиль, покупает приборы для дома: хлебопечка, тостер, микроволновка, утюг, отправитель и другие приборы пользования. Ко всем приборам, есть инструкция по применению. До того, как пользоваться товаром необходимо прочитать инструкцию по его эксплуатации, знать, что можно делать, а что делать нельзя, какой срок гарантии, возврата товара?

Рассмотрим, как и где хранить инструкции к бытовым приборам.

Прежде всего нужно заняться сортировкой, разложить на маленькие, средние и большие. Инструкции к приборам, которых уже нет в наличии можно выкинуть.

Коробка из под обуви.

Берём обычную картонную коробку из под обуви. Размер коробки зависит от того, сколько документов имеется. Если инструкций много, то лучше всего использовать длинную коробку из под зимних сапог.

Чтобы коробка служила долгое время, лучше обклеить её пакетом, упаковочной бумагой или использовать скотч.

Для хранения инструкций можно использовать обувные коробки

Берём коробку и вставляем большие инструкции, затем меньшего размера и ещё меньше. Убираем коробку с инструкциями в шкаф или кладовую, т.к коробка большая, тяжёлая, то лучше ставить на нижние полки.

Пластиковый контейнер.

Можно хранить документы в пластиковом контейнере. Сверху сделать цветные разделители и указать приборы или сделать алфавитный указатель.

Хранение документов в пластиковом контейнере

Если человек не выкидывает коробку из под прибора, то можно оставить инструкцию по применению внутри коробки. Например, можно хранить швейную машинку в коробке, чтобы она не пылилась и там же оставить инструкцию.

к оглавлению ↑

Как хранить документы дома?

У всех людей есть документы: свидетельство о рождении, диплом, сертификаты, квитанции об оплате, полис, договора, а как всё это правильно хранить, расскажем в нашей статье.

Прежде всего делаем сортировку по всем членам семьи, документы мамы, папы, детей нужно хранить отдельно.
Если в доме есть животные, то для них тоже делаем отдельную папку.

Отсортируйте документы по всем членам семьи

Приобретаем в магазине канцелярских товаров папки разного цвета, размера, фактуры и прозрачные файлы разного размера. Есть папки -портфели, которые могут подойти для бухгалтеров. Некоторые люди хранят документы, например квитанции об оплате в альбоме для фотографий.

Берём папку размера А 4 с кольцами, вставляем прозрачные файлы. Печатаем или пашем название «документы Аня», «документы Дима». Чтобы отделить документы друг от друга, лучше делать картинки. Находим картинки в интернете или вырезаем из журнала.
Например, в журнале находим картинку с изображением девушки с документами, офисом, вставляем картинку в прозрачный файл, а за ней вставляем документы, которые касаются работы: резюме, договор, который заключали на работе с работодателем, выписку по заработной плате, ИНН и другие рабочие документы.

Приобретите канцелярские папки разных цветов

Вначале вставляем маленькие файлы и вставляем туда маленькие документы: загранпаспорт, трудовая книжка, пенсионное свидетельство.

Далее, находим другую картинку и вставляем документы, которые необходимы человеку.

Диплом, сертификат небольшого размера, имеет плотную основу. Можно вставить в папку с документами, а можно сложить отдельно в небольшую коробку или плотный прозрачный короб.

Документы небольшого размера храните в маленькой коробке

Берём другую папку и вставляем туда все документы, которые касаются здоровья, называем её «здоровье». В папку с названием «квартира» вставляем все документы, которые касаются квартиры: квитанции на оплату квартиры, домофона, покупка мебели. Если в квартире устанавливали натяжной потолок, проводилась застекление балкона, то все договора нужно хранить, потому что там контакты, гарантии.

Если вы собираетесь вступать в наследство, то лучше купить папку с файлами небольшого размера и хранить всё, что касается наследственных дел в ней.

Где хранить?

Самое оптимальное место хранения документов – это шкаф, тумба или подставка под телевизор.
В продаже есть настольный бокс для документов с определёнными параметрами по высоте, ширине и глубине ячейки. Такой бокс можно поставить на рабочий стол или на полку.

Удобный бокс для хранения документов

Если человек работает в домашних условиях и нужно много места для хранения документов, то лучшим решением будет купить или сделать стеллаж своими руками, а затем расставить папки с документами, коробки.

Ценные бумаги, документы не должны быть на видном месте, их нужно скрыть от посторонних глаз. Если в доме есть дети, то нужно спрятать документы от них. В младенчестве дети любят всё пробовать на вкус и могут порвать всё, что будет у них в руках.

Хранение документов в стеллаже

Ценные документы можно хранить в сейфе или шкафу, можно арендовать банковскую ячейку в банке.

Ценные документы рекомендуется хранить в сейфе

к оглавлению ↑

Как хранить документы клиентов на работе?

Чтобы понять как хранить документы клиентов на работе, вначале нужно определится много ли документов нуждается в хранении. И в каком виде документы? В бумажном или электронном виде.

Документы в бумажном виде.

Если клиентов не очень много, например, фирма только открылась, тогда берём большую папку с кольцами, делаем разделители с буквами, как в записной книжке и вставляем клиентов по фамилии. Можно использовать файлы для хранения документов или использовать дырокол.

Разложите документы клиентов по фамилии

Где хранить?

Если документов для хранения много, тогда нужно сделать выдвижные ящики, с буквенными вставками, в которые будут складываться документы. Подобное хранение документов используется в медицинский центрах.
В обычных поликлиниках стоят стеллажи, в которых хранятся карточки с информацией по клиенту. Храниться в алфавитном порядке.

Стеллаж для хранения документов с выдвижными ящиками

Если клиент не прописан в данном районе, то его могут хранить отдельно, в обычной бумажной коробке.

Документы в электронном виде.

Сейчас век технологий, интернета и лучше всего хранить документы в электронном виде. Таким образом можно сэкономить пространство в помещении. Если кто-то из клиентов что-то забыл, то он может попросить родных выслать информацию на электронную почту.

к оглавлению ↑

Как хранить документы автомобилистам?

Для хранения документов на автомобиль лучшим решением будет приобрести авто-органайзер. В продаже разные виды, цвета. В нём много кармашков и каждый документ будет на своём месте. В маленькие кармашки можно вставить визитные карточки, а также скидочные карточки, которые касаются авто: ремонт, АЗС, эвакуатор и другая информация.

Органайзер для хранения документов в автомобиле

Где хранить?

Основные документы на автомобиль (чтобы ездить на машине) человек берёт тогда, когда собирается выезжать куда-то. Обычно их хранят в сумке – барсетке.
Неосновные документы, например договор о купле – продаже машины, документы касающиеся машины, например покупка колёс, ремонт машины нужно положить в прозрачный файл, а затем в папку с названием «автомобиль».

Для машин в продаже имеется специальный органайзер для хранения вещей. В него можно положить книги, журналы, карты, бутылку с питьевой водой, детские аксессуары, игрушки.

Автомобильный органайзер для хранения вещей

к оглавлению ↑

Как хранить документы путешественникам?

Есть люди, кто собирается на отдых, в путешествия. Все документы нужно хранить в одном месте и видеть, что все документы на месте и ничего не забыто.

Прозрачные зип-пакеты, пластиковые конверты на кнопке.
В такой папке будет все видно.

Органайзер для документов.

В продаже можно купить холдер, органайзер для путешественников и собираясь в путешествие все документы будут в одном месте.

Холдер для хранения документов в путешествии

Где хранить?

Если поездка состоится в ближайшем будущем, то документы нужно положить на видное место. Например, на подставку для телевизора. При условии, что в квартире нет маленьких детей.

Если поездка будет через месяц и больше, тогда убрать на полку рабочего стола.

к оглавлению ↑

Как хранить тетрадки?

Для школьника, студента и педагога документы – это тетрадки. На рабочей поверхности стола можно установить картонные, пластиковые или деревянные накопители для документов (стойка угол) и разложить тетрадки.
Чтобы школьникам и студентам не запутаться в тетрадках, лучше брать разные обложки для каждого предмета.

Пример организации хранения школьных тетрадей

Папки, скоросшиватели, прозрачные зип-пакеты, холдер для документов, можно купить в книжном магазине, газетном киоске, а также заказать в интернет-магазине.

Готовый холдер для хранения школьных принадлежностей

Выбирайте наиболее оптимальный способ хранения документов в домашних условиях и тогда все документы всегда можно будет найти, в экстренных случаях подсказать родным, где они лежат.

к оглавлению ↑

Фотогалерея – как хранить документы

к оглавлению ↑

Видео

 

 

 


Автор: Михаил Бонд

Рейтинг:
Загрузка…

Понравился пост? Поделись с друзьями!

10 популярных органайзеров для документов с Aliexpress со скидкой

Добрый день. Сегодня моя подборка с самыми популярными органайзерами для документов. Все товары продаются на Aliexpress, все с хорошим рейтингом и позитивными отзывами. Постарался добавить в подборку органайзеры на любой вкус, но все, однозначно, доступные по приемлемой цене. Кожаные, тканевые, из кож зама — все с хорошими откликами покупателей.  

Очень популярный компактный органайзер

Популярный органайзер, который очень часто заказывают покупатели с Aliexpress. Покупатели выбирают именно эту модель по нескольким причинам — надоели крупные и массивные чехлы для документов, за компактность, честное описание товара, хорошую вместительность и разнообразие предлагаемых расцветок. И, конечно, за очень доступную цену и быструю доставку.

Органайзер для документов формата А4

Этот товар для тех, кто нуждается в органайзере для документов крупного формата. Внешне выглядит очень симпатично, из описания можно понять, что органайзер очень вместительный, прямоугольной формы, с большим количеством карманов для мелких документов и бумаг, формата А4, с удобной ручкой для переноски. Сейчас действует хорошая скидка

Чехол для документов из искусственной кожи

Очень популярный органайзер для водительских документов. Чехол выполнен из искусственной кожи, расцветов очень много, покупатели довольны товаром, заказывают одновременно по несколько штук, пишут, что с Алиэкспресс дешевле, чем в офлайн магазине.

Отличный вместительный органайзер

Отличный органайзер для хранения и переноски документов. Очень модный, с креплением для подвешивания в вертикальном положении. Покупатели хорошо отзываются о товаре, пишут, что натуральная кожа, отличный органайзер для того, чтобы взять его в путешествие или на прогулку.   

Органайзер для документов и купюр

Судя по отзывам и количеству проданных органайзеров, товар хорошо. Покупатели пишут, что кожа не натуральная, но очень приятная наощупь и выносливая. Документы, банковские карты и денежные купюры — все уместит этот тонкий чехол для документов. Расцветки не только классические, но и много ярких оттенков. 

Ультратонкий органайзер для документов

Ультратонкий органайзер для документов. Корпус выполнен из алюминия, покупатели в восторге, чехол очень легкий, компактный, удобно брать с собой в поездку или на прогулку, отлично подходит для хранения банковских карт.  

Очень вместительный органайзер для переноски и хранения документов

Очень вместительный органайзер для документов для хранения и даже переноски, документы формата А4 отлично умещаются в большом отсеке для бумаг, в специальных кармашках под сеточкой комфортно разместить паспорта. По этой ссылке очень много заказов и покупатели не скупятся на отзывы. Вот один из них: «Вещь определенно полезная для хранения документов. Цена очень приемлемая. Рекомендуется к приобретению для упорядочения важных документов»

Отличный качественный органайзер

Отличный качественный органайзер, судя по отзывам покупателей. Влагоотталкивающий материал, ремешок на запястье, длинный ремешок, много карманов для документов, банковских карт и вашего смартфона. Покупатели благодарят продавца и пишут хвалебные отзывы. 

Классные принты

ОТличный дешевый органайзер для докумекнтов. В местных магазинах продается в 2 раза дороже. Покупатели часто заказывают подобные книжечки и осталяют много позитива в комментариях. Коротко и ясно: «Товар супер! Всем рекомендую!»

Кожаный органайзер для документов

Винтажный чехол для документов из натуральной кожи ручной работы. Обратите внимание, есть 4 расцветки, но все выглядят модно и добротно. оценка покупателей: 5 звезд, отзывы все, как один: «качественно». Вот один из последних: «Супер обложка! Как в описании, швы идеальные, похоже на кожу, или очень хорошая подделка! С продавцом не общались, не было необходимости. Всё отслеживалось»

Постарался добавить в подборку только то, что купил бы сам: самые ходовые позиции на Aliexpress и высокий рейтинг товаров. Желаю отличных покупок!  

Ящик-органайзер для хранения документов и вещей в шкафу L (синий), цена 130 грн.

Ящик-органайзер для хранения вещей L представлен в нескольких цветах (чтобы выбрать нужный, нажмите на картинку).

      

Наш интернет-магазин — производитель данных органайзеров. Экономьте время и деньги, приобретая товар на organize.in.ua.  

Размер ящика: 30*30*20  см

Украинский производитель ORGANIZE предлагает вам сделать жизнь комфортнее и организованнее с помощью текстильных коробок для хранения.

Для чего он вам нужен:

  1. Сберечь качество вещей. Ни для кого не секрет, что именно правильное хранение обеспечивает текстильным изделиям продолжительность жизни. Кофры позволяют располагать одежду так, что она не находится подл давлением друг друга.
  2. Увеличить полезное пространство шкафа. Используя способ вертикального хранения при подвешивании кофра на штангу или тремпель, вы увеличите вместимость шкафа или гардероба в 1,5 раза.
  3. Сделать спальню просторнее. Вам не понадобится дополнительная мебель, например, комод, если все влезет в шкаф.
  4. Распределить вещи по видам. Хранение мелочей и детских вещей с помощью кофра удастся сделать «тематическим». Будет легко найти необходимое, если одежду или предметы складывать по видам в отдельные коробки.

У нас проще всего выбрать ящик для хранения вещей в Украине. Мы не копируем изделия других производителей, а предлагаем собственный модельный ряд. Размеры и форма подбирается опытным путем, благодаря чему кофры отличаются комфортностью и эргономичностью. Например, короб высотой 20 см – это идеальный вариант для установки на полку стандартного шкафа. Равнозначные же стенки 30х30 см подходят для укладки объемных вещей (свитеров) без грубого сминания.

 

Особенности текстильного бокса

Занимаясь производством товаров, с которыми контактирует одежда, соответственно, кожа человека, мы позаботились о выборе качественных материалов. Выпускаем боксы для хранения в шкафу из нетканого текстиля – спанбонд.

У него масса достоинств, что наделяет ящики полезными характеристиками:

  1. Защита от пыли и солнечных лучей. Спанбонд не электризуется и не пропускает ультрафиолет. В результате одежда не впитывает пыль и не выгорает, даже если кофр разместить поверх шкафа под потолком.
  2. Универсальность. Если у вас нет потребности в увеличении пространства, то бокс пригодится для сортировки вещей. Его не обязательно подвешивать. Можно использовать как дополнительный выдвижной ящик.
  3. Экологичность. Корзины, коробки, ящики для вещей в Украине должны быть безопасны. Используя спанбонд, мы достигаем как раз этого эффекта. Материал не выделяет никаких запахов и безопасен даже для аллергиков.

Заказывайте по телефону или в электронной форме интернет-магазина. Мы быстро соберем товар и отправим к месту назначения.

Соберите систему хранения вещей в одном цвете у нас на сайте!

Еще больше решений для хранения вещей можно выбрать здесь.

********************************************************

Для быстрого заказа: 063 328 26 21 // 066 941 74 57

********************************************************

    

Организация и хранение семейных документов — Комфортная жизнь

Организация хранения бумажных документов никогда не была моим коньком, так как возня с разного рода и степени важности бумажками нагоняет на меня тоску. Однако с каждым годом, кажется, их количество удваивается и никуда от них не денешься, так что я решила, не откладывая в долгий ящик, раз и навсегда навести в них такой порядок, чтобы в дальнейшем тратить на его поддержание минимум сил и времени. А главное — точно знать, где и что лежит, чтобы не приходилось второпях искать какой-нибудь важный документ, холодея от мысли «а вдруг потерялся». Главными критериями в выборе оптимальной системы хранения для меня, наверно, как для многих, были надежность хранения и быстрота поиска необходимого.

 

Раньше, еще только планируя грандиозное наведение порядка, я очень хотела приобрести очень популярные нынче коробки для хранения сразу всех-всех документов. Они и выглядят эстетично и позволяют хранить в них сразу все имеющиеся документы.

Однако приступив к делу и взвесив все за и против, я поняла,что для меня это не самый лучший вариант. Во-первых, эти системы хранения довольно
внушительных размеров (во всяком случае те, что устраивали меня своей вместимостью), и убрать их с глаз долой в моей небольшой квартире некуда, а выставлять на всеобщее обозрение короб с документами — совсем не лучший вариант. Часть документов хранится у меня в выдвижных ящиках письменного стола, куда не влезет ни один короб.

Во-вторых, все документы у меня различаются по степени важности. Есть те, которые я со спокойной совестью храню в выдвижных ящиках письменного стола. А есть очень важные документы, утрата которых будет чревата сложностями. Они все хранятся в более надежном месте, о котором в курсе только самые близкие люди. В случае каких-либо форс-мажорных обстоятельств мои домочадцы знают, какую папочку с документами надо хватать, прежде чем покинуть квартиру. Такие документы совсем не обязательно хранить рядом, скажем, с квитанциями об оплате коммунальных платежей, если у вас ограниченное пространство для хранения.

Так как документов у нас в семье накопилось очень много, то я разбила их на категории и для каждой сделала свой органайзер.

  • Личные документы (паспорта, различные свидетельства и прочее).
  • Собственность (все документы на квартиру и машину)
  • Медицинские
  • Документы на бытовые приборы, технику и мебель (гарантии, руководства по эксплуатации)
  • Коммунальные платежи

Для каждой категории я сделала свой отдельный органайзер для удобства хранения и быстрого поиска нужного документа. И вот, что мне для этого понадобилось:

  • Папки на кольцах (для каждого вида документов — своего цвета).
  • Прозрачные файлы для документов.
  • Пластиковые конверты на кнопках или с застежкой zip lock.
  • Дырокол.
  • Самоклеящиеся этикетки.
  • Разделители (можно сделать самим из цветного картона).

Я положила каждый документ и его ксерокопию (на всякий случай) в отдельный файлик и вложила его в папку на кольцах.

Разные «неформатные» документы (вроде паспортов, дипломов, пластиковых карточек) удобнее хранить в пластиковых кармашках на кнопках или с застежкой ziplock. Для этого у их основания необходимо проделать отверстия с помощью дырокола и вложить их в папку на кольцах.

При необходимости и для удобства поиска документов в каждую папку можно добавить разноцветные разделители, которые также продаются во многих канцелярских магазинах. Я же для этой цели использовала обычный цветной картон А4, позаимствованный у сына.

Впоследствии чтобы не только вы, но и все члены семьи, могли легко найти нужные документы — сделайте маркировку на них. Это экономит время на поиск нужного документа, не нужно вчитываться и доставать их из файла или кармашка.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ: позаботьтесь о копиях наиболее важных для вас документов, которые вы будете хранить вне дома, на случай всяких непредвиденных ситуаций. Можно по старинке сделать ксерокопии и отдать их на хранение ближайших родственников. Но если вы предпочитаете идти в ногу со временем, то лучше выбирайте облачные хранилища данных, вроде Google drive, Dropbox, iCloud, Evernote, Яндекс disc, Облако@mail.ru. Я сделала фото документов и отправила их в свое хранилище. Теперь у меня есть к ним доступ в любое время и в любой точке мира, где есть интернет.

Кроме того, этот способ идеален для хранения чеков, от банковских до магазинных, которые имеют тенденцию со временем выцветать.  А так вы их фотографируете и отправляете в хранилище, присваивая каждому файлу понятное имя, по которому его можно быстро найти.

Отдельно расскажу о хранении квитанций об оплате коммунальных и жилищных услуг. По моим скромным подсчетам, мы ежемесячно получаем от 5 до 7 таких бумажек, которые необходимо хранить минимум 3 года. Для хранения всего этого богатства я выбрала папку-портфель с 12 пластиковыми кармашками. В каждый кармашек прекрасно вмещает все квитанции за один год. Одинаковые по назначению платежа квитанции я скрепляю одной скрепкой, чтобы избежать путаницы среди множества бумаг в одном кармашке. Каждый кармашек у меня подписан, чтобы знать где за какой период хранятся квитанции.

 

 

 

Надеюсь, что предложенные варианты хранения документов окажутся вам полезными. Поделитесь в комментариях, как вы храните документы дома.

 

 

4.9 / 5 ( 64 голоса )

Хранение документов

С помощью интернета мы можем решать множество проблем: записаться на прием к врачу, оплатить штраф, отправить документы в госучреждение. Но вместе с тем, бумажные документы – это важная и необходимая часть жизни. Начиная с рождения, каждый человек обрастает «бумажками», подтверждающими его личность и права. Поэтому вопрос – как хранить документы дома, всегда будет актуален.

Какие документы бывают у каждого из нас?

Семья: паспорта, свидетельства, завещания.

Недвижимость и транспорт: документы на квартиру, телефон, электричество, дом, дачу, машину.

Образование: аттестаты, дипломы, сертификаты.

Работа: контракты, пенсионные накопления, договора, трудовые книжки.

Медицина: полисы, выписки, обследования, страховки.

Бытовые приборы, техника, мебель: гарантийные талоны, чеки, инструкции.

Квитанции на коммунальные платежи

Прочее: договора на оказание услуг, страховые случаи.

Как долго хранить документы?

Есть важные документы, которые нам нужно хранить всю жизнь, а есть бумаги, которые можно выбросить через пару месяцев за ненадобностью.

Документы, которые нужно хранить всегда – свидетельство о браке и другие семейные документы, свидетельство о рождении, дипломы, сертификаты, свидетельства и аттестаты, документы об обследованиях, выписки из больницы, завещания, нотариально заверенные бумаги, документы о пенсии.

Документы на недвижимость, машину, особо важные и дорогие покупки; все документы, касающиеся работы до момента выхода на пенсию – это те документы, которые нужно хранить, пока вы владелец или пока они актуальны.

Чеки и квитанции всех более или менее крупных покупок нужно хранить в течение 12 месяцев. Если гарантия на некоторые вещи больше одного года, сохраняйте подтверждения оплаты соответственно сроку, определенному в гарантийном талоне.

Чеки об оплате услуг адвоката, врача, педагога и пр. необходимо сохранять на протяжении трех лет. В случае судебных разбирательств и необходимости предоставления оригинала сделайте ксерокопии чеков и оставьте их у себя. Чеки, подтверждающие оплату лечения, могут пригодиться для оформления возврата НДФЛ.

В обязательном порядке сохраняйте договора подключения всех коммунальных служб: электричество, газ, вода, телефон, домофон, Интернет, кабельное ТВ и др. Все коммунальные платежи (квитанции и корешки) нужно хранить в течение минимум 3 лет, максимум – 5. По истечении этого срока от них можно избавиться.

Держите медицинские карты всех членов семьи в доступном месте. Если вы отдаете предпочтение частным клиникам, храните корешки их квитанций не менее двух лет. Они могут понадобиться во время различных разбирательств и страховых выплат. Карту с указанием группы крови, наличия аллергии к антибиотикам и хронических заболеваний диабет нужно всегда иметь при себе. Пусть она лежит в бумажнике или правах. Карточка с вышеперечисленной информацией может спасти вам жизнь, если в результате несчастного случая вы попадете в больницу.

Избавляйтесь от ненужного сразу

По мнению Мари Кондо существует ряд документов, от которых следуют сразу избавиться по мере того, как они исполнили свою функцию:

учебный материал, который ни разу не пригодился после посещения семинара или тренинга;

инструкции по эксплуатации, если вы уже давно и хорошо разобрались как работает та или иная техника;

выписки по кредитным картам, чековые книжки, расчетные листы.

Мари Кондо рекомендует выбрасывать все, что не подпадает под три категории: используемые в настоящие время, необходимые в течение ограниченного периода времени и те, которые необходимо хранить неограниченно долго.

Термин «документы», между прочим, не включает бумажные документы, обладающие сентиментальной ценностью, например старые любовные письма или дневники.

Чтобы не было ненужных документов, система Флай Леди предлагает продумать, с какой периодичность разбирать и сортировать документы: 1 раз в день, в неделю или в месяц.

О внедрении подобного принципа в свою жизнь делится моя коллега Алёна:

«Во время обучения системе Флай Леди, я избавилась от огромного количества ненужного, неактуального. Объем документов уменьшился в 3 раза! Теперь по понедельникам у меня день «бумажной работы». Я собираю документы, которые использовала или которые появились в течение недели, и за несколько минут решаю их судьбу – положить в папку на хранение, оставить пока в работе или выкинуть. Благодаря этой привычке они перестали нарастать огромным бумажным комом».

От себя бы добавила, что не стоит накапливать чеки из продуктовых магазинов или лишний раз распечатывать чек в банкомате с информацией о балансе карты. Это можно узнать и электронно.

Как хранить и сортировать?

Сколько хозяек – столько и систем хранения. В основном, в каждой семье хранится по 2-3 папки для документов. В одной – личные документы, в другой – квитанции и гарантийные талоны.

Для каждой категории можно сделать свой отдельный органайзер для удобства хранения и быстрого поиска нужного документа. И вот примеры моих коллег и знакомых, как они хранят документы в своих домах.

Папки на кольцах с файлами подходят для хранения большого количества бумаг, для каждого вида документов – своего цвета.

Елена: «В одной папке сложены инструкции к бытовой технике, чек, гарантийный талон, по каждому прибору в отдельном файле. В другой – квитанции за коммунальные услуги, кредитные договора с чеками, «письма счастья» из налоговой и их оплата, там же трудовые договора мои и мужа, справки по зарплате, договора на недвижимость. Остальные документы храню в папках в ящике письменного стола»

Кстати, Елена всегда держит дома файл с копиями почти всех документов в нескольких экземплярах, что очень удобно и экономит время на случай того, если срочно понадобилась ксерокопия.

Пластиковые конверты на кнопках – самое популярное место хранения бумаг. А если выделить для каждой категории документов свою папку и подписать, как у Айгуль, можно сократить уйму времени на поиски конкретной бумаги.

Личные документы каждого члена семьи удобнее хранить в пластиковых кармашках с застежкой ziplock. Так делает моя сестра Регина. Квитанции – в файлах. Для того, чтобы они не деформировались, храните их в органайзере/папке или у их основания проделайте отверстия с помощью дырокола и вложите их в папку на кольцах.

 

Пластиковая папка с прикрепленными внутри файлами. В них может быть от 10 до 100 файлов. В них удобно хранить квитанции по месяцам и годам. Такой способ использует моя коллега Наталья. А другие документы хранит просто в коробке из-под обуви.

В сумке для ноутбука хранит все свои документы другая моя коллега Алёна. В ней несколько «отсеков» и карманов. В одном отсеке лежат медицинские документы, в другом – оригиналы документов, разложенные по видам в файлы, в третьем – ксерокопии. Загранпаспорта, медицинские книжки, аттестаты в одном из кармашков. В кладовке есть еще бумажный пакет с инструкциями к бытовой технике.

Вот еще несколько идей, как хранить документы:

В коробках и пластиковых контейнерах, сделанных в виде картотеки, с разделителями, без труда находится нужный документ. 

  

Часто документы нужно возить с собой (водительские права, ПТС, страховка автограждской отвественности и т.п.). Возможные решения:

 

авто-органайзер для хранения документов

органайзер в сумку для женщин

Фотоальбомы и конверты – прекрасное место для хранения квитанций и чеков.

 

Различные подставки для бумаг будут отлично смотреться в вашем семейном архиве! Вариантов много. Выбирайте, что пришлось по душе!

 

Где хранить?

Для того, чтобы важные документы всегда были целы и невредимы, их нужно хранить в сухом и чистом месте, как делают  члены команды «Всё на местах». Алёна хранит в платяном шкафу, Елена – на полке и в ящике письменного стола.

 

Отмечу, что в спальне и в кабинете – самое удачное место для хранения документов, но выбирая подходящую полку или шкафчик, подумайте:

Во-первых, удобно ли вам будет доставать все ваши документы. Совет: предупредите своих членов семьи, где лежит папка с самыми важными документами, на случай непредвиденных ситуаций, чтобы они брали ее в первую очередь;

Во-вторых, проверьте, не находятся ли ваши документы в доступном для маленьких детей и домашних животных месте. Совет: храните всё, что для вас ценно на верхних полках или там, где их можно запереть на замок.

После многочисленных попыток сына добраться до наших важных бумаг, я убрала всё на верхнюю полку шкафа в спальне. В трех папках храню – личные документы каждого члена семьи, документы на недвижимость и транспорт, квитанции и ксерокопии. Гарантийные талоны, без инструкций к эсплуатации, держу в файле в ящике письменного стола.

Я предпочитаю хранить вертикальным способом, всё под рукой и на виду. Один минус – если папка не жесткая, то она и лежащие в ней бумаги могут деформироваться. Поэтому если выбираете такой метод хранения, то присмотритесь к подобным подставкам.

Одно но: Регина, владелица документов с предыдущего фото, хранит органайзер с документами в спальне, на полке книжного стола. Повторюсь, этот вариант не подходит тем, у кого есть маленькие дети. И лучше держать документы подальше от прямых солнечных лучей, т.к. это может привести к высвечиванию и раннему старению бумаги.

Одно из решений для того, чтобы хранить документы – это хранить бумаги в коробках. Однако, так может появиться соблазн свалить в них все документы без разбора. Для удобства разложите всё по файлам или зафиксируйте стопки скрепками, как делает это Наташа.

Непредвиденные ситуации

Самые важные документы лучше хранить в специальном огнеупорном ящике или в сейфе. Среди опрошенных мною хозяек сейф есть у двоих. У одной моей коллеги сейф не подходит для постоянного хранения документов (из-за размеров). Но когда они с семьей уезжают больше, чем на несколько дней, то она перекладывает папку с самыми важными документами в сейф. У другой хозяйки, напротив, сейф вместительный, но она не хранит там документы, которые используют чаще всего (личные документы, медицинские карты и т.д.). В нем хранятся бумаги на недвижимость и транспорт, аттестаты и дипломы.

Считается, что самое надежное место, в котором следует хранить важные документы, семейные архивы и ценности – это банковская ячейка или депозитарий, особенно если вы снимаете квартиру или живете в общежитии. Но думаю мало, кто так делает. Конечно, можно по старинке сделать ксерокопии и отдать их на хранение ближайшим родственникам. Но если вы предпочитаете идти в ногу со временем, то лучше выбирайте облачные хранилища данных, вроде Google Drive, Dropbox, iCloud, Evernote, ЯндексДиск, Облако @mail.ru. Естественно, речь идет о скан-копиях. Кроме того, этот способ идеален для хранения чеков, от банковских до магазинных, которые имеют тенденцию со временем выцветать.

Надеюсь, что предложенные варианты хранения документов окажутся вам полезными. Поделитесь в комментариях, как вы храните документы дома в наших группах ВКонтакте, на Фейсбук и в Инстаграм!

Система хранения документов дома ·

Наверно у каждого человека складывались такие обстоятельства, при которых нужно было срочно найти дома какой-то документ. Было и у вас наверно такое? И как вы справлялись с этим? Поиск занимал всего несколько минут? Или целый день и всей семьей :wacko: ? Если второе, то вам пора задуматься об организации хранения документов. Звучит сухо, «по-казенному». Но что поделать… Реалии таковы, что «без бумажки ты букашка». Система хранения документов дома – это просто.

Завести отдельные папки-регистраторы для отдельных групп документов.

Здоровье или Медицина

В папке-регистраторе в отдельных папках для файлов хранить документацию на каждого члена семьи.

Медицинские документы желательно все копировать, т.к. в поликлиниках часто теряют карточки. Еще очень важно делать копии документов после обследования, т.к. чернила со временем блекнут, и разобрать напечатанное бывает очень трудно, а порой невозможно. У нас такое было с результатами обследования зрения у сына. Распечатка после компьютерного обследования была просто нечитаемая.

Коммунальные платежи

В папках для файлов складывать документацию по видам оплаты. Например, «Водоканал», «Теплосеть», «Телефон» и т.д. Количество и названия папок у вас будет свое.

В папках для файлов в отдельных файлах будет находиться договор с организацией предоставляющей услуги, квитанции на оплату подключения услуги, пломбирования счетчиков, установки оборудования. Так же в отдельном файле квитанции об оплате за текущий год.

Обязательно уточните, сколько хранить квитанции. Обычно это срок 3 года, т.е. по истечении этого срока квитанции можно выкидывать. Но… Дело в том, что бывали случаи, когда старые квитанции помогали в решении спорных вопросов в суде. Так что решать вам, сколько хранить квитанции.

Банк

Здесь хранится вся информация по счетам в банках, по кредитным картам (можно чеки из банкоматов). Разделение возможно по различным банкам.

Работа

Для каждого работающего члена семьи отдельная папка для файлов, в которой хранятся договора, разные «бумажки» о зарплате, возможно резюме.

Авто или Транспорт (если имеются)

Если машин несколько, то ведется папка для каждой из них. Здесь необходимо хранить всю документацию и информацию, касающуюся машин.

Недвижимость

В этой папке хранятся все правоустанавливающие документы на квартиры, дома, гаражи, дачные домики и т.д. По отдельной папочке на единицу недвижимости.

Если коммунальные платежи приходят одной квитанцией, то можно не заводить отдельную папку «Коммунальные платежи», а добавить файл к этой папке.

Техника

В отдельном файле хранить инструкцию, квитанции, гарантийный талон.

Сверху файла можно наклеить малярный скотч (на нем легко писать и потом легко удалить за ненадобностью), на котором написать, когда истекает гарантия.

Личные документы

Для каждого члена семьи отдельная папка. В ней хранятся основные документы – свидетельство о рождении, паспорт, дипломы, различные свидетельства и т.д.

Возможно, добавить одну общую папку для общих документов – свидетельство о браке, разводе.

Папок у вас может быть сколько угодно, и названия вы можете придумать свои. Но главное принцип остается один. Группировать подобные документы в одну папку-регистратор, вести документацию по каждому человеку, предприятию, или услуге отдельно. Это позволит найти быстро нужный документ в любое время.

И еще несколько советов

  • Обязательно сделайте бумажные копии (ксерокопии) каждого документа. Хранить копии удобнее всего вместе с оригиналом. По мере расхода копий, обязательно пополняйте их.
  • Отсканировать все важные документы и хранить их на компьютере, на диске и на флешке.
  • Все важные документы дома (если нет специального сейфа) можно хранить в минисейфе. Один небольшой нюанс – в таких сейфах документы, деньги хранить нужно без пластиковых папок, без резинок. В случае пожара документы пластик от высоких температур расплавится быстрее, чем бумага.
  • Компьютер очень может помочь в ведении домашней бухгалтерии и документооборота. Можно сделать себе напоминалки в органайзере. Например, снять показания счетчиков каждого 1 числа месяца. Занести в календарь дату окончания гарантийного срока для всех приборов и техники. После этой даты можно спокойно избавляться от упаковки, гарантийных талонов. А еще можно уменьшить объем инструкций, удалив инструкции на иностранном языке.
  • Еще рекомендую завести отдельную коробочку, в которой будут храниться подписанные дубликаты ключей :good: .

А как вы храните свои документы? Поделитесь в комментариях своими советами, рекомендациями.

Похожие статьи:

Понравилась статья?
Помоги другим узнать об этой статье, кликни на кнопку социальных сетей!

12 лучших ящиков для хранения файлов (издание 2021 года)

Не можете найти нужный документ в беспорядке, который вы звоните на стол? Вам нужно сделать две вещи. Первый шаг — разобраться во всем, сохранить важные, а все остальное выбросить. Второй и самый важный шаг — вложить деньги в несколько ящиков для файлов.

Ящик для хранения файлов — это то, что вам нужно, если ваш рабочий стол загроможден файлами, брошюрами, брошюрами и прочим.

Лучшие 12 ящиков для хранения файлов, которые можно купить

Ниже приведен список из 12 лучших ящиков для хранения файлов, которые вам обязательно стоит рассмотреть.Эти стильные и надежные файловые органайзеры защитят ваши файлы и предотвратят их потерю.

Этому продукту присвоен рейтинг B. * Что означает этот рейтинг?

Этот ящик для хранения файлов штабелируется, ясен и обладает рядом характеристик, которые делают этот продукт эффективным, безопасным и простым в доступе и хранении. Он сделан из прочного пластика, что делает его прочным. Кроме того, в эти пластиковые ящики для файлов легко помещаются файлы и папки формата Legal и Letter.Кроме того, изделие легкое, простое в сборке и определенно выгодно по своей цене. Крышка коробки герметична, что делает ее влагозащищенной, пыленепроницаемой и защищенной от атмосферных воздействий.

Этому продукту присвоен рейтинг B. * Что означает этот рейтинг?

Этот ящик для хранения файлов из водорослей соткан вручную, что делает каждый из них уникальным. В ящике для документов можно легко хранить файлы и папки формата Legal и / или Letter. Кроме того, ящик для документов снабжен крышкой для защиты его содержимого.Колеса ящика для хранения делают его маневренным. Вы можете использовать его для хранения практически любого предмета. Вы можете приобрести продукт в двух цветах: натуральный цвет морской травы и эспрессо.

Этому продукту присвоен рейтинг A. * Что означает этот рейтинг?

Этот ящик для документов изготовлен из льняной ткани и предназначен для хранения папок и файлов как формата Legal, так и Letter. Он поставляется с пятью пластиковыми язычками и пятью подвесными органайзерами, чтобы ваши файлы были организованы внутри коробки.Его другими достоинствами являются штабелируемость и складываемость.

Этому продукту присвоен рейтинг B. * Что означает этот рейтинг?

Этот красивый ящик для документов, сделанный из древесного угля, — все, что вам нужно для хранения в офисе. Вы можете приобрести изделие в различных приятных цветах: кремовом, сером и темно-синем. Он сделан из полотна и может с легкостью хранить юридические и / или письменные файлы. Он складной, штабелируемый, портативный и практически все, что вам нужно, находится в хорошем ящике для хранения.

Этому продукту присвоен рейтинг B. * Что означает этот рейтинг?

Запираемый органайзер для документов имеет ручку, позволяющую повесить на стену и легко транспортировать. Он также защищает ваши файлы от выпадения благодаря застежке с защелкой.

Этому продукту присвоен рейтинг C. * Что означает этот рейтинг?

Этот набор прозрачных пластиковых коробок отличается прочностью, штабелированностью и легким доступом.Он легкий и снабжен крышкой с защелкой для дополнительной портативности.

Этому продукту присвоен рейтинг B. * Что означает этот рейтинг?

Вы можете максимально увеличить пространство в офисе с помощью этих эстетичных черных пластиковых ящиков. Они могут легко организовать ваши папки и файлы размера Letter и / или Legal, сохраняя их в безопасности с помощью плотно закрывающейся крышки. Они прочные, простые в использовании, легкие, штабелируемые и легко переносимые. Что еще можно пожелать от ящика для хранения файлов?

Этому продукту присвоен рейтинг B.* Что означает этот рейтинг?

Доступный в малых и средних размерах, этот ящик для хранения документов продается упаковками по 10. Вы можете легко собрать такие картонные коробки для файлов, не заклеивая их лентой. Коробка многоразовая, ее можно легко разобрать или собрать. Поскольку коробка закрывается крышкой, вы можете удобно переносить коробку за ручки, не беспокоясь о том, что ее содержимое вывалится.

Этому продукту присвоен рейтинг B. * Что означает этот рейтинг?

Продукт доступен в упаковке по шесть штук в трех разных размерах: маленький, большой и очень большой.Они доступны в различных забавных цветах, таких как фиолетовый, желтый, черный, красный и оникс. Они прочные и не сломаются, даже если вы случайно уроните их.

Этому продукту присвоен рейтинг B. * Что означает этот рейтинг?

Вы можете складывать их в стопку, маркировать и легко переносить через боковые ручки. Коробка сделана из прозрачного и прочного пластика, что позволяет быстро получить доступ к содержимому. Кроме того, ящик для документов имеет защелкивающуюся крышку, чтобы ваши файлы были в безопасности.

Этому продукту присвоен рейтинг B. * Что означает этот рейтинг?

Портативный, стильный и гибкий, единственный недостаток этой коробки — отсутствие крышки. Тем не менее, сохранение содержимого в безопасности не является проблемой, благодаря прочному захвату и шести вкладкам для хранения файлов размером с письмо внутри.

Этому продукту присвоен рейтинг A. * Что означает этот рейтинг?

Прочный и стильный продукт — все, что вам нужно, если вам нужно систематизировать большую стопку файлов.Он сделан из толстого ДВП, пригодного для вторичной переработки, и закрывается крышкой.

9 типов файловых ящиков для вашего офиса

Когда вы начнете покупать ящики для хранения файлов в Интернете, вы, вероятно, будете ошеломлены количеством доступных опций. Существует так много коробок для файлов самых разных цветов и так много материалов на выбор. Чтобы упростить вам задачу, мы составили список наиболее распространенных типов ящиков для файлов для вашего офисного хранилища.

1. Ящик для хранения белья

Этому продукту присвоен рейтинг A. * Что означает этот рейтинг?

Льняной ящик для папок идеален для тех, кто хочет, чтобы их дом или офис выглядел организованным, но при этом модным. Этот тип ящика для хранения файлов обеспечивает легкий доступ к элементам и позволяет быстро захватывать необходимые файлы без необходимости рыться во всем его содержимом. Этот органайзер для документов идеально подходит для хранения файлов и папок как формата Legal, так и Letter.Лучшее в этих тканевых ящиках для файлов заключается в том, что они складываются и штабелируются, что делает их простыми в использовании.

2. Органайзер для сундуков

Этому продукту присвоен рейтинг B. * Что означает этот рейтинг?

Эти металлические сундуки с замками идеально подходят для хранения важных / конфиденциальных файлов. Эти прочные и привлекательные органайзеры для документов поставляются с замками с одной или двумя комбинациями.Это отличная функция для хранения важных документов. Эти коробки могут выглядеть тяжелыми, но на самом деле их легко переносить. Кроме того, они также поставляются с резиновыми ножками, чтобы предотвратить появление следов скольжения на полу или коврике / ковре.

3. Настольный ящик для файлов

Этому продукту присвоен рейтинг A. * Что означает этот рейтинг?

Эти настольные ящики для папок бывают различной формы и сделаны из сетки или пластика.Они лучше всего подходят для немедленного хранения файлов, которые вы должны использовать ежедневно. В них удобно хранить файлы и папки формата Letter. Более того, вы можете легко носить их с собой, когда это необходимо.

4. Ящик для хранения металлической сетки

Этому продукту присвоен рейтинг C. * Что означает этот рейтинг?

Если вы ищете что-то стильное, но эффективное, то вам следует инвестировать в эти типы файловых хранилищ. Эти типы файловых хранилищ прочные, а их сетчатый материал позволяет мгновенно находить нужный файл (файлы).

5. Огнеупорный ящик для хранения документов

Этому продукту присвоен рейтинг A. * Что означает этот рейтинг?

Название говорит само за себя. Этот ящик для хранения файлов является огнестойким и хранит ваши файлы в безопасности от 30 минут до часа в зависимости от его температурной емкости. Кроме того, такие файловые ящики имеют замок с ключом и гарантию «замены после пожара».

6. Хранилище документов с защелкой

Этому продукту присвоен рейтинг A.* Что означает этот рейтинг?

Папка для документов собирается с помощью защелок из прочного металла для защиты ваших файлов. Их также можно штабелировать и складывать, что упрощает их хранение.

7. Ящик для хранения картонных файлов

Эти картонные коробки для файлов обычно имеют крышку, которая идеально подходит, так как предотвращает рассыпание содержимого по полу при падении.Они бывают однотонными или красочными. Они достаточно прочные, чтобы безопасно хранить все ваши важные файлы.

8. Органайзер для тканых документов

Этому продукту присвоен рейтинг D. * Что означает этот рейтинг?

Эти органайзеры для документов изготовлены из материала, называемого водорослями, материала, который выглядит как плетение ручной работы. Набор состоит из одной большой корзины и двух маленьких и имеет стильную отделку с добавлением соли и перца.

9. Подвесное хранилище файлового офиса

Этому продукту присвоен рейтинг B. * Что означает этот рейтинг?

Сделанный на 10% из переработанных материалов, этот продукт идеально подходит для офисного хранения, поскольку в нем хранятся ваши файлы, чтобы расширить офисное пространство, не загромождая полы.

Почему ящики для хранения файлов необходимы?

Вы уже беспокоитесь о приближающемся крайнем сроке, и вам еще предстоит подготовиться к встрече с VIP-клиентом, но вы даже не можете найти нужный файл среди беспорядка на рабочем месте.Разве это не ужасно? Ящик для хранения файлов становится необходимостью, чтобы очистить ваше пространство и без проблем найти то, что вам нужно.

1. Они упрощают организацию

Используя органайзер документов, вы всегда будете знать, где находятся ваши файлы и папки. Вы сможете получить доступ к важным документам, не теряя времени.

2. Их можно штабелировать, и их легко хранить

Как следует из названия, лучшее в штабелируемых ящиках для файлов заключается в том, что вы можете размещать их друг на друге, чтобы сэкономить много места в офисе.

3. Они делают офисное пространство более привлекательным #Aesthetic

Благодаря цветовой гамме от стильного монохромного до красивого пастельного, вы обязательно найдете декоративные коробки для хранения файлов, которые будут соответствовать общей тематике вашего офисного помещения.

4. Вы можете легко пометить их

Чтобы упорядочить коробки для файлов, вы можете легко пометить их с помощью ленты и маркера.

5. Они доступны по цене

Ящики для хранения файлов чрезвычайно доступны, особенно если вы покупаете их в Интернете. Это один из наиболее распространенных типов хранилищ, и у интернет-магазинов обычно есть скидки. Кроме того, вы также можете найти коды купонов для получения дополнительных скидок.

Итак, когда вы купите себе новый ящик для хранения файлов? Уберите весь свой беспорядок и поразитесь новому пространству, появившемуся у вас с нашими идеями для хранения файлов.Самое приятное то, что вы всегда будете знать, где именно находится ваш документ / файл. Если это не мечта, мы не знаем, что это такое.

Лучший органайзер для более аккуратного домашнего офиса

Фото: amazon.com

Разрозненные груды документов не только делают офис неопрятным, но и затрудняют поиск важных документов. Организатор файлов — это доступное и простое решение для хранения документов.

Будь то настольный, выдвижной или настенный органайзер, лучший органайзер для файлов долговечен и прост в использовании, позволяя классифицировать документы для долгосрочной организации офиса.Правильное решение избавит от стресса и хлопот, связанных с хранением и поиском важных документов.

Продолжайте читать, чтобы узнать больше о различиях между файловыми органайзерами и хранить документы, квитанции и рабочие документы с помощью одного из этих лучших файловых органайзеров для вашего офиса.

  1. ЛУЧШИЙ В ЦЕЛОМ: ZICOTO Складной ящик-органайзер для льняных файлов
  2. НАИЛУЧШИЙ НАРЯД ДЛЯ КОВСА: Простая посуда над дверью, карманный органайзер для папок
  3. ВЫБОР ДЛЯ ОБНОВЛЕНИЯ: BIRDROCK HOME
  4. BIRDROCK HOME ORIGINAL
  5. Шкаф на роликах Seagrass 9035 : Пятиуровневый сетчатый настенный органайзер EasePAG
  6. ЛУЧШИЙ ПОДНОС ДЛЯ ФАЙЛОВ: Настольный органайзер для писем SimpleHouseware с 6 лотками
  7. НАИЛУЧШИЙ ПОРТАТИВНЫЙ: Банковский ящик Портативный пластиковый ящик для тяжелых условий эксплуатации

Фото: amazon.com

Что следует учитывать при выборе лучшего органайзера для файлов

Организаторы файлов бывают разных дизайнов, размеров и материалов, чтобы удовлетворить различные потребности в хранении. Благодаря хорошей стратегии хранения файлов, органайзер поможет уменьшить беспорядок и упростит поиск документов. Выбирая лучший файловый органайзер для вашего офиса, учитывайте тип, размер, материал, портативность и универсальность органайзера.

Тип

Существует ряд типов файловых органайзеров, которые подойдут для любого домашнего офиса.Некоторые распространенные типы включают папки в стиле гармошки, ящики для файлов, настольные лотки для файлов и подвесные блоки.

  • Органайзеры типа «гармошка» — это небольшой и легкий вариант. Эти папки чаще всего имеют ширину Letter или Legal и имеют расширяемые складчатые стороны. Внутри у них есть разделители для хранения важных документов, от нескольких сотен до нескольких тысяч. Их меньший размер идеально подходит для хранения внутри ящиков картотеки и шкафов для документов.
  • Ящики для файлов — хороший выбор для больших хранилищ.Большинство коробок для файлов более вместительные и штабелируемые, в них может поместиться более тысячи листов бумаги. Они идеально подходят для хранения документов под столом, в шкафу или на стеллажах. Некоторые варианты разработаны с учетом эстетики, чтобы их можно было выставить на обозрение. Декоративные коробки-органайзеры для файлов бывают разных цветов и из таких материалов, как дерево, лен и бамбук.
  • Настольные лотки позволяют хранить документы организованными и легкодоступными, хотя обычно в них содержится меньше документов, чем в ящиках для файлов. Настольные файловые органайзеры обычно имеют до пяти лотков для горизонтального хранения бумаги, не позволяя ей сгибаться или сгибаться.Другие постоянные органайзеры держат бумаги вертикально в отсеках.
  • Подвесные органайзеры , подвешиваемые на двери или на стене, позволяют сэкономить место в небольших офисах. Настенные органайзеры для файлов обычно требуют установки, и большинство продуктов включает в себя необходимые крепежные винты и оборудование. Органайзеры для подвешивания дверей гораздо проще установить, так как у них есть пара крючков для подвешивания, которые подходят для стандартной двери. Оба варианта могут включать до пяти лотков или папок для хранения документов и офисных принадлежностей.

Материал

Органайзеры для файлов обычно изготавливаются из пластика, металла или картона. Эти функциональные и универсальные материалы используются для создания различных дизайнов. Также распространены декоративные варианты из бамбука, дерева или льна. Декоративные органайзеры идеально подходят для хранения на открытом воздухе, например, на стеллажах или на рабочем столе.

Картонные органайзеры менее долговечны, чем другие варианты, но могут быть очень доступными. Со временем они могут испортиться, поэтому они менее идеальны для длительного хранения.Пластик, металл, дерево и лен обычно более долговечны для длительного хранения.

Поскольку пластик является водонепроницаемым, пластиковые органайзеры для мусорных контейнеров — отличный выбор для мест, подверженных воздействию влаги или воды. Такие материалы, как картон, лен, металл и дерево, могут пропускать пролитую жидкость или повреждаться во влажных местах.

Размер

Органайзеры для файлов бывают разных размеров: от тонких настольных органайзеров, которые не загромождают небольшие рабочие столы, до больших штабелируемых коробок, вмещающих тысячи документов.Идеальный размер будет зависеть от ваших потребностей в хранении и доступного места.

Размер бумаги — это один из аспектов, который следует учитывать при выборе лучшего органайзера файлов. Большинство файловых органайзеров подходят для стандартной бумаги формата Letter размером 8,5 на 11 дюймов. Некоторые более широкие органайзеры подходят для бумаги формата Legal (8,5 на 14 дюймов) или формата бухгалтерской книги (11 на 17 дюймов). Есть также ящики для хранения карточек, которые меньше по размеру. Правильный выбор размера органайзера поможет сохранить ключевые документы без складок.

Хранение

Оформление документов может занимать значительную часть места в домашнем офисе, поэтому место для хранения — это один из факторов, который следует учитывать при выборе органайзера для файлов.Настенные и подвесные органайзеры — одни из лучших вариантов для экономии места. Они не занимают места на столе, полке или полу, что делает их идеальными для небольших офисов.

Расширяемые органайзеры также помогают увеличить пространство. Органайзеры в стиле гармошки, когда пустые, начинаются тонкими, что делает их удобными для хранения и может расширяться, чтобы вместить больше документов. Некоторые варианты могут иметь молнии или застежки, которые могут слегка сжимать бумагу внутри для экономии места.

Некоторые органайзеры имеют складную конструкцию, чаще всего это коробки для файлов.Хотя при использовании они занимают изрядное количество места, складные ящики для файлов легче хранить после того, как они опорожнятся. Разнообразные картонные, льняные и металлические ящики для файлов имеют складную конструкцию. Штабелируемые ящики для файлов также помогают максимально увеличить пространство для хранения.

Портативность

Портативный органайзер для файлов позволяет легко переносить документы с места на место. Будь то деловые встречи или рабочие поездки, портативный органайзер надежно хранит документы. Наиболее безопасные варианты имеют жесткую конструкцию, предотвращающую сгибание, и крышку с защелкой, чтобы бумага не рассыпалась.

Органайзеры типа «гармошка» легко переносимы, что позволяет носить с собой меньше документов. Для большого количества документов лучше всего подойдет переносная папка для документов. У этих больших органайзеров часто есть ручка, чтобы их было легче переносить. Некоторые из них могут иметь колеса или ручки для переноски органайзера. Для хранения в открытых офисах или гостиничных номерах рассмотрите вариант с замком для защиты документов.

Универсальность

Организаторы файлов могут включать в себя ряд универсальных функций.Следует учитывать гибкие отсеки. Система подвесных файловых папок имеет простой, но настраиваемый дизайн. Каждая подвесная папка зацепляется и скользит по направляющим в органайзере файлов, обеспечивая упорядоченность документов и легкость доступа к ним. С помощью системы подвесных папок можно добавить больше папок, а не придерживаться заранее определенного количества пространств.

Чтобы повысить безопасность, рассмотрите возможность блокировки файлового органайзера. Некоторые органайзеры для файлов с замками идут дальше и имеют огнестойкую и водонепроницаемую конструкцию.Эти варианты могут использоваться как сейф и идеально подходят для хранения важных документов, таких как свидетельства о рождении, паспорта и завещания.

В некоторых органайзерах есть дополнительные отделения для хранения других офисных принадлежностей, например ручек, степлеров и блокнотов.

Наши фавориты

От тонких настольных органайзеров до больших штабелируемых коробок для файлов — органайзер для файлов подходит для любого домашнего офиса. Ниже приведены некоторые из лучших рекомендаций по органайзеру файлов, чтобы в вашем офисе не было беспорядка с бумагой.Эти фавориты долговечны и имеют функциональный дизайн, позволяющий удобно сортировать документы.

Фото: amazon.com

Доступный, стильный и функциональный органайзер Zicoto File Organizer Box — отличный выбор для домашнего офиса. Этот ящик для файлов достаточно стильный, чтобы его можно было разместить в офисе, а также достаточно прочный, чтобы его можно было поставить на полку или в шкаф. Он сделан из серого льна с перьями, а его элегантный и простой дизайн подойдет к любому офисному декору.

В ящике есть две легко скользящие направляющие из ПВХ, которые позволяют легко перемещать папки для подвешивания.Размеры подходят для папок формата Letter или Legal. Этот ящик для файлов со встроенными усиленными ручками и усиленным дном является надежным выбором для хранения и транспортировки документов. Когда она не используется, складная конструкция полностью складывается, чтобы сэкономить место для хранения.

Фото: amazon.com

Малым офисам нужны интеллектуальные решения для хранения данных. Этот органайзер от Simple Houseware с открытой дверью позволяет использовать малоиспользуемое пространство. Два прочных крючка над дверью упрощают установку.Просто повесьте органайзер за дверью; не нужны гвозди, шурупы или инструменты. Этот компактный органайзер обеспечивает доступ к файлам, не занимая места на рабочем столе.

Органайзер с четырьмя карманами для хранения различных документов и офисных принадлежностей по доступной цене. В каждом кармане есть прозрачное окошко, через которое можно увидеть, что находится внутри. Карманы устойчивы к разрыву и вмещают папки с файлами, отдельные бумаги и канцелярские принадлежности. Этот простой и доступный по цене органайзер из серой ткани поместится практически в любом домашнем офисе.

Фото: amazon.com

Этот тканый шкаф ручной работы элегантен и практичен для тех, кто ценит дизайн не меньше, чем функциональность. Папка для документов сплетена вручную из морской травы и абаки, что придает ей естественный вид. На первый взгляд он больше похож на декоративный ящик для хранения, чем на файловый органайзер. Плетеная крышка помогает скрыть хранящиеся предметы из виду.

Несмотря на то, что в нем можно хранить различные предметы домашнего обихода, этот картотечный шкаф предназначен для хранения подвесных файлов как формата Letter, так и Legal.Для перемещения файлов он оснащен встроенными ручками для переноски и четырьмя плавно вращающимися колесами. Поскольку каждая коробка соткана вручную, каждый шкаф для документов уникален.

Фото: amazon.com

Настенные органайзеры позволяют использовать вертикальное пространство. Этот настенный держатель для файлов от EasePAG предлагает достаточно места для хранения и прост в установке. Он изготовлен из черной металлической сетки, что придает ему элегантный индустриальный вид. На прочный металл нанесено порошковое покрытие, устойчивое к ржавчине и позволяющее использовать его ежедневно.

Чтобы максимально использовать пространство, этот настенный органайзер имеет пять наклонных вертикальных карманов для хранения папок с файлами. Каждый карман подходит для документов формата Letter. Шестой плоский лоток внизу идеально подходит для хранения офисных принадлежностей. Лоток с плоским дном также позволяет разместить это устройство на столе вместо установки.

Фото: amazon.com

Простой лоток для файлов может помочь организовать повседневную работу с документами, например формы, задания и письма. Этот базовый лоток для файлов от Simple Houseware имеет шесть лотков для удобного хранения на рабочем столе.Пять верхних лотков идеально подходят для документов и имеют наклонную конструкцию, чтобы документы не соскальзывали с лотка. В каждый лоток можно поместить бумагу формата Letter или A4. Лоток с плоским дном предназначен для хранения настольных принадлежностей.

Сделанный из черной стальной сетки, этот прочный медиатор имеет классический и профессиональный вид, который идеально подходит как для рабочего места, так и для домашнего офиса. Этот удобный настольный лоток для папок позволяет хранить важные документы и канцелярские принадлежности в порядке, но всегда под рукой.

Фото: amazon.com

Переносная папка для документов от Bankers Box — надежный и удобный выбор для того, чтобы брать с собой документы в поездку или поездку. Он имеет надежно защелкивающуюся крышку, предотвращающую открывание коробки при транспортировке. В крышке есть небольшое отделение для ручек и небольших канцелярских принадлежностей, которые можно брать с собой в дорогу. Удобная ручка обеспечивает удобство переноски и уплощается, когда не используется. Внутри есть встроенные направляющие для подвешивания папок.

Прочный пластиковый ящик с усиленными углами для дополнительной прочности во время путешествий.Модульная конструкция также помогает обеспечить стабильное штабелирование в офисе, предлагая простое хранение, а также портативность.

Часто задаваемые вопросы об органайзерах файлов

Организатор файлов — это простое и доступное решение для организации бумажной работы в офисе. Благодаря широкому диапазону дизайнов, размеров и возможностей хранения есть вариант для любых потребностей в хранении. Если у вас по-прежнему возникают проблемы с выбором органайзера файлов, могут помочь ответы на некоторые часто задаваемые вопросы.

В.Что такое файловый органайзер?

Организатор файлов используется для хранения документов и содержит отделения для хранения документов.

В. Что такое висячие папки с файлами?

Висячие папки с файлами — это папки, у которых есть крючки на всех четырех углах. Крючки скользят по двум направляющим в органайзере файлов. Такой дизайн сохраняет документы по категориям, но также позволяет настраивать количество папок в органайзере и извлекать отдельные документы, не вынимая всю папку.

В. Как лучше всего хранить файлы?

Наилучший способ систематизировать бумажные файлы — использовать органайзер или картотечный шкаф.

13 способов систематизировать, хранить и навсегда избавиться от бумажного беспорядка

Вам когда-нибудь казалось, что вы тонете в бумаге?

Может быть, ваш кошелек переполнен квитанциями. Может быть, ящики вашего стола забиты приглашениями на свадьбу и старыми рождественскими открытками. Или, может быть, у вас в дальнем углу кухонной стойки лежат груды банковских выписок и счетов.

Посмотрим правде в глаза: беспорядок в бумаге — один из худших нарушителей. Он накапливается быстро и может быть совершенно ошеломляющим, если вы не занимаетесь с ним каждый день.

Но, к счастью, все, что нужно, чтобы избавиться от бумажного беспорядка из вашего дома, — это несколько умных уловок и хорошо реализованные системы организации.

Выполните эти 13 невероятно эффективных шагов, чтобы систематизировать, хранить и навсегда избавиться от беспорядка с бумагами.

MakeSpace — это больше, чем просто хранилище.

Чтобы узнать, как можно освободить место в своей жизни, поговорите с одним из наших экспертов по космосу. Мы подберем для вас подходящий тарифный план.

1. Не используйте бумагу для банковских выписок и счетов

Pixabay / stevepb

Первый шаг к расхлаждению вашей бумаги — это предотвратить попадание всех бумажных предметов в ваш дом в будущем.

Как, спросите вы?

Перенести все в онлайн. Большинство банков и крупных коммунальных компаний предлагают отказаться от получения выписок и уведомлений по почте — все, что вам нужно сделать, это спросить.

Чтобы пойти дальше, откажитесь от рукописных чеков и оплатите счета онлайн. Вы будете удивлены, узнав, сколько людей даже не подозревают, что это возможно (оплата онлайн-счетов составляет только 58% оплаченных потребительских счетов), но это так, и это гениально.

Онлайн-система оплаты счетов упрощает своевременную оплату счетов и управление бюджетом. Это также избавляет от необходимости запасаться конвертами и марками. Это беспроигрышный вариант.

  Бесплатный бонус:  15 полезных советов по уборке дома 

2.Очистите свою бумагу

Flickr / Keith Williamson

Сначала соберите каждый листок бумаги в своем доме. Не забудьте проверить ящики для мусора на предмет смятых меню на вынос, инструкций по эксплуатации и рекламных листовок.

Затем разложите все по трем стопкам: «Утилизировать», «Сканировать» или «Сохранить».

Сложите важные документы, такие как налоговые декларации, медицинские файлы, страховые документы и договоры аренды, в стопку и отсканируйте их на свой компьютер для сохранности. Сохраните особые фотографии или сентиментальные открытки, с которыми вы совершенно не можете расстаться, а затем утилизируйте все остальное.

Бесплатный бонус: прочтите эти минималистичные советы по жизни, чтобы узнать, как урезать свои вещи и жить с меньшими затратами.

3. Измельчить личные документы

Pixabay / Hans

Все, что содержит вашу личную информацию (например, ваш адрес, номер социального страхования, номер телефона или номер банковского счета), следует измельчить, а не выбрасывать при регулярной переработке.

Шредер не только помогает защитить вашу конфиденциальность, но и удаляет всю бумагу, которая попадает в раздражающую категорию «нельзя выбросить, но некуда положить».

4. Утилизируйте стопки журналов и газет

Flickr / Jessica Spengler

Давайте будем честными: вы никогда их больше не прочитаете, и они вам не понадобятся для будущего ремесленного проекта или доски визуализации (Pinterest нас покрывает).

Пока вы это делаете, откажитесь от подписки на все журналы, которые вам больше не интересны.

Трудно избавиться от вещей? Узнайте, как легко привести в порядок свой дом, как Мари Кондо, самый организованный человек в мире.

5. Создайте файловую систему

The House on Hillbrook

Существует так много разных типов файловых систем, но все лучшие имеют несколько общих черт: они логически организованы, легкодоступны и достаточно просторны, чтобы со временем хранить новые документы.

Обсудите доступное пространство, прежде чем покупать новое оборудование для хранения документов. Если у вас есть открытые ящики стола, подойдут металлические направляющие для файлов. Если у вас много места в шкафу, выбирайте переносные ящики для файлов.

Предпочитаете, чтобы ваши файлы были на виду?

Настольные органайзеры — это то, что вам нужно.

Далее запаситесь папками с файлами и разделите все по категориям. Убедитесь, что вы охватываете все основные темы (домашнее животное, дом, медицина, творчество, работа, дети и т. Д.) И как можно более конкретизируете свои ярлыки.

Создайте для больших категорий, таких как «Финансы», собственные папки с дополнительными файлами для определенных типов документов, таких как «Налоговые декларации» или «Счета».

  Бесплатный бонус:  Пока вы подаете, узнайте, как организовать свой рабочий стол менее чем за четыре минуты 

6.Положите мусорный мешок или мусорное ведро возле входной двери

Flickr / Wicker Paradise

Прежде чем принести почту в дом, остановитесь у входной двери, чтобы выбросить все, что, как вы знаете, вам не нужно — например, листовки, рекламные объявления, купоны и нежелательную почту.

Затем всякий раз, когда вы выходите за дверь, хватайте сумку и бросайте бумагу в мусорную корзину.

7. Создайте станцию ​​«Примите меры» для документов, которые необходимо обработать.

The Inspired Room

Поместите все бумаги, которые требуют действий с вашей стороны — карточки с ответом на приглашение по почте, формы для подписи, письма для отправки — в одно специально отведенное место.Вы можете повесить бумаги на огромную кухонную доску для сообщений, сложить их в почтовый ящик на столе у ​​входа или положить на неглубокий поднос на столе. Все, что лучше всего подходит для вас.

Чтобы ваша станция не превратилась в зону свалки, назначьте себе ежедневную или двухнедельную встречу, чтобы позаботиться о бумагах и расчистить пространство.

8. Хранить купоны в папке

Tiny Tips By Michelle

Купоны могут быть главной причиной беспорядка на бумаге. Вы находите их, с энтузиазмом обрезаете, а затем прячете в ящик для мусора, чтобы срок годности истек и собирать пыль.

Если ваше стремление к экономии мешает вашему пространству и рассудку, вам нужно лучшее решение.

Ответ?

Связующие. Или портфели для карточек. Или любая другая потребность средней школы. Просто храните переплет в машине или в сумочке, чтобы использовать его, когда идете за покупками.

9. Храните важные квитанции также в подшивке

Honey We’re Home

Как и купоны, квитанции можно упорядочить в небольшой папке.

Убедитесь, что вы храните скоросшиватель в удобном месте, чтобы у вас не было оправдания, чтобы не добавлять в него новые квитанции в конце каждой недели.

10. Используйте календарь

Just A Girl and Her Blog

Вам не нужно сохранять листовки или приглашения, если у вас есть календарь, в котором вы можете записывать все свои предстоящие мероприятия.

Цифровой календарь идеален, но если вы хотите видеть свое недельное расписание, не разблокируя телефон, купите настольный или настенный календарь.

Каждый раз, когда вы получаете новый лист бумаги с подробным описанием предстоящего события, просто перенесите информацию в свой календарь и утилизируйте бумагу.

11. Повесьте фотографии или поместите их в альбом

A Beautiful Mess

Не позволяйте своим драгоценным воспоминаниям лежать в коробке под кроватью. Если у вас спрятана куча распечатанных фотографий, дайте им новую жизнь: поместите их в альбом, вставьте в рамку или повесьте на пробковую доску, чтобы вы могли наслаждаться ими каждый день.

  Бесплатный бонус:  Вот как правильно хранить ваши старые фотографии, чтобы они, вместе с некоторыми из ваших самых ярких воспоминаний, оставались в отличном состоянии на долгие годы 

12.Храните бумажные изделия в нужных местах

В моем собственном стиле

Ключ к использованию и наслаждению вашими вещами на регулярной основе — хранить их в подходящем для вас месте. Вот три простых и очень эффективных идеи:

  1. Держите бумажные предметы, которыми вы пользуетесь каждый день, на виду. Положите новые журналы на журнальный столик, канцелярские товары на стол и так далее.
  2. Храните сентиментальные предметы, такие как открытки, школьные документы и сувениры, в красивых коробках или корзинах, чтобы выставить их на книжных шкафах и полках.Вы с большей вероятностью будете время от времени просматривать свои сувениры, если они не спрятаны в шкафу.
  3. Храните все свои поделки и офисные бумажные товары (например, дополнительную бумагу для принтеров, записные книжки и стикеры) в одном месте.

13. Храните бумажные изделия в MakeSpace

Для всего, что вы не можете разместить в своем доме, например, коробок с дополнительными обоями, старых открыток ко Дню святого Валентина и книг, которые вы уже прочитали (вот как решить, какие книги оставить), позвольте MakeSpace хранить все для вас.

Просто запланируйте получение и упакуйте вещи. Мы заберем все из вашего дома, перевезем в безопасное хранилище с контролируемой температурой и создадим удобный онлайн-каталог фотографий ваших вещей.

Затем, если вы захотите вернуть что-то из хранилища, просто войдите в свою учетную запись MakeSpace, нажмите на фото объекта, и мы доставим его прямо вам.

Верхнее изображение с Flickr / Шон Винтерс

Эту статью написала Пейдж Смит, писатель-фрилансер из округа Ориндж, штат Калифорния, специализирующаяся на вопросах образа жизни, благополучия и путешествий.

Лучшее облачное хранилище документов 2021 года

Лучшее облачное хранилище документов позволяет легко и просто управлять, систематизировать и синхронизировать сохраненные файлы в ваших командах.

Лучшее облачное хранилище документов

Это особенно важно в современном мире, где облачные решения для хранения документов предлагают простой способ сохранения всех ваших файлов и папок, таких как документы и изображения. Это не только для защиты от сбоя жесткого диска или других подобных проблем, но также позволяет пользователям получать доступ к тем же файлам на ходу с мобильного устройства.

Кроме того, рост числа инструментов для совместной работы означает, что документам, хранящимся в облаке, могут быть предоставлены права доступа для совместного использования файлов с членами команды, что помогает повысить эффективность работы в офисе. Это может быть особенно актуально для внесения и редактирования офисных документов, программного обеспечения для управления проектами, CRM или платформ повышения производительности сотрудников.


1. IDrive — лучший поставщик облачных хранилищ данных
IDrive, ветеран облачных хранилищ, предоставляет огромное количество хранилищ онлайн с невероятно небольшими затратами. 5 ТБ за 3,48 доллара США на первый год не имеют себе равных до сих пор, как и поддержка неограниченного количества устройств и обширная система управления версиями файлов.
View Deal

Некоторые программные приложения сохранят ваши данные в облаке независимо от того, но предоставляют возможность использовать свои собственные услуги или интеграцию с поставщиком облачного хранилища. Google Chromebook продается по принципу сохранения всей вашей работы и документов в облаке.

Тот факт, что так много людей сейчас работают из дома, подчеркивает важность облачного хранилища документов для современного бизнеса как ключевого, даже необходимого нового метода работы.

Вот лучшие из доступных в настоящее время поставщиков облачных хранилищ документов.

(Изображение предоставлено Microsoft)

1. Microsoft OneDrive

Лучшая облачная платформа для хранения документов

Причины для покупки

+ Бесплатное хранилище 5 ГБ + Межплатформенность + Интеграция с Microsoft 365

Microsoft OneDrive, ранее известная как SkyDrive, была развернута в 2007 году как собственная облачная платформа хранения данных Microsoft. Он работает как часть Microsoft 365 Office Suite и предоставляет пользователям 5 ГБ свободного места для хранения.Зарегистрированным студентам и тем, кто работает в академических кругах, предоставляется 1 ТБ бесплатного хранилища.

OneDrive доступен для всех платформ. У вас должна быть учетная запись Microsoft, но ее очень легко настроить. После этого пользователи могут совместно работать над документами, обмениваться ими и хранить их.

OneDrive также обеспечивает автономный доступ к документам, поэтому самые важные документы всегда под рукой. Он предустановлен на всех компьютерах с Windows 10 и может быть легко доступен или загружен на другие платформы.

Платные подписки предлагают очень большое облачное хранилище с Microsoft OneDrive, причем как Microsoft 365 Personal, так и Microsoft 365 Family предлагают 1 ТБ хранилища на человека.

В целом OneDrive предлагает превосходное и очень простое решение, которое хорошо работает не только с офисными документами, но и со всеми типами файлов.

(Изображение предоставлено Google)

2. Google One

Лучшее доступное облачное хранилище документов

Причины для покупки

+ Дешевые цены + Доступный сервис + Встроенный G Sutie

Google недавно был занят ребрендинг части себя, и его знаменитый Google Drive ничем не отличается.В то время как название было сохранено для бесплатной версии с лимитом хранения 15 ГБ, платные планы Google Диска теперь были переименованы в Google One, а Google Drive теперь возглавляет «Google Cloud».

Google Диск сам по себе предлагает 15 ГБ облачного хранилища, хотя это включает не только документы в вашей учетной записи Google Drive, но и все остальное, сохраненное в вашей учетной записи Google, не в последнюю очередь Gmail и любые изображения с высоким разрешением, которые вы могли загрузить в Google Фото. .

Google One, с другой стороны, предлагает не только дополнительное место для хранения, но и дополнительные функции.В отношении емкости хранилища для отдельных лиц существуют разные планы, из которых три основных — 100 ГБ, 200 ГБ или 2 ТБ. При необходимости доступны дополнительные планы с большим объемом хранилища.

В этих индивидуальных планах есть дополнительные возможности, такие как настройка общей семейной учетной записи для использования вашего хранилища, а также рекламные акции для других сервисов Google.

Однако для деловых целей с несколькими сотрудниками вам почти наверняка потребуется использовать Google Drive / Google One как часть Google Workspace, которая является ребрендингом G Suite.

(Изображение предоставлено Dropbox)

3. Dropbox

Упрощенное облачное хранилище документов

Причины для покупки

+ 2 ГБ бесплатно + Интегрируется с большинством приложений

Причины, по которым следует избегать

-3 Относительно дорого

Dropbox — один из старейших поставщиков облачных хранилищ. Он предлагает довольно незначительные 2 ГБ дискового пространства для бесплатных пользователей, но его можно увеличить до 16 ГБ за счет рефералов, а также путем привязки вашей учетной записи Dropbox к учетным записям социальных сетей.

На сегодняшний день это один из самых простых в использовании поставщиков хранилищ. Dropbox можно установить на большинстве компьютеров или устройств и легко синхронизировать между приложениями. Приложение может хранить практически любые файлы без проблем с совместимостью. Вы можете легко перетаскивать файлы в настольное приложение.

Вы также можете легко обмениваться файлами с другими пользователями с помощью ссылок, даже если у них нет учетной записи Dropbox. Поскольку Dropbox существует уже давно, он интегрируется с большинством других приложений, таких как MS Office и Slack.

Обратной стороной Dropbox является то, что он может быть дорогостоящим, если вам нужно больше 2 ГБ дискового пространства и у вас закончились друзья, которых можно порекомендовать. Цена варьируется в зависимости от того, нужен ли вам индивидуальный или бизнес-план.

(Изображение предоставлено: Egnyte)

4. Egnyte

Гибкая облачная платформа для хранения документов

Причины для покупки

+ 15-дневная бесплатная пробная версия + Отличная интеграция + Хорошо для команд

Egnyte была основана в 2007 году компания предоставляет программное обеспечение для синхронизации и обмена корпоративными файлами.

Egnyte позволяет предприятиям хранить свои данные локально и в облаке. Все типы данных могут храниться в облаке, в то время как данные более конфиденциального характера могут храниться на серверах локально. Это обеспечивает лучшую безопасность.

Бизнес-команды могут работать как и где они хотят с помощью простой в использовании системы совместной работы через платформу контентных сервисов. Egnyte интегрируется с более популярными отраслевыми приложениями, такими как Microsoft 365. Это позволяет удаленным и внутренним сотрудникам получать доступ ко всем необходимым им файлам.

Планы и цены зависят от количества обслуживаемых сотрудников, и Egnyte предлагает 15-дневную бесплатную пробную версию для своих пакетов.

(Изображение предоставлено Adobe)

5. Adobe Document Cloud

Для использования архивов документов PDF

Причины для покупки

+ Коллективное сотрудничество + Редактирование документов + Документы Esign

Причины, по которым следует избегать

— Дорогой

Adobe Document Cloud стоит добавить в этот список по той простой причине, что большинству предприятий необходимо активно обрабатывать документы PDF.Это означает, что нужно не просто хранить эти PDF-файлы в облаке, но и при необходимости управлять ими и редактировать их.

Adobe Document Cloud в основном работает на базе Adobe Acrobat CC и Adobe Sign, которые вместе означают, что вы можете делать с документами PDF практически все, что вам нужно. Будь то редактирование, импорт или экспорт данных, а также сканирование, это не просто пассивное хранилище, но и способ активного использования PDF-документов, а также встроенные функции совместной работы.

Еще одним преимуществом Adobe Document Cloud является то, что оно имеет ряд интеграций, например, для программного обеспечения CRM, ERP и HR, включая Microsoft 365, Salesforce, Zoho и различные продукты IBM и Oracle.

Однако, как и в случае с приложениями Adobe в целом, модель подписки может быть дорогостоящей для частных лиц и малых предприятий, и, возможно, ее лучше рассматривать в качестве корпоративного решения.

Как организовать компьютерные файлы (Советы по управлению электронными файлами)

Хранение ваших электронных документов в порядке в современном «проводном» мире может быть довольно сложной задачей.

Помимо локального хранения документов на настольных компьютерах, ноутбуках или мобильных устройствах, все больше и больше предприятий используют облако для базовых бизнес-приложений и хранения файлов.

Проблема хранения еще больше усложняется тем, что многие компании вынуждены обмениваться документами между сотрудниками. В офисе это обычно достигается с помощью файлового сервера или сетевого устройства хранения данных (NAS).

Если требуется общий мобильный доступ, документы можно хранить в облаке и совместно использовать путем назначения разрешений на доступ.

Результатом всего этого может стать кошмар управления файлами, когда некоторые документы человека хранятся в облаке, а некоторые локально, и даже отдельные документы хранятся только в одном или другом месте.

Организация — ключ к электронному управлению файлами

Где бы ни хранятся документы, важно поддерживать их порядок и актуальность. Цель электронного управления файлами — гарантировать, что вы сможете найти то, что ищете, даже если вы ищете это спустя годы после его создания.

Большинство деловых людей в то или иное время оказывались в неловком положении, когда звонили клиенту и не могли быстро найти соответствующий счет-фактуру или другие важные документы клиента. Не менее неприятно копаться в конце года в попытках найти документы, относящиеся к счетам компании, для бухгалтера или, что еще хуже, для налогового инспектора.

Правильная организация цифровых документов особенно важна в общей среде — если один из ваших сотрудников отсутствует (временно или постоянно!), Вы сможете легко найти любые документы, созданные или управляемые этим человеком.

Потенциальная потеря данных из-за недовольных уходящих сотрудников — еще одна причина для защиты ваших бизнес-данных.

Эти советы по управлению файлами помогут вам сохранить доступ к файлам:

1. Используйте папки установки по умолчанию для программных файлов

При установке прикладных программ используйте расположение файлов по умолчанию. В Windows файлы прикладных программ по соглашению находятся в каталоге (Буква диска:) -> Program Files.Установка приложений в другом месте сбивает с толку и не нужна.

2. Единое место для всех документов

Поместите все документы в единую «корневую» папку. Для одного пользователя в среде Windows по умолчанию используется папка «Мои документы».

В среде обмена файлами попробуйте сделать то же самое. Создайте единую корневую папку (например, «Общие документы») и храните все документы во вложенных папках внутри корневой папки. Единое место для всех электронных документов упрощает их поиск и создание резервных копий и архивов.

3. Создание папок в логической иерархии

Это, так сказать, ящики картотеки вашего компьютера. Используйте простой язык для именования папок; вы не хотите, чтобы в будущем, глядя на этот список папок, задавался вопросом, что означает «TFK» или любое другое интересное сокращение, которое вы придумали.

4. Вложить папки в папки

При необходимости создайте другие папки в этих основных папках. Например, папка «Счета» может содержать папки «2018», «2017» и «2016».Папка с именем клиента может включать папки «данные клиента» и «корреспонденция». Цель состоит в том, чтобы иметь каждый файл в папке, а не перечислять несколько ненужных файлов.

Не создавайте сложных многоуровневых папок. По возможности используйте вместо этого описательные имена файлов.

5. Следуйте правилам именования файлов

Некоторые операционные системы (например, Unix) не допускают пробелов в именах файлов или папок, поэтому избегайте этого, если ваша вычислительная среда смешанная.также запрещены в именах файлов и папок под Windows.

Используйте описательные имена файлов для легкой идентификации и поиска, но не переусердствуйте — имена файлов / путей имеют ограничения по длине, которые различаются в зависимости от операционной системы.

В Windows максимальная длина полного пути к файлу (например, буква диска + имена папок + имя файла) составляет 260 символов. По возможности используйте общепринятые сокращения, например, Jan для января или Corp для Corporation.

6. Будьте конкретны

Дайте электронным файлам логические, конкретные имена и, если возможно, укажите даты в именах файлов.При именовании файлов цель состоит в том, чтобы понять, о чем идет речь, без необходимости открывать его и просматривать. Поэтому, если документ представляет собой письмо клиенту с напоминанием о просрочке платежа, назовите его как-то вроде «overdue_20180115»; а не что-то вроде «письма». Как узнать, кому это письмо, не открывая его?

Если вы обмениваетесь файлами по электронной почте или на портативных устройствах, вы можете захотеть, чтобы имя файла включало более конкретную информацию, поскольку информация о папке не будет включена в общий файл.

Например, если ваш документ находится в папке «Мои документы \ Invoices \ 2017 \ Customers \ Doe_John_20180416.doc» и файл открыт для общего доступа или отправлен по электронной почте, получатель увидит только Doe_John_20170416.doc и не сможет определить, что файл является клиентом. счет-фактуру, не открывая его.

7. Файл на ходу

Лучшее время для подачи документа — это когда вы его впервые создаете. Так что возьмите за привычку использовать диалоговое окно «Сохранить как» для сохранения документа и присваивать ему имя, в первую очередь помещая его в нужное место.

8. Заказ файлов для вашего удобства

Если есть папки или файлы, которые вы часто используете, поместите их в верхнюю часть списка файлов, переименовав их с помощью символа! или AA в начале имени файла.

9. Регулярно удаляйте файлы

Иногда то, что старое, очевидно, как в примере с папкой «Счета» выше. Если это не так, не загромождайте свои папки, удалив старые файлы.

Не удаляйте файлы, связанные с бизнесом, , а не , если вы не уверены, что этот файл вам больше никогда не понадобится.Вместо этого в своей основной коллекции папок в корневой папке создайте папку с именем «Старая» или «Неактивная» и перемещайте в нее старые файлы, когда они встречаются.

10. Регулярно создавайте резервные копии файлов

Копируете ли вы файлы на другой диск или на магнитную ленту, важно установить и соблюдать регулярный режим резервного копирования.

Хорошее управление файлами упрощает поиск нужной информации

Управление электронными документами должно быть частью общей стратегии управления документами для вашего бизнеса.Надлежащий план управления документами должен включать все аспекты работы с документами, включая хранение, поиск, резервное копирование и безопасность.

Функция поиска — замечательная вещь, но она никогда не сравнится с легкостью прямого перехода к папке или файлу. Если вы последовательно следуете этим советам по управлению файлами, даже если вы не знаете, где что-то находится, вы знаете, где это должно быть — огромное преимущество, когда дело доходит до поиска того, что вы ищете. Хорошие методы управления файлами сэкономят время и деньги вашего бизнеса.

Безопасное хранение документов на складе U-Haul

Независимо от того, владеете ли вы своим бизнесом или управляете им, ведение документации является важной частью работы. Малые и крупные компании должны хранить определенные записи в течение определенных периодов времени, как того требует местное законодательство. Налоговые декларации, документы сотрудников и другие важные документы — это лишь некоторые из важных записей, которые необходимо вести.

Организованное хранение документов, безопасное от времени и погодных условий, так же важно, как и то, как хранятся документы.Организация может стать проблемой, особенно если финансовый или налоговый год заканчивается и количество записей увеличивается. Еще одна проблема — убедиться, что у вас есть для этого место, не говоря уже о безопасном и надежном месте.

Вот несколько полезных советов и приемов, которые помогут вам в процессе сортировки, регистрации и хранения ваших деловых документов и файлов в наших хранилищах.

Найти хранилище документов

Как хранить документы и записи в хранилище

1.Организуйте свои файлы

Если ваши записи еще не организованы по вашему вкусу, начните с просмотра документов и сортировки всего по трем различным категориям: хранить, уничтожать и перерабатывать.

  • Утилизировать : это документы, которые вам больше не нужны, и они не являются конфиденциальными.
  • Shred : Это документы, которые вам больше не нужны, но они содержат конфиденциальную информацию.
  • Магазин : это документы, которые вы храните в своем хранилище.

Убедитесь, что документы, которые вы собираетесь хранить, организованы эффективно. В зависимости от бизнеса, которым вы занимаетесь, и документов, которые вы храните, вы можете упорядочить их по годам, типу документов или важности. Чтобы упорядочить вещи, используйте инструменты для хранения файлов, например:

  • Большие конверты (8,5 x 11 дюймов или больше)
  • Держатели пластиковые
  • Органайзеры для файлов (пластиковые, бумажные или металлические)

Органайзеры файлов — лучший вариант, поскольку они обычно поставляются с этикетками и системами цветового кодирования, которые можно использовать для упорядочения.Они также обеспечивают превосходную защиту ваших документов.

3. Инвестируйте в решения для хранения документов

После того, как все ваши документы будут отсортированы и упорядочены, вы захотите хранить их в надежном и надежном месте; что-то более эффективное, чем конверты или органайзеры файлов. По этой причине купите шкаф для документов или полку для хранения, которую вы можете разместить в своем хранилище.

  • Шкафы для хранения документов отлично подходят для защиты ваших документов от непогоды и доступны в различных размерах, формах и материалах.Металлические картотеки станут самым надежным, прочным и защищенным от атмосферных воздействий вариантом. Большинство из них будут поставляться с направляющими, на которых можно легко разместить органайзеры файлов, что делает их полезным вариантом.
  • Полки для хранения с ящиками или пластиковыми контейнерами — еще один отличный вариант для хранения и систематизации ваших документов. Полки с ящиками для документов могут быть более дешевой альтернативой, чем картотечный шкаф, и предлагают вам возможность визуально видеть ящики для документов и документы. Ящики для хранения документов также легче транспортировать, что может помочь, если вы храните файлы временно.

5. Организуйте складское пространство надлежащим образом

После того, как вы разместите шкафы или полки в модуле для хранения вещей, расположите их так, чтобы это было удобно для вашего бизнеса. Если у вас есть документы, к которым кому-то нужно будет часто обращаться, постарайтесь положить их ближе к передней части блока хранения. Между тем, если у вас есть документы, которые не требуют вашего внимания и предназначены только для учета, поместите их в задней части устройства.

6. Храните документы в безопасности

Если вы собираетесь иметь более одного человека, обращающегося к вашей единице хранения для документов, поместите журнал в единицу хранения, чтобы сотрудник мог входить / выходить, и документ, к которому он получил доступ.Это гарантирует, что ваши сотрудники могут получить доступ к элементам при необходимости, а также сохранит вашу документацию в безопасности. Чтобы дать вам дополнительное душевное спокойствие, U-Haul имеет ряд функций безопасности, доступных на каждом предприятии, которые работают сверхурочно для защиты ваших конфиденциальных документов и файлов. Эти функции включают:

  • Круглосуточный мониторинг
  • Номера с индивидуальной сигнализацией
  • Спринклеры пожарные
  • Ограниченный доступ к этажам / зданиям
  • Электронный доступ

7.Выберите шкаф для хранения с климат-контролем

Само собой разумеется, что лучший тип хранилища — это шкаф с климат-контролем. Эти помещения регулируют климат и температуру, поэтому ваши документы не будут повреждены со временем. Кроме того, складское помещение с климат-контролем имеет двойную безопасность, в нем есть комнаты с индивидуальной сигнализацией.

В U-Haul есть все необходимое, чтобы хранить ваши важные документы в безопасности, от расходных материалов до шкафов для самостоятельного хранения с климат-контролем.Найдите место для самостоятельного хранения рядом с вами и сделайте U-Haul своим местом хранения.

Найти хранилище документов

Услуги внешнего хранения — записи и хранение документов | Железная гора

Доверьтесь экспертам в области управления записями и информацией (RIM)

Записи и информация являются источником жизненной силы любой организации. Надежное и надежное хранение документов имеет решающее значение для соблюдения нормативных требований и обеспечения непрерывности бизнеса.

Специалисты компании

Iron Mountain по RIM работают с вами, чтобы определить документы для перемещения в наши безопасные хранилища документов за пределами площадки.Записи маркируются и классифицируются с использованием вашей собственной терминологии, отслеживаются с помощью меток RFID и становятся доступными по запросу через наш интуитивно понятный веб-портал Iron Mountain Connect ™, так что вы быстро находите и извлекаете информацию по мере необходимости.

Доказательство в здании

Центры записей Iron Mountain соответствуют основным требованиям:

  • Безопасность. Включая строительство, охрану периметра, охрану входа, внутреннюю безопасность и планирование безопасности.
  • Пожарная безопасность.Профилактические меры с проверенной пожаробезопасной конструкцией и надежным водоснабжением.
  • Экологический контроль. Комплексные условия окружающей среды, защищающие ваши записи от непогоды.

Проверяемая цепочка поставок

На предприятиях

Iron Mountain действуют строгие ведущие в отрасли процедуры цепочки поставок. Наши проверенные рабочие процессы и технологические теги означают, что вы всегда будете иметь полную видимость и контроль над своими запасами.

Люди, которым можно доверять

Iron Mountain проводит тщательную проверку биографических данных, проверку сотрудников и формализованное обучение, чтобы обеспечить соблюдение высочайших стандартов безопасности при хранении документов.

Вне сайта не значит офлайн

Приложение Iron Mountain Connect ™ Records Management представляет собой решение для онлайн-хранения документов, позволяющее управлять вашими коробками с записями и файлами, которые хранятся вне офиса, включая метаданные, поиск, отслеживание и обработку запросов на обслуживание.Всего за несколько щелчков мышью вы можете выполнить поиск по своему инвентарю, найти то, что требуется для удовлетворения внутреннего или внешнего запроса, и организовать его быстрое сканирование или доставку одним из наших проверенных и обученных сотрудников.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.